Vi søger en erfaren medarbejder, der sætter en ære i at yde god service, følge opgaverne til dørs og som vil være en del af en spændende stabsafdeling.

Om afdelingen

Afdeling for Kvalitet og Uddannelse er en stabsfunktion til direktionen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Afdelingens medarbejdere supporterer hospitalet på en lang række områder, knyttet til bl.a. kvalitet og patientsikkerhed, optimering af SP-anvendelse, data-, og IT-support, præ-, og postgraduat uddannelse, infektionshygiejne samt tværsektorielt samarbejde.

Du bliver en del af afdelingens lille sekretariatsteam, hvor vi har brug for din hjælp til de mange praktiske og administrative opgaver, der får hverdagen til at glide.



Hvad kan vi tilbyde dig?

Vi kan tilbyde en varieret arbejdsdag i et åbent og anerkendende miljø, præget at højt fagligt niveau og engagement i opgavevaretagelsen. Du vil komme til at samarbejde med dygtige og samarbejdsorienterede kollegaer, ligesom du vil få mulighed for at udvikle dine egne kompetencer indenfor det administrative felt.

Vi tilbyder et arbejdsmiljø med høj faglighed, god trivsel og uformel omgangstone i en alsidig stilling med både udviklings- og sekretariatsopgaver.



Dine opgaver

Vi søger en medarbejder, der f.eks. er AC’er eller specialist, til at indgå i sekretariatet og her vil din kerneopgave være at understøtte afdelingen med forskellige praktiske og administrative opgaver i samarbejde med sekretariatsteamet, som foruden dig består af en chefkonsulent, en afdelingssekretær og en kontorelev.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være:

• Hospitalets centrale administrator af Kursusportalen herunder support til hospitalets brugere og lokale administratorer samt administration af afdelingens egne kurser
• Sekretariatsbistand til konsulenter, der betjener råd og udvalg
• Mødeplanlægning og kalenderstyring
• Sagsbehandling af mindre sager for stabschef
• Fakturering og varebestilling i SAP samt bestilling af rejser, transport og ophold i SAP TUR
• Tovholder i planlægning og afvikling af workshops og introduktioner
• Udarbejdelse af referater, tidsplaner og korte beslutningsnotater
• Håndtering af spørgeskemaundersøgelser i Survey exact

Om dig:

• Det er en grundlæggende forudsætning for stillingen, at man bidrager fleksibelt til den samlede opgaveløsning og hjælper hinanden på tværs af opgaver, prioriteter og i perioder med spidsbelastning eller fravær.
• Du er god til at arbejde struktureret, både alene og i samarbejde med andre.
• Du har en relevant uddannelse og erfaring med generel sekretariatsbetjening.
• Det er afgørende, at du er imødekommende, serviceminded og samarbejdsorienteret med godt humør.
• Du skal være fleksibel i forhold til at kunne møde tidligt et par dage i løbet af en måned, da vi har kurser, som starter tidligt. Vi er selvfølgelig også fleksible den anden vej.
• Du har grundlæggende gode IT-kompetencer og gerne erfaring med eller kendskab til SAP, Kursusportalen eller andre af ovenstående systemer. Det er en fordel, hvis du har økonomisk flair.
• Du er flydende i danske skrift og tale, systematisk, ansvarsbevidst og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
• Kendskab til arbejdsopgaverne og sundhedsvæsenet ses som en stor fordel.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Samtaler forventes i uge 13.

Løn iflg. Overenskomst.

Hvis du har behov for yderligere information, kan du kontakte stabschef Liselotte Probst Brandum på telefon: 2448 9094 eller mail: liselotte.probst.brandum.01@regionh.dk