Vi søger en kollega til Skolen for teknik og service der brænder for at arbejde med koordinering og administration af uddannelser.

Vi søger en struktureret, serviceminded og samarbejdsorienteret kollega, der brænder for planlægning, koordinering og administration af vores uddannelser.

Trives du i et miljø med højt aktivitetsniveau og mange bolde i luften? Er du en stærk planlægger, der samtidig kan skabe overblik, koordinere processer og sikre en god drift i samarbejde med kolleger på tværs af uddannelser? Så er det dig, vi søger.

Vi tilbyder:
Dette er en nyoprettet stilling som bliver et pilotprojekt, i at koordinere og strukturere den daglige drift af et undervisningsområde.

Du får en lærerig og spændende hverdag på AARHUS TECH. Du bliver en del af en afdeling på 30 medarbejdere, der underviser på skolens mange erhvervsuddannelser, EUX-forløb samt AMU-kurser og -certifikater. Vi kommer til at arbejde som et team hvor vi yder formidabel service med høj kvalitet og faglighed for øje. Det kræver blandt andet, at vi er i løbende og tæt dialog med vores kollegaer i afdelingen teknik og service, øvrige faggrupper, samt samarbejdspartnere uden for organisationen.

• En spændende stilling med afvekslende arbejdsopgaver og høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen
• Mulighed for at være med til at forme jobbet
• Stor indflydelse, medansvar, frihed og fleksibilitet
• Engagerede kollegaer og en afdeling i udvikling
• En nærværende og inddragende ledelse og et godt arbejdsmiljø.

Jobprofil

Stillingen indebærer både planlægnings- og koordineringsopgaver samt løbende administrative driftsopgaver. Du får stor selvstændighed i opgaveløsningen og bliver en central del af afdelingens arbejdsfællesskab.

Dine primære opgaver:

• Planlægning af aktiviteter og skemalægning – fag, forløb, kurser, undervisere og lokaler
• Koordinering og opfølgning i tæt samarbejde med uddannelsesledere og undervisere
• Bidrag til udvikling og strukturering af administrative processer på tværs af uddannelser
• Understøttelse af studieadministrative opgaver, fx optag, elevflow og drift
• Samarbejde med øvrige planlæggere og administrative kolleger
• Facilitering eller deltagelse i arbejdsgrupper, der arbejder med udvikling af administrative arbejdsgange.

Du bliver en del af et aktivt undervisningsmiljø, hvor fleksibilitet, dialog og faglig service er centrale værdier. Du vil få indflydelse på tilrettelæggelsen af opgaverne, og hverdagen vil være varieret.

Din profil
Det er vigtigt, at du med overblik og sans for detaljen, er garant for høj kvalitet og høj faglighed. Vi forventer at du kan bidrage med løsninger i komplekse problemstillinger.

Du skal kunne arbejde selvstændigt, holde fokus på opgaverne og sikre den røde tråd i både driftsopgaver, koordinering og udvikling. Du skal have lyst til at skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af mange afdelinger.

Du trives godt med dine kollegaer, hvor der ofte er travlt og mange deadlines. Du skal kunne bevare overblikket og det gode humør, når aktivitetsniveauet er højt.

Hvis du har en baggrund inden for studieadministration, vil det være en fordel, men det er ikke et krav. Du har stærke IT-kompetencer, og kendskab til skolens studieadministrative system,Studie+, vil være en fordel – men det er ikke en forudsætning.

Vi forventer, at du

• Er uddannet indenfor administration
• Er tydelig i din kommunikation, både verbal og nonverbal
• Er serviceminded og har lyst til at give lærere, elever og virksomheder god service
• Kan arbejde selvstændigt og problemløsende
• Har et godt overblik og kan tildele opgaver efter kompetencer og følge op på aftaler
• Trives med nye udfordringer i et meget dynamisk miljø
• Har en empatisk og imødekommende fremtoning
• Har en menneskelig tilgang og støtter op om fællesskabet
• Arbejder både selvstændigt og sammen med andre med åbenhed og respekt
• Er imødekommende, hjælpsom og humoristisk
• Kan orientere sig i diverse uddannelsesordninger og bekendtgørelser og vejlede faglærerne i nyheder ifm. planlægningen.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den relevante overenskomst.
Stillingen er fysisk placeret på Halmstadgade 6, Aarhus N.

Tiltrædelse
1. august 2026

Yderligere oplysninger
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Jan Hougaard Jensen, mobil 2223 4570.

Vi afholder ansættelsessamtaler hhv. den 5. og 7. maj 2026.

Ansøgningsfrist: 17. april 2026.

AARHUS TECH opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af ansøgning og CV, dog skal du undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.

AARHUS TECH er arbejdsmiljøcertificeret efter ISO 45001. Det betyder, at vi hele tiden forbedrer arbejdsmiljøet ved løbende og systematisk at vurdere risici, og at vi arbejder proaktivt med sikkerhed og sundhed for vores medarbejdere.