Vil du arbejde tæt på hospitalsledelsen og bidrage til drift, koordinering og administrative opgaver på et hospital i udvikling? Regionshospitalet Randers søger en struktureret og serviceminded sekretær til et barselsvikariat i Ledelsessekretariatet.

Stillingen er et barselsvikariat med tiltrædelse 1. juni 2026.

Dine stillingen

Som sekretær i Ledelsessekretariatet får du en central rolle i understøttelsen af hospitalsledelsen og hospitalets administrative processer. Du bliver en del af et sekretariat med engagerede kolleger, hvor samarbejde, kvalitet og fleksibilitet er i fokus.

Dine primære opgaver vil være:

• Sekretariatsbetjening af hospitalsledelsen
• Bemanding af hospitalets hovedpostkasse
• Dagsordensansvar for mødefora på hospitalet
• Planlægning og løbende håndtering af mødebooking
• Sagsbehandling af klage- og erstatningssager
• Øvrige administrative og koordinerende opgaver i sekretariatet
• Superbrugerfunktion i forhold til journalisering

Hvem er du, og hvad forventer vi?

Det er rigtig godt, hvis du har erfaring fra en lignende stilling. Vi tager også gerne imod en ansøgning fra dig, hvis du som nyuddannet brænder for at arbejde inden for sundhedsvæsenet.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har relevant administrativ uddannelse, fx Professionsbacheloruddannelse i offentlig administration eller kontorassistent
• Erfaring med offentlig administration eller sundhedsvæsenet er en fordel, men ikke et krav
• Arbejder struktureret og har stærke organisatoriske kompetencer
• Kan håndtere flere opgaver samtidig og bevare overblikket
• Er god til at strukturere, planlægge og prioritere opgaver indenfor korte tidsfrister
• Har gode samarbejdsevner og serviceforståelse
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• Kan navigere på forskellige organisatoriske niveauer
• Er udadvendt, har humor og trives i en uhøjtidelig omgangstone

Hvem er vi, og hvad tilbyder vi?

I Ledelsessekretariatet vil du møde kollegaer med forskellig uddannelsesbaggrund og erfaring. Vi har høj trivsel, et godt sammenhold og en god dialog. Vi hjælper hinanden og finder de gode løsninger sammen.

Du vil få en dybdegående indsigt i hospitalets organisation og opgaver, de kliniske afdelinger, ledelsen, kommuner og praksissektoren. Du får et bredt netværk og løbende kontakt med ansatte på hospitalet, i regionsforvaltningen, hospitalets samarbejdskommuner og almen praksis.

Stillingerne er ledig til besættelse d. 1. juni 2026. Stillingerne er normeret til 37 timer pr. uge og indplaceres i henhold til gældende overenskomst med den relevante faglige organisation.

Kontakt og ansøgningsfrist

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte Teamkoordinator Christina Drægert Stenbæk på tlf. 29409357 eller mail christina.stenbaek@randers.rm.dk eller Planchef Dorte Alstrup Baden på tlf. 20523183 eller mail dorbad@rm.dk.

Ansøgningsfrist: Mandag d. 13. april 2026. Samtaler forventes afholdt onsdag d. 22. april 2026.

Om Ledelsessekretariatet

Ledelsessekretariatet understøtter hospitalsledelsen og bidrager til den daglige drift og udvikling af Regionshospitalet Randers. Sekretariatet varetager bl.a. ledelsesbetjening, sagsbehandling, mødekoordination, journalisering og administrative opgaver på tværs af hospitalet. Vi arbejder tæt sammen med hospitalets afdelinger og samarbejdspartnere og har fokus på kvalitet, overblik og effektiv understøttelse af ledelsen.

Ledelsessekretariatet er et team i planenheden og ledes af Planchefen og har i alt 14 medarbejdere. Planenheden er en del af hospitalets stab, der herudover omfatter Økonomi, HR, Uddannelse, Kvalitet og Sundheds-it samt Kommunikation.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.