Har du erfaring med at understøtte forskning og innovation? Vil du være med til at fremme Aarhus Universitets deltagelse i komplekse EU-samarbejdsprojekter? Og kan du hjælpe forskere med at sikre en sammenhængende og ubesværet vej fra idé til bevilling?

I AU Forskning søger vi en ny kollega til vores pre-award team på 13 højt specialiserede rådgivere. Din vigtigste mission bliver at navigere i det strategiske EU-landskab og hjælpe vores forskere med at omsætte stærke forskningsideer til vindende ansøgninger. Vi leder efter dig, der ikke bare kender regler og krav i Horizon Europe, men som også forstår de politiske prioriteringer bag opslagene. Du trives med at håndtere komplekse processer i store samarbejdsprojekter, hvor du både kan arbejde selvstændigt som rådgiver samt bidrage konstruktivt ind i dine faglige teams.

Dine primære opgaver

Tilrettelæggelse af ansøgningsprocesser: Du fungerer som den koordinerende drivkraft i udarbejdelsen af ansøgninger til større EU-samarbejdsprojekter, hvor du sikrer fremdrift og overholdelse af deadlines. Du stræber efter at skabe så gnidningsfri og aflastende en proces som muligt, så forskeren kan fokusere på det faglige indhold.
Kvalitetssikring og regeloverholdelse: Du rådgiver om og sikrer, at ansøgninger lever op til både interne og eksterne administrative procedurer i Horizon Europe. Du sparrer med ansøgeren om "Excellence", "Impact" og "Implementation" med blik for EU's dagsordener.Budgettering: Du står for udarbejdelse og gennemgang af komplekse ansøgningsbudgetter i tæt dialog med forskere og institutter, så de økonomiske rammer er optimerede og overholder alle retningslinjer. Strategisk institutpartnerskab: Du bliver bindeleddet mellem udvalgte forskningsmiljøer og Forskningsstøtteenheden. Du rådgiver institutledelsen om strategiske muligheder og sikrer et tæt koordineret samarbejde med relevante administrative medarbejdere. Helhedsorienteret support: Du samarbejder aktivt med vores søsterkontorer (TTO og Forskningsdatakontoret) for at sikre, at forskeren oplever en sammenhængende rådgivning gennem hele forløbet. Netværk og overvågning: Du opsøger proaktivt viden om nye arbejdsprogrammer og best practices. Deltagelse i nationale og internationale netværk er så vidt muligt en naturlig del af dit arbejde.


Vi forestiller os, at du

• Har solid erfaring med EU-funding, herunder specifikt med samarbejdsprojekter (Pillar II i Horizon Europe).
• Har analytisk sans og besidder en god forståelse for EU-strategi og policy-udvikling inden for forskningsområdet.
• Trives i rollen som samarbejdspartner, der naturligt søger synergier på tværs af afdelinger og faggrupper for at løfte kvaliteten af vores support.
• Formår at balancere individuelle rådgivningsopgaver med at bidrage til teamets fælles processer.
• Er relationel stærk, analytisk, serviceminded og en dygtig holdspiller.
• Er flydende i engelsk og dansk, da en stor del af din hverdag foregår på begge sprog.
• Har en akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau.

Som vores nye kollega træder du ind i et af landets mest ambitiøse forskningsstøttemiljøer. Vi tilbyder:

• Høj faglighed og specialisering: Du bliver en del af et team på i alt 13 rådgivere, hvor videndeling er en integreret del af vores hverdag. Du får rig mulighed for at sparre med eksperter inden for både pre-award, post-award og strategisk rådgivning.
• Indflydelse på Aarhus Universitets EU-indsats: Du får en central rolle i at forme Aarhus Universitets succes i Horizon Europe. Du kommer tæt på de strategiske processer og får mulighed for at præge, hvordan vi som universitet navigerer i særligt EU-fundinglandskabet.
• En fleksibel og tillidsbaseret hverdag: Vi har fokus på den gode balance mellem arbejdsliv og fritid. Du får stor frihed til selv at planlægge dine opgaver og din arbejdsdag, med respekt for dit team, dine deadlines og det ansvar, der følger med rollen.
• Løbende kompetenceudvikling: Vi prioriterer, at du er opdateret på de nyeste tendenser. Derfor understøtter vi din deltagelse i relevante netværk, kurser og internationale konferencer (f.eks. EARMA).
• Et stærkt kollegialt fællesskab: Vi er stolte af vores uformelle omgangstone og et arbejdsmiljø, hvor vi videndeler og lykkes i fællesskab. Vi fejrer vores succeser sammen og lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde.

Der må forventes rejseaktivitet i mindre omfang til f.eks. de dele af Aarhus Universitet, der ligger andre steder i Danmark (Campus Viborg, Campus Emdrup, Campus Roskilde og Campus Herning) og lejlighedsvis deltagelse i konferencer, årsmøder og lignende i ind- og udland.


Om Forskningsstøtteenheden

Forskningsstøtteenheden er organiseret under vicedirektørområdet AU Forskning og består af 23 dedikerede medarbejdere fordelt på pre-award, post-award og strategi. Kerneopgaven består i at understøtte universitetets forskere og institutter i hjemtaget af eksterne midler til samt administration af forskningsprojekter, og vi har en klar mission om, at det skal være nemt at være forsker på Aarhus Universitet. Vi er specialiseret i EU’s rammeprogram for forskning og innovation, men porteføljen for pre-award inkluderer også bl.a. Innovationsfonden og Danmarks Grundforskningsfond.


Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast fuldtidsstilling med start den 1. august 2026. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Løn og arbejdsvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten.

Det primære arbejdssted er hos Forskningsstøtteenheden på Navitas, Inge Lehmanns gade 10, 8000 Aarhus. AU Forskning flytter til universitetsparken i løbet af 2027.  


Yderligere oplysninger

Se mere om Forskningsstøtteenheden her.

Yderligere oplysninger fås hos teamleder Mette Meilstrup på tlf. 9352 1329.

Der afholdes 1. samtale i uge 23 og 2. samtale i uge 24.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.000 studerende og 8.700 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,3 mia. kr. Læs mere på www.au.dk