Er du nysgerrig på HR og trives du med administrative opgaver, service og struktur? Som studentermedhjælper i
HR Nørre får du mulighed for at prøve kræfter med HR‑opgaver i en stor og kompleks organisation, samtidig med at du bidrager til den daglige drift, der understøtter universitetets arbejde med forskning, uddannelse og innovation.
Du bliver en del af et engageret HR‑miljø, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af teams for at levere professionel support til både medarbejdere og ledere. Hos os får du mulighed for at udvikle dine administrative og HR‑faglige kompetencer og opbygge erfaring med HR‑processer, systemer og arbejdsgange. I hverdagen vægter vi sparring, faglig kvalitet og et godt samarbejde – også i studenterteamet, som du bliver en del af.
Om os Universitetsadministrationen på Københavns Universitet består af tre campusadministrationer og otte koncernenheder, som samlet understøtter universitetets drift og strategiske udvikling.
HR Nørre er en del af Nørre Campus‑administrationen og samarbejder med institutterne på de to store fakulteter
SUND og
SCIENCE om at sikre en stærk og professionel HR‑understøttelse.
Vi er ca. 50 kolleger i det administrative HR‑team og arbejder tæt sammen med både vores juridiske team og HR‑udviklingsteamet. Du bliver en del af vores studenterteam, som spiller en vigtig rolle i at få HR‑opgaverne til at glide i hverdagen. Samlet servicerer vi mere end
6.000 ansatte på Nørre Campus, og du vil få en central rolle i arbejdet med data, registreringer, sagsopgaver og administrativ support.
Hos os får du mulighed for både faglig udvikling og praktisk erfaring i et dynamisk miljø, hvor kvalitet, samarbejde og løbende forbedringer er i fokus.
Dine arbejdsopgaver Som studentermedhjælper i HR Nørre kommer du til at løse en række administrative og
datarelaterede opgaver, der understøtter den daglige drift af HR-funktionen. Dine opgaver vil
blandt andet omfatte:
- Indtastning af ferie- og fraværsregistrering
- Udtræk af data samt udarbejdelse og opdatering af forskellige oversigter
- Oprettelse af sager og journalisering
- Oprettelse af gæster i personalesystemet KUPA
- Bidrag til ledelsesinformation gennem indsamling og struktureret håndtering af data
- Oprydning og rettelser af data i KUPA
- Ad hoc-opgaver efter behov
Vi forventer Vi forestiller os, at du:
- Er i gang med en relevant videregående uddannelse – fx inden for administration, samfundsvidenskab, HR, kommunikation eller lignende
- Har interesse for HR og lyst til at lære mere om, hvordan HR arbejder i en stor organisation
- Trives med administrative opgaver og kan arbejde struktureret og omhyggeligt
- Er ansvarsbevidst og god til at følge opgaver helt til dørs
- Er serviceminded, samarbejdsorienteret og bidrager positivt til arbejdsfællesskabet
- Har mod på at tage initiativ og spørge om hjælp, når det er nødvendigt
- Har lyst til at udvikle dig fagligt og være med til at sikre gode processer og høj kvalitet i opgaveløsningen
Vi tilbyder - En hverdag med spændende og varierede HR‑opgaver i et stærkt fagligt miljø.
- Blive en del af vores studenterteam.
- Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel, sparring og faglig udvikling.
- Moderne faciliteter på Nørre Campus – tæt på byen, transportmuligheder og omgivet af grønne områder
- Fleksibel arbejdstid tilpasset dine studier
- 15 timer ugentligt
Løn- og ansættelsesforhold Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som Studerende HK. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 15 timer.
Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.
Din ansøgning Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning vedlagt indskrivningspapir og CV via
Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget)
senest torsdag den 9. april 2026 kl. 23:59. Startdatoen vil være
1. juni 2026 eller hurtigst muligt
Ansættelsessamtaler vil finde sted umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder, Marius Poulsen, 93 56 58 73.