Vil du have ansvar for den daglige brugeroplevelse i et kontorhotel centralt på Nørrebro i København, hvor struktur, kvalitet og professionalisme er i fokus, så er du måske vores nye Office Manager i Schiller Office Hotel!

Vi søger en Office Manager, der kan sikre et højt niveau i den daglige dialog og servicering af vores beboere og gæster samt sikre at vores faciliteter altid fremstår funktionelle og indbydende.

Rollen indebærer ligeledes den daglige ledelse af vores øvrige receptions- og servicepersonale og er et naturligt kontaktpunkt i huset med mandat til at prioritere, følge op og sikre en altid høj kvalitet for vores beboere og gæster.

Arbejdstid

Arbejdstiden er primært på hverdage i dagtimerne. Der kan dog forekomme behov for fleksibilitet i forbindelse med møder, konferencer og andre events.

Primære ansvarsområder

Faciliteter & service

• Daglig ledelse af receptions- og serviceteamet og det overordnede ansvar for den daglige brugeroplevelse i huset.

• Prioritering og håndtering af indgående opgaver og henvendelser

• Sikre ensartet, professionel kommunikation og opfølgning

• Være fagligt og servicemæssigt referencepunkt

• Bidrage til en professionel gæsteoplevelse ved husets møder og konferencer i samspil med eventafdelingen

Ledelse & samarbejde

• Daglig ledelse, vagtplanlægning og koordinering af opgaver

• Direkte reference til og tæt samarbejde med ledelsen

• Samarbejde med caretaker, køkken og eventafdeling

• Sikre sammenhæng og helhedsoplevelse for husets brugere

Husets fremtoning & daglig standard

• Sikre at fællesarealer fremstår ryddelige, rene og professionelle

• Opdage og følge op på forhold, der påvirker oplevelsen

• Koordinere opfølgning med rengøring og drift

• Håndtering af leverandører og overordnet ansvaret for lagerbeholdning og indkøb 

Rollen i praksis

Rollen er en synlig og ansvarsbærende profil. Du er tæt på hverdagen i huset og i daglig kontakt med både beboere og kollegaer, samtidig med at du arbejder med prioritering, kvalitet og opfølgning.

I tæt samarbejde med vores køkken og event-team, sikrer du at de daglige aktiviteter i huset, altid afvikles i højt niveau og med professionalisme og at husets rammer og faciliteter, altid er funktionelle og imødekommende.

Din profil

• Erfaring på lederniveau indenfor reception, service, hospitality, kontor/hotel eller lignende

• Trives med ansvar, struktur og kontakt til mange forskellige mennesker

• Er handlingsstærk, serviceminded og struktureret 

• Skriver og taler dansk og engelsk på højt niveau

• Erfaring med Office-pakken og rutineret bruger af Windows 

• Har øje for detaljer og helhedsindtryk

• Arbejder selvstændigt og tager naturligt ejerskab

Vi tilbyder

• En central og synlig rolle i et ambitiøst kontorhotel

• Mulighed for at sætte standarden for den daglige oplevelse

• Et professionelt, uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje

• Et job med fleksible arbejdstider i spændende rammer

Praktisk

Stillingen er fuldtid og fastansættelse. Løn fastsættes efter erfaring og ansvar.

Stillingen skal søge ved "SØG JOBBET" eller via linket til annoncen