For vores kunde Teledyne RESON, som er specialiseret i undersøisk teknologi og ejet af den internationale markedsledende virksomhed Teledyne Technologies, søger vi en erfaren Order Handler.

Du bliver en central del af ordreprocessen og får en rolle, hvor samarbejde med både salg, logistik, serviceafdeling og andre interne funktioner er en naturlig del af hverdagen.

ANSVARSOMRÅDER
Som Order Handler får du ansvar for håndtering af kundeordrer gennem hele processen – fra oprettelse og validering til levering og fakturering. Rollen kræver overblik, systemforståelse og evnen til at arbejde grundigt med sager, hvor flere interne interessenter ofte er involveret.

Ordrerne kan være teknisk komplekse, og det er derfor vigtigt, at du sætter dig ind i detaljerne og sikrer, at alle forhold omkring produkter, dokumentation og leverancer er korrekt håndteret.

Dine primære opgaver vil blandt andet være:

• Oprettelse og vedligeholdelse af kundeordrer i ERP-systemet (IFS)
• Udstedelse af ordrebekræftelser og forudbetalingsfakturaer
• Validering af ordrer i CRM-systemet (Salesforce) i henhold til gældende procedurer
• Sikre korrekt dokumentation og godkendelsesflows på ordrer
• Indhente End User Certificates (EUC) i forbindelse med eksportkontrollerede produkter.
• Koordinere ordreprocesser med interne afdelinger som salg, juridisk afdeling, planlægning, shipping, indkøb, logistik og serviceafdeling.
• Dialog med salg og kunder vedrørende ordreafklaring, leveringsforhold og ændringer
• Opfølgning på ordrestatus og levering
• Bidrage til arbejdet med Net Promoter Score (NPS)
• Ad hoc-opgaver relateret til ordreprocesser

Stillingen indebærer løbende koordinering på tværs af organisationen, og du får en vigtig rolle i at sikre, at komplekse ordrer håndteres korrekt og effektivt.

DIN FAGLIGE OG PERSONLIGE BAGGRUND
Vi forestiller os, at du har erfaring med ordrebehandling fra en teknisk eller elektronikorienteret virksomhed og er vant til at arbejde i systemer, hvor struktur og datakvalitet er afgørende.

• Uddannelse inden for handel, administration eller lignende
• Erfaring fra en teknisk virksomhed – eksempelvis elektronik, industri eller produktionsvirksomhed
• Erfaring med ERP- og CRM-systemer, gerne (IFS og Salesforce)
• Erfaring med ordrebehandling i et internationalt miljø er en fordel
• Rutineret bruger af MS Office, herunder Excel
• Taler og skriver dansk/engelsk

Du har blik for sammenhænge og sikrer, at alle led i ordren er korrekt afklaret, samtidig med at alle involverede parter er afstemt undervejs i processen.

VIRKSOMHEDEN TILBYDER
• En fuldtidsstilling med opstarts hurtigt muligt.
• Attraktive personalegoder såsom pensionsordning, sundhedsforsikring og diverse rabatordninger
• Kantineordning
• Mulighed for deltagelse i sportsklubber og sociale arrangementer

SØG STILLINGEN
Klik på "Søg Stilling" og vælg derefter "Opret Bruger" eller "Log ind."
Vi afholder løbende samtaler. Bemærk venligst, at stillingen vil blive fjernet, når den rette kandidat er fundet, og at vores jobannoncer automatisk genpubliceres flere gange i løbet af annonceringsperioden.

Vi modtager ikke CV eller ansøgninger pr. mail. Ansøgning skal ske via vores online rekrutteringssystem.

Vi ser frem til at høre fra dig!

UDFORSK VORES AKTUELLE JOBMULIGHEDER
Vi har altid flere spændende muligheder – både faste stillinger og vikariater – som du kan finde her:
https://www.scanpeople.dk/ledige-stillinger/

Om ScanPeople
ScanPeople er et specialiseret rekrutterings- og vikarbureau med fokus på tekniske, administrative og kommercielle stillinger. Vi samarbejder med en bred vifte af virksomheder og matcher kvalificerede kandidater med spændende karrieremuligheder. Vores tilgang er professionel, ordentlig og relationsbaseret – vi følger processen hele vejen fra første dialog til opstart i nyt job.