Vil du være med til at skabe de første, afgørende møder mellem unge og uddannelse – og samtidig få solid erfaring med planlægning, koordinering og afvikling af events? Så er det måske dig, vi leder efter.

I EK’s brobygningsteam udvikler og gennemfører vi aktiviteter, der hjælper kommende studerende med at få et realistisk, inspirerende indblik i vores uddannelser og studieliv. Det kan være “Studerende for en dag”-forløb, besøgsdage, workshops, informationsarrangementer og andre events, hvor vi tager godt imod gæster og skaber trygge rammer for nysgerrighed og afklaring.

Vi søger en studentermedhjælper 15 timer om ugen, som minimum har 2 år tilbage af sin uddannelse. Vi forestiller os, at du er i gang med en videregående uddannelse og har interesse i projektledelse, events og kommunikation til forskellige målgrupper.

Hvad bliver du en del af?

Du bliver en del af et mindre nyt og ambitiøst team, hvor der er højt til loftet og tempoet varierer: Nogle uger handler om at skabe overblik, få styr på aftaler, kommunikation og tilmeldinger – andre uger handler om at få det hele til at spille på dagen, når gæsterne står i døren.

Vi står midt i at skulle udvikle brobygningsområdet på EK, så det passer til fremtidens uddannelseslandskab og behov – og du får god mulighed for at være med til at sætte dit præg på arbejdet. 

Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden og deler opgaverne, så vi lykkes i fællesskab. Du vil få ansvar fra start, men du står ikke alene: Vi sørger for en god onboarding, klare forventninger og løbende sparring.

Dine opgaver 

Du får en rolle, hvor du både løser administrative, koordinerende og praktiske opgaver og er med til at udvikle indsatser i samarbejdet med teamet.

Helt konkret vil du fx arbejde med:

• Administration og koordinering i hverdagen: Du skaber overblik og fremdrift ved at håndtere tilmeldinger, mødebookinger, kommunikation og opfølgning, så aktiviteterne kører smidigt.
• Tage del i projektledelsesopgaver og konceptudvikling i samarbejde med teamet: Det kan fx være udvikling af nye indsatser eller samarbejder. 
• Praktiske opgaver før, under og efter events: Du klargør, koordinerer og følger arrangementer til dørs – fra materialer og logistik til oprydning og afslutning.
• Værtskab, afvikling og faciliteringssupport: Du tager godt imod gæster, hjælper med at skabe trygge rammer og understøtter flow og gennemførelse på dagen.
• Lagerstyring, materialer og merchandise: Du har ansvar for udstyr og materialer, sikrer at alt er klar til brug, og sørger for oprydning samt genbestilling ved behov.
• Ad hoc-opgaver i teamet: Du træder til, når der opstår nye behov, og løser små og store opgaver, der får teamets hverdag og arrangementer til at lykkes.

Lidt om dig:

Vi leder efter dig, der: 

• både kan skabe struktur og trives tæt på afviklingen af arrangementer både fysisk og online.
• er god til at skabe overblik, arbejde detaljeorienteret og få aftaler fulgt sikkert til dørs.
• tager ansvar, arbejder proaktivt og selvstændigt, men samtidig lyst til at blive en del af et team, hvor vi sparrer og løfter i fællesskab, også når det går stærkt.
• Får energi ved at arbejde sammen med mange forskellige mennesker – det kræver både, at du er serviceorienteret og at du bevarer roen og handler, når der opstår behov eller ændringer.
• har styr på Office-pakken og har nemt ved at bruge systemer (fx SurveyXact/MS Forms) 
• har interesse for unge, uddannelse og motiveres af at hjælpe unge godt på vej i deres studievalg - som er den røde tråd i alt hvad vi laver.

Vi tilbyder:

Et varieret studenterjob på 15 timer om ugen, hvor du får mulighed for at blive en del af:

• et engageret tværfagligt team, hvor vi både prioriterer opgaverne og at have det sjovt sammen
• en arbejdsplads med mange muligheder og netværk
• Danmarks største erhvervsakademi, hvor du kan få erfaring med event- og projektledelse i en uddannelseskontekst.

Der er forskellige peak perioder i løbet af året, men arbejdstiden kan tilpasses fleksibelt efter undervisning og eksamensperioder – så studie og job kan gå hånd i hånd.

Ansættelse og løn sker efter gældende overenskomst for studentermedhjælpere.

Klar til at søge?

Lyder stillingen som noget for dig? Så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og dit CV. Du sender det via Ansøg-knappen.

Har du spørgsmål eller lyst til at vide mere om stillingen og teamet? – så er du frem til 27. marts velkommen til at kontakte: Trine Ryholm Hestbæk, EK Brobygning på tlf: 21354709 / Mail: trik@ek.dk.

 

Ansøgningsfrist: 6. april kl. 23:59 

Samtaler afholdes enten fredag d. 10. april eller mandag 13. april.