Udadvendt og planlægningsstærk gymnasiesekretær til Mulernes Legatskole

Vi søger en udadvendt og planlægningsstærk gymnasiesekretær til vores sekretariat, som helt grundlæggende er vild med unge mennesker og skoledage, der aldrig ligner hinanden helt.

I noget af din arbejdstid skal du hjælpe og servicere vores søde elever ved front desk og tage telefonen i samarbejde med to andre dygtige medarbejdere. Derudover skal du lave forskellige studieadministrative opgaver, som ofte laves og koordineres i tæt samarbejde med ledere, lærere eller studievejledere.

Du skal have ben i næsen, være proaktiv og helt grundlæggende kunne lide at nørde og jonglere med forskelligartede opgaver i en levende skolehverdag. Nogle studieadministrative opgaver kræver præcision, akkuratesse og overblik, mens andre opgaver kræver, at man lægger skulder eller ører til elever eller forældre med 117 forskellige spørgsmål og hjælper dem videre.

Nogle dage skal du måske lave skemaændringer, opdatere årsplaner, booke lokaler eller hjælpe studievejledere med fraværsregistrering. Andre dage skal du gøre klar til en terminsprøve, hjælpe med at planlægge og organisere et fællesarrangement, eller hjælpe elever med alt mellem himmel og jord. Den præcise opgaveportefølje aftales i samarbejde med det øvrige team, med afsæt i dine kompetencer og det du brænder for.

Mest af alt skal du kunne lide en afvekslende hverdag fyldt med søde og livfulde unge mennesker og dedikerede medarbejdere. Til gengæld lover vi dig en arbejdsplads på en dejlig skole, hvor vi drager omsorg for hinanden og hjælper hinanden på kryds og tværs af ledelse, sekretariat og alle medarbejdergrupper. Vi lægger vægt på at have en helt flad organisation uden hierarkier og en uformel og hjertelig tone med både humor og gode grin – helst hver dag!

Opgaver og konkrete ansvarsområder:

• Front desk-opgaver og telefonbetjening på skiftende dage (deles med to andre medarbejdere)
• Studieadministrative opgaver i Lectio og på TEAMS (skemaændringer, årsplan, planlægning af diverse møder etc.)
• Planlægning, organisering og afvikling af skolearrangementer m.m. i samarbejde med ledelse, lærere eller TAP (f.eks. Åbent Hus, terminsprøver, interne kurser, eksamen eller elevaktiviteter m.m.).
• Tæt samarbejde med studievejledere og ledere om fraværsregistrering og udsendelse af sanktionsbreve m.m.
• Opgaver, som du særligt brænder for, og som vi løbende drøfter og aftaler

Om dig
Vi forventer af dig,

• at du kan lide og har lyst til at arbejde et sted med ca. 550 søde unge mennesker og en dedikeret medarbejderstab på omkring 65 ansatte
• at du har flair for IT, har erfaring med studieadministrative systemer eller virkelig har lyst til at blive oplært i dem (Lectio og TEAMS m.m.)
• at du kan arbejde selvstændigt, er proaktiv, kan tænke tingene til ende og køre en proces fra start til slut
• at du er indstillet på et tæt samarbejde med ledelse og sekretariatet om øvrige studieadministrative opgaver
• at du er udpræget ordensmenneske og kan lide, at der er styr på tingene ned i mindste detalje
• at du kan bevare overblikket - også i spidsbelastninger, og når der er mange forskelligartede opgaver i spil
• at du er udadvendt, åben og kan kommunikere klart og korrekt

Om os
Mulernes Legatskole har gennem sin over 306-årige historie givet byens unge den stærkeste uddannelse til fremtiden - og altid løftet en vigtig uddannelsespolitisk opgave, som en faglig, kreativ og kærlig dannelsesbastion og et fagligt fyrtårn. Skolen er et både kreativt og krøllet sted, som emmer af den særlige muler-ånd, der hylder tolerance, mangfoldighed og plads til alle. Her rykker vi både de allerdygtigste og fagligt stærke – og også dem, som har brug for støtte og en hånd i ryggen. Her bliver der forløst menneskelige potentialer og altid med et ubetinget ressourcesyn på alle unge.

I det seneste år har skolens medarbejdere udviklet og implementeret et visionært forsøgsprojekt med en levende og fleksibel skoledag. Projektet tager afsæt i de unges liv og trivsel i en presset hverdag samtidig med, at det styrker deres faglighed, selvstændighed og fordybelse.

Mulernes Legatskole ligger naturskønt i Odense NØ og er et alment gymnasium med stx og hf. Skolen rummer ca. 550 elever og 65 ansatte. Læs mere om skolen her: https://mulerne-gym.dk/

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer om ugen. Arbejdstiden fordeles gennemsnitlig over 41 arbejdsuger årligt. Din gennemsnitlige ugentlige arbejdstid fordelt over hele året vil derfor være ca. 32,50 timer pr. Uge. Ansættelse sker efter gældende overenskomst.

Ansøgning
Din ansøgning skal bestå af en kortfattet skriftlig ansøgning, og herudover bedes du vedhæfte dit CV, relevante eksamensbeviser, eventuelle anbefalinger og anden dokumentation, du finder væsentlig for ansøgningen. Ansøgningsfristen er mandag d. 23. marts kl. 10.00. Jobsamtaler afholdes 25. eller 26. marts.

Yderligere oplysninger om stillingen hos rektor Henrik Vestergaard Stokholm på tlf.: 29737472 eller vicerektor Ulla Haue-Pedersen på tlf.: 24908778.