Er du god til at tale med mennesker, og trives du med at yde god service – også over telefonen? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Omstillingen hos Aalborg Universitet.

Vi søger to kolleger til Omstillingen – én til en tidsbegrænset stilling fra 15. juni 2026 til 15. februar 2027 og én til en studenterstilling med opstart 15. juni 2026, som løber så længe du er studerende.

Om jobbet

Vi søger en engageret og fleksibel studerende til at indgå i vores team i forbindelse med møder, sygdom og ferieperioder. Du vil få en vigtig rolle i at sikre, at universitetets omstilling fungerer smidigt og professionelt – hver dag.

Dine arbejdsopgaver

• Besvare universitetets hovedtelefon og hjælpe med at viderestille opkald
• Håndtere henvendelser til omstillingens mailboks
• Administrative bookingopgaver
• Lettere ad hoc-opgaver i samarbejde med teamet

Vi forestiller os, at du:

• Er studerende ved Aalborg Universitet og har mindst 2 år tilbage af dit studie
• Er serviceminded, imødekommende og taler gerne i telefon
• Er vant til at arbejde med IT på brugerniveau
• Har basale engelskkundskaber – både mundtligt og skriftligt
• Er god til at kommunikere klart og venligt – både mundtligt og på skrift
• Er fleksibel ift. arbejdstider og trives med at hjælpe til, når der er brug for dig
• Har lyst til at være en del af et hjælpsomt og godt arbejdsmiljø

Arbejdstid og placering

Omfang: Ca. 8 timer pr. uge i gennemsnit – med flere timer i ferieperioder (fx sommerferie)
Arbejdstid: Normalt hverdage mellem kl. 10 og 14. Derudover kan det være hverdage mellem kl. 8.00 og 15.30 (aftales løbende)
Årligt timetal: Ca. 150–200 timer
Sted: Aalborg Universitet, Campus Service, Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Teamleder Lotte Koustrup på 9940 3995 eller Bookingansvarlig Annette Hansen 9940 9708. 

Vi afholder ansættelsessamtaler d. 28. maj 2026.

Øvrige informationer

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.