Vil du være den centrale nøgleperson, der får hverdagens ordreflow til at spille i en mindre, specialiseret produktionsvirksomhed?

Vi søger en kollega til en virksomhed ved Hovedgård, der leverer præcisionsprodukter til kunder i Danmark og Europa. Du bliver en del af en stabil og fagligt stærk arbejdsplads, hvor kvalitet, ordentlighed og fleksibilitet er tydelige værdier.

Du bliver det administrative omdrejningspunkt – den, der sikrer, at kunderne oplever en smidig og professionel håndtering fra ordre til forsendelse. Du arbejder som den eneste på kontoret i hverdagen og får en bred og vigtig rolle. Opgaverne fordeler sig ca. 70 % administrativt og 30 % praktisk i pakkeriet.

Der er naturligvis grundig oplæring, og du bliver en del af en lille virksomhed med tæt dialog, korte beslutningsveje og en hverdag, hvor tingene kan ses og mærkes med det samme.

• Ordrehåndtering i Uniconta (indtastning, bekræftelser, leveringstider)
• Kundekontakt pr. mail og telefon – både dansk og international
• Koordinering med produktionen om status, leveringer og planlægning
• Udarbejdelse af følgesedler og forsendelsesdokumenter
• Pakning og klargøring af varer til afsendelse (ca. 30 %, ingen truck/stabler nødvendig)
• Ad hoc-opgaver på kontoret, der holder hjulene i gang

Vi søger en person, der både trives på kontoret og med at være praktisk i hverdagen. Du kan sætte flueben ved flere af følgende punkter:

• Erfaring med ordrehåndtering, kundeservice eller administrative opgaver
• Fordel med kendskab til ERP-systemer – gerne Uniconta, men ikke et krav
• Kan arbejde selvstændigt og trives med at være “den eneste på kontoret”
• Serviceminded og god til skriftlig og mundtlig kommunikation
• Struktureret, detaljeorienteret og god til at skabe overblik
• Praktisk anlagt og ikke bange for at tage fat
• Mødestabil, hjælpsom og ansvarlig
• Trives i en lille virksomhed med korte beslutningsveje

Virksomheden tilbyder:

• En alsidig stilling med en god balance mellem administrative og praktiske opgaver
• Mulighed for fleksibel arbejdstid – fuldtid eller deltid efter aftale
• Grundig oplæring i virksomhedens produkter og processer
• Stabil arbejdsplads i en velrenommeret, specialiseret virksomhed
• Tæt dialog med dygtige kolleger i produktionen
• Løn efter overenskomst + afsæt i dine kvalifikationer
• Et arbejde, hvor du hver dag kan se resultaterne af din indsats

Der er ønske om hurtig opstart, hvorfor vi holder løbende samtaler. Send os derfor gerne dit CV med det samme på viborg-u@jobteam.dk.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os på tlf.93397330.