Bliv en del af et levende og varmt arbejdsfællesskab!

Som provstisekretær får du en central rolle i et hus, hvor samarbejde, nærvær og trivsel er i højsædet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med en erfaren kollega og indgå i et engageret miljø, hvor der er plads til både fordybelse, humor og gode relationer i hverdagen.

Er du vild med sagsbehandling, offentlig administration og økonomi? 
Synes du, det er sjovt at arbejde med byggesager og økonomi?
Er du en stærk kommunikator på skrift? 
Evner du at formidle detaljer og overblik til andre? 
Er du løsnings- og serviceorienteret - og klar på at lære nyt? 

Så er du måske vores nye provstisekretær.

Bornholms Provsti understøtter menighedsrådene med rådgivning om forvaltning af midler, kirkernes kulturarv, sognegårde og tjenesteboliger. Provstiudvalget er sammen med provsten tilsynsmyndighed over for menighedsrådene. 

Du vil indgå i et kontorfællesskab, hvor en anden provstisekretær er nærmeste kollega sammen med provsten. 

Provstikontoret har til huse i venlige lokaler i Storegade 17 i Rønne nær havnen. Her får du også kolleger, der er ansat indenfor kommunikation, Folkekirkens Skoletjeneste og Folkekirkens Børnekor, ligesom to regnskabsmedarbejdere for otte menighedsråd er en del af huset, hvor vi alle værdsætter den gode hverdag.

Du vil få en erfaren provstisekretær som kollega, og vi tilbyder et grundigt introforløb med sidemandsoplæring og undervisning. Du vil desuden indgå i et muntert kollegialt fællesskab med de øvrige 10 provstisekretærer i Københavns Stift, der mødes af og til.

Vi søger en provstisekretær 18-30 timer alt efter hvad der passer dig. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2026 eller snarest derefter.

Beskrivelse af hovedopgaver

Som provstisekretær skal du efter oplæring varetage

• Byggesager, korrespondance og sagsbehandling, byggesyn med provst og arkitekt

• F2 journalisering, præsters fravær og befordring

• Facilitere ERFA grupper for nøgleroller i menighedsrådene, rådgivning af menighedsrådene efter gældende lovgivning

• Administrativ understøttelse af samarbejder og disses følgegrupper i Bornholms Provsti

• Personaleadministrative opgaver

• Alt praktisk vedrørende arrangementer som f.eks. Kirkernes Samtaledag (indbydelse, tilmelding, aftaler mv)

• Forberedelse af og opfølgning på provstiudvalgsmøder og udviklingsopgaver, som f.eks. grøn omstilling, økonomistyring og udvikling på kirkegårdene

• Lavpraktiske opgaver som kaffebrygning, indkøb, oprydning eller arkivering

Vi tænker, at du bidrager med

• Erfaring og flair fra en arbejdsplads f.eks. inden for offentlig forvaltning

• Et selvstændigt drive og en glæde ved struktur

• En lyst til kontakt til menighedsrådene, Københavns Stift og andre samarbejdspartnere

• En glæde ved at lære nyt og følge relevant efteruddannelse.

Ansættelsesvilkår og løn

Arbejdstiden vil være forholdsvis fleksibel og fastlægges ud fra, hvad der er hensigtsmæssigt for dig selv og for arbejdets udførelse. Du må forvente at deltage i enkelte aftenmøder. Der er ca. fem årlige møder i København samt ét årsmøde for alle provstisekretærer i hele landet. 

Du refererer til provsten i det daglige arbejde. 

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). 

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Stillingen forventes indplaceret i løngruppe 3. Pension ifølge overenskomst. Provstiudvalget er indstillet på at forhandle relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse.

Der er 3 måneders prøvetid.

Efter aftale er enkelte hjemmearbejdsdage en mulighed.

Nyansatte provstisekretærer skal følge et obligatorisk uddannelsesprogram inden for det første år af ansættelsen.

Det er muligt at rekvirere en kompetenceprofil for provstisekretærer ved henvendelse til provst eller provstisekretær.

Ansøgning og ansøgningsfrist

Ansøgning i ét dokument med relevante bilag sendes til Bornholms Provstiudvalg på mail bornholms.provsti@km.dk. 
Angiv gerne ønsket timetal. 
Ansøgningsfristen er den 14. januar 2026 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 4.

Kontakt

Ring gerne til os, hvis du har spørgsmål til stillingen: 
Formand for provstiudvalget, Jack Frederiksen, mobil 2943 5727
Provstisekretær Lena Maria Pedersen, mobil 4017 1719
Provst Jacob Holm, mobil 2122 1384

Se også https://www.bornholmsfolkekirker.dk/