Vi søger en dygtig lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til vores sengeafsnit på Nordbanen i Vejle med ansættelse 1. maj 2026 eller efter aftale. Hvis du trives med ansvar, kvalitet og en hverdag, hvor ikke to dage er helt ens – så kan det være dig, vi leder efter.

Vi drømmer om en kollega med erfaring fra psykiatrien og kendskab til EPJ-SYD trækker bestemt ikke ned. Du skal have lyst til at være frontløber på kvalitet og faglighed – og samtidig være den kollega, der bevarer roen, når tempoet stiger, og opgaverne står i kø.

Psykiatrisk Afdeling Vejle er en del af Sygehus Lillebælt. På Nordbanen har vi syv sengeafsnit, en psykiatrisk akutmodtagelse – og et sekretariat med 32 engagerede og kvalitetsbevidste sekretærer fordelt på Vejle, Kolding og Fredericia. Du bliver en del af et team på fem sekretærer, hvor vi hjælper hinanden, koordinerer på tværs og løfter i flok. Vi lover sidemandsoplæring – og forventer til gengæld, at du hurtigt får mod på dine egne opgaver.

Hos os spiller sekretærfunktionen en central rolle i patientforløbene – dog uden at have direkte patientkontakt. Vores mål er, at patienterne oplever et trygt og professionelt forløb – og her er din struktur, dit overblik og din faglighed helt afgørende.

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Trives med selvstændige opgaver og tager ansvar
• Er en rutineret IT-bruger (EPJ-SYD er et stort plus)
• Møder patienter og kolleger med professionalisme og et positivt sind
• Har overblik – også når dagen ikke helt går som planlagt
• Tør tage initiativ og bidrage aktivt til udvikling og kvalitet

Stillingen er på 37 timer ugentligt i tidsrummet 7.30–15.30. Der kan forekomme mødeaktivitet og kurser på øvrige matrikler – vi lover dog, at kaffen også dér er drikkelig.

Vi tilbyder:

• Grundig introduktion og en tryg opstart
• Et stærkt fagligt fællesskab og tværfagligt samarbejde
• Erfarne og hjælpsomme sekretærkolleger
• Mulighed for supervision, konflikthåndtering og belastningspsykologikursus
• Et arbejdsmiljø med plads til både faglighed, pauser og grin

Kort sagt: Vi er fire kolleger i udvikling, der arbejder med at optimere arbejdsgange og sikre høj kvalitet – uden at glemme at holde pauser sammen og have respekt for hinanden.

Hvis du kan se dig selv som en del af et stærkt sekretærteam i en afdeling, hvor både faglighed og fællesskab vægtes højt – så glæder vi os til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist: D. 6. marts 2026.

Samtaler afholdes: D. 13. marts 2026.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte AMIR og sundhedsfaglig koordinator Anne Christine Bjerregaard Tóth på 99447545 eller
sekretariatsleder Lene Haugaard på 29292172.

Løn- og ansættelsesforhold:

Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/DL. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder.