Trives du i en central rolle tæt på ledelsen, hvor du får stor betydning for, at hverdagen fungerer? Har du erfaring som ledelsessekretær eller PA – gerne fra en større offentlig organisation – og motiveres du af at skabe overblik, sikre kvalitet og få ting til at glide?
Så vil vi meget gerne møde dig.
Uddannelse Søndre ved Københavns Universitet søger en erfaren og selvstændig ledelsessekretær, der vil være en nøgleperson i understøttelsen af uddannelseschefen og ledergruppen. Du bliver det organisatoriske ankerpunkt og får en helt central rolle med at løfte den fælles opgave om at sikre strukturerede rammer og professionel ledelsesbetjening.
Vi er en administrativ afdeling med ca. 220 medarbejdere og en ledergruppe på ni. Vi arbejder på tværs af uddannelsesområdet og er i fuld gang med at udvikle fælles processer, samarbejdsformer og arbejdsgange. Du vil indgå i et lille sekretariat, hvor vi samarbejder om opgaverne.
Dine hovedopgaver Som ledelsessekretær får du en central og betroet rolle i at understøtte særligt uddannelseschefen, men også den øvrige ledergruppe. Du vil have PA-opgaver for uddannelseschefen og du er den, der sikrer, at kalender, møder og opfølgning hænger sammen i en travl hverdag. Samtidig bidrager du til sekretariatets samlede understøttelse af ledergruppen og til driften af afdelingen som helhed. Opgaverne fordeler sig på følgende områder:
Understøtte uddannelseschefen (PA‑funktion) - Bidrage til udarbejdelse af præsentationer, notater og mødemateriale
- Forberede beslutningsgrundlag og sikre fremdrift i opgaver
- Professionel kalenderstyring og koordinering af møder og aftaler
- Mailhåndtering, prioritering og opfølgning
Koordinere og understøtte ledergruppen - Planlægge og koordinere ledermøder – herunder agenda, materialer og opfølgning
- Bidrage til afvikling af møder, seminarer og workshops
Sikre en stabil og velfungerende administration - Bindeled til campusdirektørens stab
- Håndtere fakturaer, indkøb og daglige administrative driftsopgaver
- Sikre de gode rammer om vores møder ved at tage hånd om lokalebooking og bestilling af mødeforplejning
Bidrage til udvikling og drift - Medvirke til løbende procesforbedringer og optimering af arbejdsgange
- Varetage ad hoc‑opgaver og understøtte tværgående aktivitetsplanlægning
- Bidrage aktivt til gode arbejdsgange i sekretariatet og afdelingen
Om dig Ingen kan det hele, men vi forventer, at du kan genkende dig selv i mest muligt af dette:
- Du har en relevant kontoruddannelse – gerne med speciale i offentlig administration
- Du har erfaring med ledelsesbetjening, koordinering eller PA‑opgaver
- Du arbejder struktureret, selvstændigt og sikrer fremdrift
- Du kommunikerer klart, venligt og professionelt – både skriftligt og mundtligt
- Du har stærke samarbejdsevner og trives i en rolle, hvor du gør andre gode
- Du har solide IT‑færdigheder og mod på at lære nye systemer
- Du trives i en organisation i udvikling og kan navigere i forandringer
Vi tilbyder Et selvstændigt, varieret og meningsfuldt job tæt på ledelsen, hvor du får mulighed for at præge udviklingen i en afdeling, der bygger nyt – sammen. Du bliver en del af et stærkt arbejdsfællesskab med engagerede kolleger, høj faglighed og en kultur båret af samarbejde, forbedringsfokus og balance mellem arbejde og fritid.
Hverdagen er præget af tillid, sparring, videndeling og et imødekommende arbejdsmiljø, hvor vi løfter i flok.
Om os Campusadministration Søndre er en del af KU’s fælles administration. Uddannelse Søndre består af otte sektioner, knap 220 medarbejdere og en ledergruppe på ni. Vi arbejder ud fra fælles processer og praksis og har et stærkt tværgående samarbejde. Din arbejdsplads bliver på Søndre Campus ved Islands Brygge Metro.
Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt med flekstid og ansættes efter HK‑overenskomst. Løn forhandles efter kvalifikationer. Indplacering på trin 3.3.
Ansættelse pr. 1. maj 2026 eller snarest derefter.
Ansøgning Send ansøgning, CV og eksamensbevis via
Jobportalen senest 17. marts 2026.
Samtaler afholdes i uge 13.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:
Isabel Duckett – isabel@adm.ku.dk – 93 50 92 04 (send SMS, hvorefter du vil blive ringet op)
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.