Du er uddannet lægesekretær med erfaring som teamkoordinator og har lyst til at udvikles inden for driftskoordinering og ledelse.

Du vil indgå i et tæt samarbejde med sundhedsadministrativ leder, udviklings- og projektsekretær, teamkoordinatorer samt afdelingens SP-nøglepersoner, såvel som afdelingens tværfaglige afsnitsledelser.

Stillingen giver dig rig mulighed for at udvikle dig fagligt, personligt og i høj grad inden for ledelse.

Din primære funktion vil være koordinering af daglig drift med tre dage i vores afdeling på Amager-matriklen og to dage i vores afdeling på Hvidovre-matriklen. I forbindelse med driftskoordinering kommer du i høj grad til at bruge din faglighed, din erfaring samt dit overblik og strukturerede evner.

Dine opgaver bliver blandt andet:

• Modtage syge- og raskmeldinger
• Koordinere i den daglige drift
• Back-up for vagtplanlægger
• Godkende til løn i Optima
• CBAS-administrator for sekretærgruppen
• Medansvar for planlægning af hovedferier
• Medansvar for undervisning af sekretærgruppen samt udvikling af sekretærernes faglighed i samarbejde med udviklings- og projektsekretær
• Deltagelse i sekretærmøder, møder med udviklings- og projektsekretær samt teamkoordinatormøder og tværfaglige teams- og afsnitsledelsesmøder
• Deltagelse i møder med SP-nøglepersoner
• Arbejde aktivt for et sundt arbejdsmiljø i samarbejde med sundhedsadministrativ leder, hvor vi bl.a. vægter psykologisk tryghed og indflydelse på job
• Mulighed for at afholde MUS på sigt
• Enkelte ad hoc-opgaver i driften
• Klagesagsbehandling
• Fungere som stedfortræder, når sundhedsadministrativ leder ikke er til stede

Din professionelle profil:

Du er uddannet lægesekretær med solid erfaring i Sundhedsplatformen

Du har erfaring som teamkoordinator

Du har evt. gennemført arbejdsmiljøuddannelsen

Du har gennemført ledelse af funktioner – ellers kan vi planlægge det

Du arbejder struktureret og følger op på dine opgaver og deadlines

Du skal have lyst til selvstændige ledelsesopgaver


Din personlige profil:

Du er relationsskabende og lyttende og formår at skabe tillid, motivation og tydelig kommunikation i samarbejdet med medarbejdere og ledelse.

Du trives i en dynamisk hverdag, hvor du bevarer overblikket og prioriterer opgaver sikkert – også når tempoet er højt.

Du har stærke samarbejdsevner og kan indgå i tværfaglige miljøer med respekt for forskellige fagligheder.

Du kan tage ledelsesansvar, være tydelig i din retning og samtidig understøtte en anerkendende og involverende kultur.

Du er robust og refleksiv, og evner at håndtere både konflikter og komplekse problemstillinger med professionalisme.



Afdelingen består af:

Amager-matriklen: Lungeklinik, Endokrinologisk ambulatorium, Akutklinik, Lungemedicinsk sengeafsnit, Observations afsnit og Fællesambulatorium

Hvidovre-matriklen: Lungeklinik, Endokrinologisk ambulatorium, Osteoporoseenhed, Afsnit for overvægt og ernæring, Endokrinologisk sengeafsnit, Lungemedicinsk sengeafsnit.

Herudover har vi også forskningsafsnit i afdelingen.



Lederuddannelse:

Du har mulighed for lederuddannelse efter aftale med sundhedsadministrativ leder



Stillingen er på 37 timer om ugen og til besættelse fra 1.5.26.

Ansøgningsfrist fredag d. 20.marts 2026 kl. 12.00.

Samtaler afholdes tirsdag d. 24. marts 2026

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Charlotte Honoré Oldendow-Jantzen for yderligere oplysninger på telefon 38622825 eller på mail charlotte.honoré.oldendow-jantzen@regionh.dk



Udelukkende uddannede lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer vil komme i betragtning til stillingen.