Personaleadministrativ medarbejder til Frederikshavn ved Operativ Støttekommando
fuldtid
Personaleadministrativ medarbejder til Frederikshavn ved Operativ Støttekommando
Har du sans for personaleadministration? Og kan du tænke dig at blive en del af et dynamisk team, hvor opgaverne varieres og kvalitet prioriteres?
Om os
J1 Personel er en vigtig del af Operativ Støttekommando og fungerer som den personaleadministrative rygrad for vores tekniske, sundhedsfaglige, logistiske og operative kolleger. Vi står for den daglige personaleadministration og understøtter alt fra rekruttering og bemanding til rejser, kurser og rådgivning i hverdagen, for Operativ Støttekommando, samt de fire underliggende myndigheder Joint Movement- & Transportation Organization, Forsvarets Forsyningstjeneste, Forsvarets Sundhedskapacitet samt Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
J1 Personel består af 53 dedikerede medarbejdere fordelt på en central enhed i Brabrand og 7 decentrale elementer, som tilsammen danner et velfungerende og fleksibelt administrativt fællesskab. Hver enhed ledes af en elementleder, og vi samarbejder tæt – både på tværs af geografi og faglighed.
Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet. Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.
Du har som udgangspunkt fleksible arbejdstider, din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt og din frokostpause er en del af arbejdstiden, så du også kan få privatlivet til at balancere.
Om stillingen
Som vores nye kollega, indgår du i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personaleadministration og det administrative fællesskab.
Du er desuden en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et samarbejde med de øvrige medarbejdere.
Kerneopgaverne i stillingen er, med reference til din elementleder, at løse en bred vifte af administrative opgaver:
Du har en kontoruddannelse og/eller har erfaring med administration og sagsbehandling fra enten en offentlig eller større civil organisation.
Det er en fordel, hvis du har et godt kendskab til generel personaleadministration, rejseområdet, tidsadministration, opdatering af hjemmeside på SharePoint, udarbejdelse af procesbeskrivelser (Visio) og vejledninger samt kendskab til journalisering i WorkZone.
Personligt er du imødekommende, serviceminded og positiv. Du har en udpræget evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer.
Du har en proaktiv indstilling til dit arbejde med lyst til kontinuerlig udvikling. Du har et udpræget helhedssyn, arbejder systematisk og er omstillingsparat. Derudover er du god til at bevare overblikket, når tempoet er højt.
Du besidder særligt stærke relationelle evner, da du indgår i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer. Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Frederikshavn.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder Mariann Norstrand Bang på telefon 4022 8284.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.
Ansøgningsfristen er den 6. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operativ Støttekommando
Operativ Støttekommando er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og set-up i takt med Forsvarets udvikling.
En række funktioner er centraliseret under staben, f.eks. koordination af lærlinge og elevuddannelser på tværs af Operativ Støttekommandos enheder, personaleadministration og kommunikationsområdet. Staben er primært placeret i Brabrand ved Aarhus.
Staben består af et Ledelsessekretariat, en Administrations- og Personelafdeling, en Logistik og C2IS afdeling, en Operationsafdeling, en Planlægningsafdeling, en Policy- og Uddannelsesafdeling samt en Efterretningssektion.
Operativ Støttekommando består, ud over staben, af fire myndigheder med egne, særegne opgaver: Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sunhedskapacitet, Supply Chain Division og Joint Movement and Transportation Organization.
Om os
J1 Personel er en vigtig del af Operativ Støttekommando og fungerer som den personaleadministrative rygrad for vores tekniske, sundhedsfaglige, logistiske og operative kolleger. Vi står for den daglige personaleadministration og understøtter alt fra rekruttering og bemanding til rejser, kurser og rådgivning i hverdagen, for Operativ Støttekommando, samt de fire underliggende myndigheder Joint Movement- & Transportation Organization, Forsvarets Forsyningstjeneste, Forsvarets Sundhedskapacitet samt Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
J1 Personel består af 53 dedikerede medarbejdere fordelt på en central enhed i Brabrand og 7 decentrale elementer, som tilsammen danner et velfungerende og fleksibelt administrativt fællesskab. Hver enhed ledes af en elementleder, og vi samarbejder tæt – både på tværs af geografi og faglighed.
Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet. Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.
Du har som udgangspunkt fleksible arbejdstider, din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt og din frokostpause er en del af arbejdstiden, så du også kan få privatlivet til at balancere.
Om stillingen
Som vores nye kollega, indgår du i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personaleadministration og det administrative fællesskab.
Du er desuden en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et samarbejde med de øvrige medarbejdere.
Kerneopgaverne i stillingen er, med reference til din elementleder, at løse en bred vifte af administrative opgaver:
- Tids- og rejsestyring samt afregning af rejser
- Udarbejdelse- og vedligeholdelse af procesbeskrivelser- og vejledninger
- Opdatering og redigering på vores SharePoint hjemmeside
- WorkZone processen.
- Mødereferent til AMU
- Daglig sygefraværsopfølgning
- Deltagelse i værkstedsledermøder med få gange som referent
- Referent til LIF møder (SU)
- Lettere sygefraværsbehandling samt deltagelse i sygefraværsmøder (referent)
- Diverse ad-hoc opgaver fra ledelsen i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Du har en kontoruddannelse og/eller har erfaring med administration og sagsbehandling fra enten en offentlig eller større civil organisation.
Det er en fordel, hvis du har et godt kendskab til generel personaleadministration, rejseområdet, tidsadministration, opdatering af hjemmeside på SharePoint, udarbejdelse af procesbeskrivelser (Visio) og vejledninger samt kendskab til journalisering i WorkZone.
Personligt er du imødekommende, serviceminded og positiv. Du har en udpræget evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer.
Du har en proaktiv indstilling til dit arbejde med lyst til kontinuerlig udvikling. Du har et udpræget helhedssyn, arbejder systematisk og er omstillingsparat. Derudover er du god til at bevare overblikket, når tempoet er højt.
Du besidder særligt stærke relationelle evner, da du indgår i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer. Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Frederikshavn.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder Mariann Norstrand Bang på telefon 4022 8284.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.
Ansøgningsfristen er den 6. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operativ Støttekommando
Operativ Støttekommando er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og set-up i takt med Forsvarets udvikling.
En række funktioner er centraliseret under staben, f.eks. koordination af lærlinge og elevuddannelser på tværs af Operativ Støttekommandos enheder, personaleadministration og kommunikationsområdet. Staben er primært placeret i Brabrand ved Aarhus.
Staben består af et Ledelsessekretariat, en Administrations- og Personelafdeling, en Logistik og C2IS afdeling, en Operationsafdeling, en Planlægningsafdeling, en Policy- og Uddannelsesafdeling samt en Efterretningssektion.
Operativ Støttekommando består, ud over staben, af fire myndigheder med egne, særegne opgaver: Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sunhedskapacitet, Supply Chain Division og Joint Movement and Transportation Organization.