Økonomisekretær til Hospice Sønderjylland
fuldtid
Økonomisekretær til Hospice Sønderjylland
Hospice Sønderjylland søger en dygtig og alsidig økonomisekretær med solide kompetencer inden for økonomi, administration og samarbejde. Du bliver en vigtig del af vores administrative team og vil arbejde tæt sammen med både hospiceledelsen, medarbejdere, frivillige og Region Syddanmark, som vi har en administrationsaftale med inden for økonomi, HR og IT.
Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde med mulighed for supervision, i et miljø præget af ro, tværfaglighed og høj faglig standard.
Arbejdstid: 32–37 timer ugentligt
Tiltrædelse: 1. maj 2026
Dine primære arbejdsområder
Økonomi og administration
Send din ansøgning og relevante bilag senest 15. marts 2026.
Ansættelsessamtaler afholdes 18. marts 2026.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte hospicechef Helle Lehmann på 73 52 83 00.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde med mulighed for supervision, i et miljø præget af ro, tværfaglighed og høj faglig standard.
Arbejdstid: 32–37 timer ugentligt
Tiltrædelse: 1. maj 2026
Dine primære arbejdsområder
Økonomi og administration
- Budgetlægning og budgetopfølgning i tæt samarbejde med Region Syddanmark
- Bogholderi, betalinger, bilagsstyring og økonomiafstemninger
- Løbende økonomisk rapportering, dataudtræk og analyser
- Håndtering af donationer
- Samarbejde med eksterne leverandører
- Personaleadministration gennem Silkeborg Data / PersonaleWeb
- Understøttelse af HR-processer i HR Manager
- Indberetning af nøgletal og statistik i relevante statistiksystemer
- Dokumenthåndtering og indberetninger via Virk.dk / Digital Post / e‑Boks
- Samarbejde med Region Syddanmark om HR‑ og IT‑adgange
- Sekretærfunktion ved personalemøder
- Betjening af bestyrelsen, inkl. mødeforberedelse.
- Administrativ understøttelse af klinikken og samarbejde omkring EPJ‑Syd
- Sekretæropgaver: telefonbetjening, kalenderstyring, dokumentudformning m.m.
- Drift af fælles postkasse og administrativt overblik i samarbejde med sekretærkollega
- Afløsning ved ferie og sygdom i receptionen
- Arbejde i SydID, SharePoint, Acadre og Datawarehouse
- Dagligt tæt samarbejde med hospicepersonalet
- En relevant økonomisk uddannelse:
finansbachelor, finansøkonom, kontoruddannet med speciale i økonomi, bankuddannelse eller anden erhvervsrettet økonomiuddannelse - Erfaring med økonomi, regnskab, administration eller rådgivning – gerne fra bank, erhverv eller en større organisation
- Erfaring med eller lyst til at arbejde med de nævnte systemer og platforme:
- Evne til at arbejde selvstændigt, struktureret og detaljeorienteret
- Imødekommenhed, omhyggelighed og gode samarbejdsevner
- Fleksibilitet og vilje til at hjælpe på tværs for at sikre en god hverdag for alle
- Et meningsfuldt arbejde i en organisation med stærke værdier og høj specialiseret faglighed
- En central rolle i administrationen med mulighed for at præge udviklingen
- Et tæt samarbejde med de andre hospicer
- Et tværfagligt miljø med høj trivsel og gode kolleger
- Mulighed for supervision og relevante kurser
- Smukke og rolige omgivelser, der præger arbejdsdagen positivt
Send din ansøgning og relevante bilag senest 15. marts 2026.
Ansættelsessamtaler afholdes 18. marts 2026.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte hospicechef Helle Lehmann på 73 52 83 00.
Vi glæder os til at høre fra dig!