Internationalt Boligkontor (IBK) har brug for en studentermedhjælper til bl.a. at hjælpe med følgende opgaver:

De praktiske opgaver:

• Syn af boliger ved fraflytning i hele byen
• Opsyn med fællesarealer i delelejligheder
• Registrering af nøgler
• Bestilling og koordinering af rengøring og reparationer på lejemålene
• Aflæsning af elmålere
• Lægge nøgler i nøglebokse
  
  

De administrative opgaver:

• Arkivering af sagsmapper, regninger, rengøringssedler
• Besvarelse af generelle forespørgsler fra gæsterne ved direkte kontakt på kontoret og på e-mail
• Pasning af kontor, samt fællesmail ved fravær af fast personale, også i sommerferien
• Kopiering, arkivering samt diverse ad hoc-opgaver
• Registrering af vaskeriudgifter på gæsternes sag
• Skrive ansøgninger fra gæsteforskere ind i administrationssystemet og lave sagsmappeforsider
• Assistere med at bogføre huslejeindbetalinger og sende bekræftelsesmail til gæsterne
  
  

Kvalifikationskrav
Der lægges meget stor vægt på et godt kendskab til engelsk såvel skriftligt som mundtligt, ligesom du skal tale og forstå dansk. Du skal være interesseret i at møde og tale med internationale studerende og ansatte med forskellige kulturelle baggrunde. 
Ligeledes skal du være fortrolig med at arbejde i Microsoft Word, Outlook og Excel. Du skal besidde en god portion ordenssans, arbejde struktureret og du skal være indstillet på at skulle påtage dig til tider meget rutineprægede arbejdsopgaver. Du skal være glad for at cykle, da vores lejemål er fordelt i hele Aalborg. Vi forventer en selvstændig, udadvendt og motionsglad M/K. 

Om Internationalt Boligkontor
IBK, som er en del af AAU Uddannelse og Studerende, består af to medarbejdere, en håndværker og en teamleder. Vi er et team, som lægger vægt på godt samarbejde med hinanden og med resten af universitetets ansatte. Vi løser opgaver på en professionel og seriøs måde, men i en uhøjtidelig atmosfære. På IBK arbejder vi i et spændende og ofte hektisk miljø, og du skal derfor være indstillet på at lægge en ekstra arbejdsindsats i særligt spidsbelastede perioder som er januar, juni, juli og august måned. 

Timetallet er gennemsnitligt 2-4 timer ugentligt, dog er der en stor grad af sæsonarbejde i perioden fra midt juni til midt september, og sidst i januar og starten af februar, hvor der vil være brug for dig op til 37 timer ugentligt.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Ansøgningsfristen er d. 29. marts 2026, og ansættelsesdatoen er pr. 15. april 2026 eller hurtigst muligt.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.