Ny kollega til elevadministration i Borgmesterforvaltningen
fuldtid
Ny kollega til elevadministration i Borgmesterforvaltningen
Har du blik for detaljen og kan du holde tungen lige i munden i komplekse og store opgaver med administration af erhvervsuddannelser? Kan du administrere mange forskellige typer af erhvervsuddannelser? Er du samtidig udadvendt og har lyst til at deltage i udviklende samarbejder, hvor du somme tider skal stille dig forrest? Så er du måske vores nye kollega til administration af uddannelsesområdet i Odense Kommune
HR & Uddannelse søger en ny administrativ kollega med opstart den 1. juni 2026. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Om os
Stillingen er placeret i HR & Uddannelse i Borgmesterforvaltningen, hvor du bliver en del af afdelingen Uddannelse, der fungerer som indgang til Odense Kommune for elever, studerende og uddannelsesinstitutioner. Vi er omkring 30 medarbejdere, der samarbejder tæt om at gøre Odense Kommune til et attraktivt uddannelses- og arbejdssted. Vores opgaveløsning udspringer af Odense Kommunes strategi for uddannelsesområdet.
Vi er en afdeling, som er kendetegnet af høj faglighed og stort engagement i opgaverne. Der er højt til loftet og store armbevægelser samtidig med, at vi passer godt på hinanden.
Om jobbet
I Odense Kommune arbejder vi for, at eleverne gennemfører deres uddannelse ved at understøtte trivsel og sammenhæng i deres uddannelse – fra rekruttering til de er færdiguddannede. Det skal medvirke til, at eleverne bevarer deres motivation og interesse for uddannelse og fag og har lyst til at blive i Odense Kommune. Det arbejde er det administrative team en stor del af, og vi samarbejder tæt med kolleger i Odense Kommune og med uddannelsesinstitutionerne for at understøtte vores mål. Du bliver en del af et stærkt team med i alt 6 administrative medarbejdere. Vi har løbende omkring 600 erhvervselever ansat i Odense Kommune fordelt på 16 forskellige uddannelser. Som udgangspunkt håndterer dine kolleger social- og sundhedsuddannelserne og pædagogisk assistent uddannelsen mens du håndterer de resterende uddannelser. Der vil dog være overlap i opgaveløsningen på tværs af alle uddannelser for eksempel i forhold til barsler og praktikpladsfordeling.
Dit primære fokus vil være administrative opgaver inden for erhvervsuddannelserne. Som medarbejder i det administrative team i HR & Uddannelse skal du løse en varieret og bred portefølje af opgaver. Opgaveløsningen er kendetegnet ved længevarende opgaver, hvor du er afhængig af tilbagemeldinger fra mange involverede parter. Det betyder, at du skal trives i og kunne skabe overblik og struktur i opgaveløsningen, så du kan styre mange længerevarende, tilbagevendende opgaver på én gang samtidig med, at du løser ad hoc opgaver, fx beskeder fra elever og samarbejdspartnere, som kommer ind i en lind strøm.
Du skal også have lyst til at indgå i udvikling af opgaver og nogle gange gå forrest, når en opgave kalder på det.
Eksempler på arbejdsopgaver er
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, har erfaring indenfor offentlig administration og at du har erfaring fra en politisk ledet organisation. Kendskab til uddannelsesområdet vil være et plus.
Herudover lægger vi vægt på følgende personlige kompetencer:
En spændende stilling med masser af kollegial sparring, videndeling og samarbejde om opgaverne i et spændende og stimulerende fagligt miljø. Vi prioriterer initiativ, selvstændighed, faglighed og anerkendende dialog højt.
Du får et meget selvstændigt job med stor indflydelse på dit eget arbejdsområde, fleksibel arbejdstid, og hvor du i samarbejde med dine kollegaer arbejder med at gøre Odense Kommune til et attraktivt uddannelsessted.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Christa Langkilde på 20 37 91 59 eller assistent Camilla Bæk Christensen på 20 12 96 04.
Det praktiske
Ansøgningsfristen er mandag den 6. april 2026. Der indkaldes til samtale fredag den 10. april 2026. Vi afholder samtaler mandag den 13. april 2026 og eventuelt 2. samtaler mandag den 20. april 2026.
Der er opstart mandag den 1. juni 2026.
HR & Uddannelse søger en ny administrativ kollega med opstart den 1. juni 2026. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Om os
Stillingen er placeret i HR & Uddannelse i Borgmesterforvaltningen, hvor du bliver en del af afdelingen Uddannelse, der fungerer som indgang til Odense Kommune for elever, studerende og uddannelsesinstitutioner. Vi er omkring 30 medarbejdere, der samarbejder tæt om at gøre Odense Kommune til et attraktivt uddannelses- og arbejdssted. Vores opgaveløsning udspringer af Odense Kommunes strategi for uddannelsesområdet.
