Vil du være med dér, hvor forskning bliver til virkelighed?
Trives du med struktur, ansvar og mange kontaktflader – og kan du lide en hverdag, hvor opgaverne er forskellige, men formålet er klart?

Vi søger en kompetent, initiativrig og serviceminded sekretær til vores tværgående forskningsstøttecenter i Region Sjælland. Her understøtter vi regionens forskere inden for blandt andet forskningsjura, herunder videnskabsetik, databeskyttelse, adgang til patientjournaldata og kommercialisering af opfindelser, litteratursøgning, universitære samarbejder og meget mere.

Størstedelen af dine opgaver vil være understøttelse inden for enhedens forskningsjuridiske funktioner, og der vil i varierende omfang også være opgaver inden for enhedens øvrige områder.

Vi arbejder tværfagligt og professionelt med en uformel tone, hvor hjælpsomhed og humor har en stor plads.

Din rolle Som sekretær hos os bliver du en vigtig del af enhedens administrative fundament og et naturligt omdrejningspunkt i hverdagen. Du samarbejder tæt med dine kolleger og de forskere, vi understøtter – og ikke mindst med enhedens anden sekretær, hvor I er med til at sikre, at de administrative processer er både smidige og solide.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Håndtering af mails, telefonopkald og dialog med forskere
• Journalisering og oprettelse af sager i regionens ESDH-system, Get Organized
• Klargøring og indledende screening af sager, bl.a. til Den Videnskabsetiske Komité for Region Sjælland
• Udarbejde dagsordener til møder i videnskabsetisk komité, breve og anden skriftligt materiale
• Mødeplanlægning og sekretariatsbetjening af videnskabetisk komité
• Opfølgning på sager og projekter især inden for det forskningsjuridiske område
• Vedligeholdelse af fortegnelser og administrative oversigter
• Øvrige administrative og praktiske opgaver i enheden
• Lettere sagsbehandling

Hvem er du?
Vi søger en sekretær med relevant administrativ uddannelse og lyst til at arbejde med opgaver relateret til forskningsunderstøttelse.

Vi lægger vægt på, at du arbejder struktureret og selvstændigt og er god til at planlægge dine opgaver, så du bevarer overblikket og er proaktiv, samt at du er nysgerrig og har mod på at lære nyt.

Det er ikke en forudsætning, at du har forhåndskendskab til det forskningsunderstøttende område. Vi investerer i grundig oplæring og kompetenceopbygning.

Både nyuddannede og erfarne ansøgere kan komme i betragtning, og personlige kvalifikationer vægtes højt på linje med faglig erfaring.

Vi søger dig, der:

• Arbejder struktureret, holder overblik og tager ansvar for dine opgaver
• Er venlig, imødekommende og professionel i din kommunikation
• Trives med en servicefunktion samt forskellige opgaver deriblandt også rutineopgaver
• Bidrager positivt til et fagligt og kollegialt fællesskab

Derfor skal du vælge os Hos os får du

• En arbejdsplads med høj faglighed og uformel omgangstone
• Dygtige og engagerede kolleger, der hjælper hinanden
• En varieret arbejdsdag med stor kontaktflade og mulighed for faglig udvikling
• Flekstid med hensyntagen til opgaver, møder mv. og fokus på balancen mellem arbejde og privatliv
• Et arbejdsmiljø præget af videndeling, medledelse og samarbejde
• En hverdag, hvor dit arbejde gør en reel forskel for forskning og samfund

Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem Region Sjælland og relevant faglig organisation.

Stillingsmæssig indplacering afhænger af din erfaring og faglige forudsætninger.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning inkl. CV, eksamenspapirer og evt. andre relevante bilag senest den 15. marts 2026.

Stillingen er 37 timer om ugen.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 12-13.

Tiltrædelse den 1. maj 2026 eller efter aftale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionschef Tanja Schwartzbach Frederiksen på telefon 93 56 60 00.

Forskningsstøtte Center Forskningsstøtte Center, Region Sjælland er en selvstændig, tværgående enhed, som understøtter hele regionen på forskningsområdet. Med et strategisk fokus på sundhedsforskning er Forskningsstøtte Center, Region Sjælland en væsentlig aktør i at fremme forskning, som skaber værdig for patienter og det sundhedsfaglige personale.

Vi medvirker til at sætte en retning for den regionale forskningsstrategi, indgår i nationale samarbejder med de øvrige regioners tilsvarende enheder og bidrager til at udarbejde retningslinjer og rammer for forskningsområdet på tværs af Danmark via blandt andet Danske Regioner og diverse andre fora.

Forskningsstøtte Center, Region Sjællands opgaveportefølje omfatter blandt andet forskningsjuridisk understøttelse, generel og strategisk forskningsunderstøttelse samt universitære samarbejder, drift af regionens fagbibliotek, nationale samarbejder og understøttelse relateret til kliniske forsøg, understøttelse af kommercialisering af forskningsbaserede opfindelser med mere.
Du kan læse mere her: Forskning - Region Sjælland - Vi er til for dig

Forskningsstøtte Center, Region Sjælland er fysisk placeret på Sjællands Universitetshospital, Køge.

Der vil også kunne forekomme mødeaktivitet på andre matrikler i regionen.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her