Da vores dygtige provstisekretær snart går på efterløn, søger vi en ny til at tage over fra 1. juni 2026.

Ansættelsen er på 37 timer pr. uge.

Leder du efter en arbejdsplads med mening og indhold?
Kan du både arbejde selvstændigt og indgå i samarbejde med kollegaer og frivillige?
Sætter du pris på en varieret arbejdsdag med opgaver inden for økonomi og administration?
Så er du måske lige netop den kollega, vi mangler!

Den daglige arbejdsplads er på provstikontoret i Bøvlingbjerg. Det er en lys og moderne bygning, hvor provsten (din nærmeste leder) og provstisekretæren har deres hverdag. Derudover ser vi jævnligt vores tre personalekonsulenter og vores bygningskonsulent – alle konsulenterne deler vi med Holstebro og Struer Provstier, som vi har et tæt samarbejde med.

Har du ikke været provstisekretær tidligere, vil du som led i din ansættelse gennemgå provstisekretæruddannelsen, som består af et døgnkursus (4.-5. juni 2026) og et ugekursus (19.-23. oktober 2026). Du vil også få tilknyttet en vejlederprovstisekretær, som vil være med til at give dig en god oplæring. I det daglige vil du have mulighed for at sparre med provstisekretærkollegaer – særligt de to i Holstebro og Struer. Hvert år holdes et årsmøde med faglige oplæg og mulighed for at styrke relationerne til kollegaer fra andre provstier.

Hvad er et provsti?

Et provsti er en enhed i folkekirken, bestående af flere sogne og kirker. Provstiet ledes af et provstiudvalg, som er sammensat af provsten, en præst og et antal valgte medlemmer. Lemvig Provsti omfatter 22 sogne, 13 menighedsråd, 24 sognekirker, 24 kirkegårde og 11 sognepræster. Dertil kommer to valgmenighedskirker. Den samlede økonomi for provstiet udgør i dag omkring 45 millioner kr.

Provstiudvalgets vigtigste opgave er at forvalte folkekirkens lokale økonomi og skabe optimale betingelser for kirkens liv og vækst i de lokale sogne. Provstikontoret understøtter og servicerer menighedsråd, præster og provstiudvalg i deres arbejde.

Vi tilbyder

• Et arbejde med masser af mening, og hvor du vil opleve at gøre en forskel for mange.
• Godt kollegaskab og positive samarbejdsrelationer.
• Fleksibilitet – mulighed for at flekse arbejdstid og arbejde hjemmefra (max 1-2 dage om ugen efter aftale med provsten).
• Stor indflydelse på din egen arbejdstilrettelæggelse.
• Variation i arbejdsopgaverne.
• Tillid og lydhørhed.
• Opmærksomhed på din trivsel.
• Mulighed for at indgå i udviklingsopgaver.
• Fagligt og kollegialt netværk – og uddannelse og oplæring i startfasen.

Om dig

• Du er serviceminded og god til at samarbejde.
• Du kan lide at have mange bolde i luften.
• Du arbejder selvstændigt og struktureret og kan overholde deadlines.
• Du er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt.
• Du har en solid indsigt i økonomi og tal.
• Du har et fornuftigt it-niveau, er fortrolig med Office-pakken og er ikke bange for at sætte dig ind i nye it-systemer.
• Du trives med, at der er dage på kontoret, hvor du arbejder alene – samtidig med at du er god til selv at opsøge hjælp og sparring.
• Du har en relevant arbejdserfaring og uddannelse.

Dine vigtigste arbejdsopgaver

• Besvarelse af telefonopkald og e-mails til provstiet.
• Sekretær for provsten og provstiudvalget – blandt andet udarbejdelse af dagsordener og beslutningsprotokoller, korrespondance, sagsbehandling, elektronisk journalisering i F2, kalenderkoordinering (Outlook).
• Økonomifunktioner – blandt andet betaling af regninger, bogføring, udarbejdelse af budgetforslag og regnskab for provstiudvalgskassen, forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber, forberedelse af budgetsamråd, lønindberetning for provstiansatte.
• Administration af præsters fravær og befordring.
• Hjælp og sparring til menighedsråd, præster og provstiudvalg.
• Opdatering af provstiets hjemmeside.
• Ansvar for planlægning og tilrettelæggelse af møder og arrangementer.

Løn og ansættelsesforhold

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem OAO-S og HK/stat med indplacering i løngruppe 3, trin II svarende til 388.011 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 16 % i pensionsbidrag.

Der kan forventes enkelte møder uden for almindelig arbejdstid, typisk en sen eftermiddag og en aften om måneden.

Der gælder en prøvetid på tre måneder.

Det videre forløb

Vi planlægger at afholde to samtalerunder. Den første runde finder sted fredag den 17. april 2026. Den anden runde vil blive afholdt tirsdag den 21. april 2026.

Der kan i forbindelse med processen blive indhentet straffeattest og referencer.

Sammen med din ansøgning vil vi gerne bede dig om at bevare denne opgave:

Forestil dig, at du en tirsdag formiddag sidder med følgende opgaver samtidig:

• En menighedsrådsformand ringer og beder om akut hjælp til en byggesag.
• Provsten beder dig om at finde økonomiske nøgletal for provstiet frem til et møde med kommunen samme eftermiddag.
• Budgetudkast for menighedsrådene skal forberedes til behandling i provstiudvalget om to uger.

Beskriv på max en halv side, hvordan du vil prioritere opgaverne – og hvorfor.

Ansøgningsfrist

Søndag den 12. april 2026.

Har du spørgsmål?

Så er du velkommen til at kontakte provst Peter Fischer-Nielsen på tlf. 2399 8840 eller e-mail pfn@km.dk