Vi er en afdeling, som er kendetegnet af høj faglighed og stort engagement i opgaverne. Der er højt til loftet og store armbevægelser samtidig med, at vi passer godt på hinanden.
Om jobbet
I Odense Kommune arbejder vi for, at eleverne gennemfører deres uddannelse ved at understøtte trivsel og sammenhæng i deres uddannelse – fra rekruttering til de er færdiguddannede. Det skal medvirke til, at eleverne bevarer deres motivation og interesse for uddannelse og fag og har lyst til at blive i Odense Kommune. Det arbejde er det administrative team en stor del af, og vi samarbejder tæt med kolleger i Odense Kommune og med uddannelsesinstitutionerne for at understøtte vores mål. Du bliver en del af et stærkt team med i alt 6 administrative medarbejdere. Vi har løbende omkring 600 erhvervselever ansat i Odense Kommune fordelt på 16 forskellige uddannelser. Som udgangspunkt håndterer dine kolleger social- og sundhedsuddannelserne og pædagogisk assistent uddannelsen mens du håndterer de resterende uddannelser. Der vil dog være overlap i opgaveløsningen på tværs af alle uddannelser for eksempel i forhold til barsler og praktikpladsfordeling.
Dit primære fokus vil være administrative opgaver inden for erhvervsuddannelserne. Som medarbejder i det administrative team i HR & Uddannelse skal du løse en varieret og bred portefølje af opgaver. Opgaveløsningen er kendetegnet ved længevarende opgaver, hvor du er afhængig af tilbagemeldinger fra mange involverede parter. Det betyder, at du skal trives i og kunne skabe overblik og struktur i opgaveløsningen, så du kan styre mange længerevarende, tilbagevendende opgaver på én gang samtidig med, at du løser ad hoc opgaver, fx beskeder fra elever og samarbejdspartnere, som kommer ind i en lind strøm.
Du skal også have lyst til at indgå i udvikling af opgaver og nogle gange gå forrest, når en opgave kalder på det.
Eksempler på arbejdsopgaver er
- Oprettelse af elever og deres uddannelsesforløb i elevadministrationssystemet EduAdm samt på lærepladsen.dk
- Udarbejdelse af uddannelsesaftaler og ansættelsesbreve samt journalisering i P-sag
- Tjek af arbejds- og opholdstilladelse samt børneattester
- Lønindplacering i SD og indhentning af oplysninger herom
- Simulering af fremtidige udgifter/budget på forskellige typer af elever
- Indberetning af ferie og fravær
- Ansøgning om samt indhentning af refusion for voksenlærlinge
- Løbende kommunikation med elever, praktiksteder, kolleger og uddannelsesinstitutioner
- Planlægge og understøtte rekruttering af elever
- Administrative og udviklende opgaver ifm. planlægning og afholdelse af vejledermøder samt implementering og vedligehold af det digitale vejlederunivers mv.
- Sikre overblik over mange forskellige overenskomster og deres betydning for elevernes ansættelse og uddannelsesforløb
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, har erfaring indenfor offentlig administration og at du har erfaring fra en politisk ledet organisation. Kendskab til uddannelsesområdet vil være et plus.
Herudover lægger vi vægt på følgende personlige kompetencer:
- Du er hurtig til at sætte dig ind i nye og komplekse opgaver og trives godt med det
- Du kan lide, at tingene går stærkt i en foranderlig hverdag
- Du er god til at håndtere ad hoc-opgaver og kan prioritere
- Du arbejder hjemmevant i flere forskellige IT-systemer og har nemt ved at lære nye
- Du er detaljeorienteret, arbejder struktureret og har et godt overblik
- Du er serviceminded ift. henvendelser og kan indgå i en god, konstruktiv dialog med elever, kolleger og eksterne samarbejdspartnere
- Du kan lide at sidde bag computeren men kan også ind imellem stille dig op i en forsamling og formidle information samt indgå på lige fod med andre kolleger i udviklende samarbejder.
- Du er indstillet på løbende at drøfte optimering af opgavefordeling og opgaveløsning samt hjælpe kolleger i travle perioder
En spændende stilling med masser af kollegial sparring, videndeling og samarbejde om opgaverne i et spændende og stimulerende fagligt miljø. Vi prioriterer initiativ, selvstændighed, faglighed og anerkendende dialog højt.
Du får et meget selvstændigt job med stor indflydelse på dit eget arbejdsområde, fleksibel arbejdstid, og hvor du i samarbejde med dine kollegaer arbejder med at gøre Odense Kommune til et attraktivt uddannelsessted.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Christa Langkilde på 20 37 91 59 eller assistent Camilla Bæk Christensen på 20 12 96 04.
Det praktiske
Ansøgningsfristen er mandag den 6. april 2026. Der indkaldes til samtale fredag den 10. april 2026. Vi afholder samtaler mandag den 13. april 2026 og eventuelt 2. samtaler mandag den 20. april 2026.
Der er opstart mandag den 1. juni 2026.