Hos Actona Group brænder vi for at være den mest værdiskabende globale møbelpartner. Vi søger nu en Payroll Specialist som vil få ansvar for lønadministration og HR-relaterede opgaver for medarbejdere i Danmark og internationalt.

Om jobbet

Som Payroll Specialist får du en central rolle i vores finans afdeling med tæt samarbejde til vores HR. Rollen består i at sikre korrekt og rettidig lønadministration, samtidig med at du understøtter og optimerer processer, systemer og rapportering relateret til løn og HR. Rollen kombinerer lønadministration og rutineopgaver med HR-administrative opgaver, og du vil få mulighed for at bidrage til udvikling og optimering af processer på tværs af organisationen.

Dine ansvarsområder vil omfatte:

Løn & kompensation

• Forberedelse, validering og gennemførelse af månedlig løn for timelønnede og funktionærer, inkl. internationale medarbejdere
• Opsætning, validering og udtræk af tids- og fraværsdata samt korrekt håndtering og godkendelse af fravær
• Registrering af faste og variable løndata samt administration og beregning af bonusaftaler inkl. udbetaling
• Håndtering af refusioner og godtgørelser i Danmark og internationalt
• Rapportering til pensionsmæglere og øvrige eksterne samarbejdspartnere

HR-administration & medarbejdersupport

• Kontaktperson for løn- og ansættelsesrelaterede spørgsmål
• Forberedelse af ansættelsesaftaler og øvrig dokumentation for timelønnede medarbejdere
• Upload og vedligehold af medarbejderdokumentation samt organisationsdiagrammer
• Administration af medarbejdergoder, tillæg og interne events
• Vedligehold og opdatering af LogBuy medarbejderfordelsplatform

Rapportering, månedsluk & procesoptimering

• Deltagelse i måned- og årsafslutning
• Udarbejdelse af personaleomkostninger til budget og forecast
• Løbende optimering af workflows og processer inden for løn og HR

Du bliver en del af Actona Group Finance – et team med højt til loftet, god humor og en hverdag præget af både faglig sparring og uformel stemning. Teamet består af 6 medarbejdere og er aldersmæssigt bredt sammensat. Vi hjælper hinanden, når der er travlt, og værdsætter et stærkt samarbejde i hverdagen.

Som central sparringspartner i virksomheden har vi en bred berøringsflade og samarbejder med mange forskellige funktioner og mennesker. Service, samarbejde og en stærk can do-kultur er grundstenene i vores arbejde.

Din profil

Du er serviceminded, smilende og løsningsorienteret og trives i en rolle med mange kontaktflader. Du arbejder selvstændigt og kvalitetsbevidst, håndterer både rutineopgaver og ad hoc-opgaver med overblik og kan behandle følsomme data med høj integritet. Du tager ansvar, bevarer overblikket og motiveres af at hjælpe andre og få hverdagen til at fungere.

Vi søger en selvstændig og kvalitetsbevidst medarbejder, der trives med både rutineopgaver og ad hoc-opgaver, og som kan håndtere følsomme data med integritet.

Vi forestiller os, at du:

• Har relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for HR, økonomi, administration eller lignende
• Har erfaring med lønadministration (timelønnede og funktionærer)
• Har kendskab til generelle løn- og ansættelsesforhold
• Har gode IT-kompetencer og erfaring med HR- og lønsystemer
• Behersker engelsk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt
• Er kvalitetsbevidst, serviceminded og en god kommunikator
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaver

Interesseret?

Så send os din ansøgning – vi glæder os til at høre fra dig!

Arbejdssted: Holstebro
Opstart: Hurtigst muligt

Hvad kan du forvente hos Actona Group?

• Et engageret team af gode kollegaer i vores danske regnskabsafdeling bestående af seks økonomi assistenter, der refererer til Head of Accounting, samt samarbejde med kollegaer fra andre afdelinger på vores hovedkontor og i vores datterselskaber i udlandet
• En central rolle med ansvar for både lønadministration og HR-opgaver
• En uformel og fleksibel arbejdsplads, hvor vi fejrer vores succeser sammen
• En virksomhed, der værdsætter og tager hånd om sine medarbejdere med forskellige personalegoder

Læs mere om, hvordan det er at arbejde hos Actona Group her:

Mød et medlem af vores team

Læs om vores databeskyttelse her

Om Actona Group

Actona Group A/S har en klar vision: Vi vil være den mest værdiskabende globale møbelpartner. I over 40 år har vi specialiseret os i at levere moderne møbler til verdens førende møbelbutikker, og i dag sælges vores møbler i 90 markeder verden over.

Actona Group er på en bæredygtig rejse, hvor vi ønsker at skabe en endnu større, stærkere og mere bæredygtig virksomhed. Vores mål er at fortsætte væksten og tilbyde værdiskabende services til fordel for vores kunder og partnere – samtidig med at vi minimerer vores miljøaftryk.

Fakta om Actona Group

• 2.500 medarbejdere globalt og en omsætning på ca. 2,5 mia. DKK
• Hovedkontor, showroom og europæisk distributionscenter i Tvis, Danmark
• Møbelproduktion og lokale administrationer i, Litauen, Polen og Ukraine
• Indkøbskontor i Kina
• En del af Lars Larsen Group

Vi modtager CV og ansøgninger på dansk. Samtaler og størstedelen af det daglige arbejde foregår på dansk. Interne It-systemer og en væsentlig del af kommunikation er på engelsk.

Har du spørgsmål?

Kontakt Daniel Just O’Brien
📧 djo@actonagroup.com
📞 4097 1622

Ansøgningsfrist: Løbende

Læs vores persondatapolitik her:
https://actonagroup.dk/forside/persondatapolitik