Vil du spille en nøglerolle i vores Logistiksupport Team?

Du supporterer Region Hovedstadens centrallager og har ansvar for driften af det nationale og det europæiske beredskabslager?

Om Supply Chain
I Supply Chain samler vi regionens lageraktiviteter for at sikre stabil forsyning til både Region Hovedstadens eget centrallager, samt det nationale og det europæiske beredskabslager. Logistiksupport er en del af vores administrationsteam, der arbejder som support for kunderne til:

• Regionslageret
• Det Nationallageret af Værnemidler
• EU-beredskabslager som er placeret i Danmark

Jobbet
I Enhed for Supply Chain er forsyningssikkerhed vores hovedansvar. Som en del af logistiksupport teamet er du med til at sikre driften på regionslageret som leverer varer til regionens 11 hospitaler. Desuden har teamet ansvar for drift af Nationallageret og EU-beredskabslager i samarbejde med vores 3PL.

Daglige opgaver:

• Varetage kundekontakt og sikre en høj servicegrad
• Håndtere fejl og sikre en effektiv problemløsning. Fremrykkelse af ordrer og fejlhåndtering (plukfejl, returvarer, ødelagte varer mv.)
• Lageroptælling (Tab/vind godkendelser) i APPORT/SAP og herunder vores lagerstyringssystem
• Administrere fakturaer og sikre korrekt fakturering
• Yde support til salgsordrer og sikre, at lagerbeholdninger stemmer. Div. tjek af om overførsler mellem APPORT og SAP er korrekte

Andre opgaver:

• Drift af Nationallageret i samarbejdet med vores 3PL
• Drift af EU-beredskabslager (ordrehåndtering, lageroptælling, kassationer mv.)
• Udarbejde D4 instruktioner og procedurer (vores kvalitetsstyringssystem)
• Afholde hygiejne kurser for nye medarbejder samt følge op på kravene til dette
• Ansvarlige for kontakten til det eksterne rengøringsselskab
• Fødevare og økologi kontrol
• Rapportering af KPI’er og rapporter til kunderne om lagerets performance
• Udføre diverse ad-hoc opgaver og være med til at sikre, at driften kører glat. Herunder Oprettelser/nedlukning af medarbejdere i systemerne, mødeplanlægning/bestilling af forplejning, bestilling af kontorartikler, forbrugsvarer og andet indkøb til afdelingen.

Du bliver en del af et tæt og engageret team på 3 personer, som arbejder tæt sammen for at sikre en optimal lagerdrift og en stabil forsyningssikkerhed. Du kommer til at have berøringsflader med Regionens hospitaler, 3PL, Koncern indkøb og Styrelsen for Forsyningssikkerhed for at sikre at alle processer kører optimalt.

Din profil
Du har en solid erfaring med lager og logistiksupport. Du har min. 3 års erfaring som fra en større virksomhed, hvor kundens behov var i fokus. Du er god til at kortlægge forskellige typer af logistik opgaver og afklare kundernes behov og forventninger. Dataindsamling og analyse er en del af opgaven og derfor er det en forudsætning, at du trives med dette og er rutineret i bruge af f.eks. Excel og evt. bruger af Power BI.

Vi arbejder i SAP, APPORT (WMS), Dantimer samt Offficepakken.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Du kan arbejde både selvstændigt og i teams
• Du er god til at formidle – både i skrift, tale og præsentation på dansk
• Du er god til at sætte dig ind i nye IT-systemer samt hvordan flowet på lageret er opbygget
• Du er i stand til at bevare overblikket, arbejder struktureret og fokusere på de daglige driftsopgaver, som supporterer driften på lageret
• Du er en teamplayer, åben og tillidsfuld i din kommunikation
• Du er serviceminded og er i stand til at oversætte kundernes behov til løsninger

Om os
CEJ Logistik er en koncernfunktion, som understøtter logistik på tværs af Region Hovedstaden. Den består af 3 enheder: Enheden for Supply Chain, Enhed for Transport og Flådestyring og Enhed for Hospitalslogistik. Samlet består CEJ logistik af ca. 200 medarbejdere, CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme.

Om Center for Ejendomme
CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme, som er et koncerncenter i Region Hovedstaden, der siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri, samt regionens tværgående logistikfunktion.

Som medarbejder i Center for Ejendomme, skal du altid stræbe efter at yde den bedste service overfor vores kollegaer og kunder, samt efterleve de fire hjørneflag i CEJ:

• Mere for pengene
• Servicekultur
• Arbejdsglæde
• Sammenhørighed

Center for Ejendomme består af ca. 800 dedikeret medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, med et højt fagligt miljø således, at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?

Vi tilbyder
En spændende stilling i en dynamisk enhed, hvor du får selvstændighed og frihed til at planlægge dit arbejde. Du bliver en del af et godt arbejdsmiljø, hvor du kan påvirke den daglige drift og afdelingens udvikling.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos sektionschef Jasmina Melchior på e-mail: Sarah.jasmina.melchior@regionh.dk, telefon 21 12 25 90

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og dine kvalifikationer.

Vi er fysisk placeret i Fabriksparken 22, 2600 Glostrup, men EU og det nationale lagrer er placeret i Brøndby, Horsens og Sakskøbing.

Ansøgningsprocedure
Ansøgning skal være os i hænde senest den 15. juni 2026. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og der indkaldes løbende til samtaler.

Se og læs mere om Center for Ejendomme her.