Vil du have en central rolle i hverdagen på en velfungerende skole, hvor din indsats har direkte betydning for elever, forældre og medarbejdere? Og vil du være en del af en dejlig gruppe af mange professioner, der alle brænder for at gøre Stubbæk Skole til en skole, der kan mere for flere?
Så har vi jobbet til dig. Vi søger nemlig en dygtig skolesekretær, som kan indtage en central og synlig rolle i vores organisation.

Om Stubbæk Skole
Skolen har 0.- 9. klasse i ét til to spor, SFO og SFO2 og rummer 309 elever. Til at varetage undervisning og aktiviteter med vores elever er vi 42 pædagogiske medarbejdere foruden teknisk/administrativt personale og ledelsesteamet. Stubbæk Skole er placeret i et aktivt lokalsamfund lige uden for Aabenraa og har særdeles gode og velholdte faciliteter.
Vi har en velfungerende skole, hvor faglighed, trivsel og tydelige værdier vægtes højt. Skolen har et godt ry og er et samlingspunkt for flere mindre bysamfund nær Aabenraa by. Vi prioriterer at bruge ressourcerne med fokus på, at så mange elever som muligt kan være en del af det almene fællesskab på vores skole.
Vi udgør en stabil og dygtig medarbejderstab, hvor erfaring og nytænkning går hånd i hånd. Med frihed under ansvar bidrager hele personalet med deres forskellige kompetencer i en positiv ånd. Hos os er vi ambitiøse på elevernes vegne.

Dine opgaver
Din plads vil være på kontoret, hvor du har et tæt samarbejde med skoleledelsen. Du står for at modtage opkald, styre hovedmailen, håndtere elev- og forældrehenvendelser og er ofte den koordinerende enhed på mange forskellige opgaver.

Vi forestiller os at du

• er serviceminded, samarbejdsorienteret og kan lide at være blæksprutte med kontakt til mange glade mennesker i alle aldre
• er et ordensmenneske, der kan strukturere arbejdsgange og arbejdsdagen, så den har et naturligt flow
• er vant til eller hurtig til at lære at håndtere fakturaer, økonomi, indberetninger og diverse administrative systemer og har øje for at bruge smarte digitale løsninger på bogholderi og arkivstyring.
• bidrager til en positiv stemning og trives i en travl hverdag med mange forskellige opgave

Det tilbyder vi
Hvis du bliver vores nye skolesekretær, skal du arbejde på en skole

• der kan mere for flere
• hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden.
• som ud fra et ressourceperspektiv har fokus på kerneopgaven
• med fokus på elevers og medarbejderes trivsel
• der prioriterer samarbejdet mellem skole og hjem højt
• med en engageret og arbejdsom skolebestyrelse og forældregruppe

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling, der som udgangspunkt er på 30 timer, der tilrettelægges under hensyntagen til en skoles årshjul med elevdage, forberedelsesdage og lukkeperioder.

Tiltrædelse 1. marts 2026.

Løn og ansættelsesvilkår fastlægges efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse er betinget af, at disse er tilfredsstillende.
Der kan indhentes referencer inden samtalen efter nærmere aftale.

Få mere at vide før du søger
Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte skoleleder Morten Kier Asmussen, tlf. 23295383, for at høre mere om jobbet og aftale et besøg på skolen. Vi bor på Stubbæk Skolegade 3, 6200 Aabenraa. Tlf.: 73768500

Ansøgningsfrist er torsdag 15. januar 2026.

Samtalen finder sted mandag 26. januar i tidsrummet 17 – 20.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.