Struktureret, ansvarsbevidst og udadvendt chefsekretær til chefen for Trænregimentet
fuldtid
Struktureret, ansvarsbevidst og udadvendt chefsekretær til chefen for Trænregimentet
Har du stærke koordineringskompetencer, skaber du struktur og overblik – og har du et skarpt blik for detaljer kombineret med et naturligt servicegen? Trives du i et miljø, hvor tempoet periodevis er højt, og hvor opgaverne er varierede, fortrolige og ofte af betydelig kompleksitet?
Så er stillingen som chefsekretær for Chefen for Trænregimentet, der tillige er Garnisonskommendant for Aalborg Garnison, måske dit næste karriereskridt.
Om os
Ledelsessektionen består af 8 militære og civile kollegaer. Vores primære opgaver er at understøtte chefen for Trænregimentet og Garnisonskommandanten ved:
Om stillingen
Du bliver chefens nærmeste administrative og koordinerende sparringspartner, og du får en nøglerolle i ledelsessektionens daglige drift. Du sikrer, at chefen er optimalt forberedt til møder, besøg, ceremonielle begivenheder og repræsentative aktiviteter, og du varetager en bred kontaktflade til interne enheder, forsvarets øvrige myndigheder, kommunale samarbejdspartnere, civile aktører og nationale samt internationale gæster.
Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, diskret og med høj dømmekraft. Du forebygger, at noget falder mellem to stole, og du har ansvar for, at chefens dispositioner, og kalender hænger sammen. To dage er sjældent ens – og du skal trives med skiftende opgaver, skarpe deadlines og perioder med intense aktiviteter.
Hvis du værdsætter ordentlighed, planlægning, præcision og professionelle relationer, vil du finde en naturlig plads her.
Du kommer tæt på militær ledelse, strategiske beslutninger og nationale aktører.
Dine primære opgaver
Du får ansvar for en bred portefølje af sekretariats-, protokol- og koordineringsopgaver, herunder at:
Administrativ og strategisk støtte
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Aalborg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Klaus R. Klæstrup på telefon 7283 6034.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Træffes ikke i perioden fra og med 22. december 2025 til og med 2. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 6. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Trænregimentet
Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Udover den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.
Så er stillingen som chefsekretær for Chefen for Trænregimentet, der tillige er Garnisonskommendant for Aalborg Garnison, måske dit næste karriereskridt.
Om os
Ledelsessektionen består af 8 militære og civile kollegaer. Vores primære opgaver er at understøtte chefen for Trænregimentet og Garnisonskommandanten ved:
- Ceremoniel virksomhed, traditioner og korpsånd
- Ledelsesstøtte, direktiver og Civilt-militært samarbejde
- Kontaktofficersvirket og veteranområdet
- Kontakt til udsendte soldater, pårørende og eksterne interessenter
- Planlægning af interne og eksterne besøg og strategiske mødefora
Om stillingen
Du bliver chefens nærmeste administrative og koordinerende sparringspartner, og du får en nøglerolle i ledelsessektionens daglige drift. Du sikrer, at chefen er optimalt forberedt til møder, besøg, ceremonielle begivenheder og repræsentative aktiviteter, og du varetager en bred kontaktflade til interne enheder, forsvarets øvrige myndigheder, kommunale samarbejdspartnere, civile aktører og nationale samt internationale gæster.
Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, diskret og med høj dømmekraft. Du forebygger, at noget falder mellem to stole, og du har ansvar for, at chefens dispositioner, og kalender hænger sammen. To dage er sjældent ens – og du skal trives med skiftende opgaver, skarpe deadlines og perioder med intense aktiviteter.
Hvis du værdsætter ordentlighed, planlægning, præcision og professionelle relationer, vil du finde en naturlig plads her.
Du kommer tæt på militær ledelse, strategiske beslutninger og nationale aktører.
Dine primære opgaver
Du får ansvar for en bred portefølje af sekretariats-, protokol- og koordineringsopgaver, herunder at:
Administrativ og strategisk støtte
- Håndtere mail- og post flow, herunder journalisering, fortrolig korrespondance og filtrering af sager.
- Styre og ajourføre chefens kalender og tilhørende mødeaktiviteter på tværs af regimentet og garnisonen.
- Planlægge rejser, besøg, ceremonielle aktiviteter og særlige arrangementer efter GK/CH-direktiv.
- Booke møder og forplejning, udarbejde dagsordener, referater, indkalde deltagere og sikre relevant baggrundsmateriale.
- Sikre systematisk opfølgning på beslutninger og handlepunkter.
- Klargøre lokaler og koordinere praktiske forhold ved interne og eksterne mødefora.
- Planlægge og gennemføre arrangementer, receptioner og officielle besøg.
- Agere på chefens vegne i relation til eksterne samarbejdspartnere, civile virksomheder og offentlige myndigheder.
- Have særskilt afgørelseskompetence på udvalgte områder efter aftale med CH/GK.
- Støtte ved udarbejdelse og kvalitetssikre talepapirer, briefing materiale og referencemateriale.
- Være referent ved Trænregimentets samarbejdsudvalgsmøder, Garnisonskoordinationsudvalgsmøder og øvrige fora.
- Håndtere støtteopgaver ifm. jubilæer, afskedsreceptioner og øvrige anerkendelsesarrangementer – inkl. koordinering med kantine, udsendelse af invitationer og praktisk tilrettelæggelse.
- Administrere chefkøretøj, chaufførplan og fejlhåndtering samt sikre tilstedeværelse af relevant dokumentation.
- Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse
- Du arbejder selvstændigt, loyalt og med høj grad af integritet
- Du har blik for detaljen uden at miste overblikket
- Du kan agere både i maskinrummet og på øverste ledelsesniveau
- Du trives i kontakt med mange forskellige samarbejdspartnere
- Du ser forud, tager ansvar og får tingene til at ske
- Et job tæt på militær ledelsesvirke og beslutningsprocesser
- En funktion med stor synlighed og reel betydning for regiments- og garnisonsdriften
- Et stærkt fællesskab med stolte traditioner, humor og faglighed
- En hverdag, hvor dit arbejde gør en konkret forskel – hver eneste uge
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Aalborg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Klaus R. Klæstrup på telefon 7283 6034.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Træffes ikke i perioden fra og med 22. december 2025 til og med 2. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 6. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Trænregimentet
Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Udover den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.