Efter næsten et årti i stillingen har vores nuværende ledelsessekretær valgt at søge nye udfordringer, og vi leder derfor efter en ny, stærk kollega til at træde ind i denne centrale rolle på ledelsesgangen.

Vi søger en person med erfaring som ledelsessekretær – meget gerne fra psykiatriområdet – og som trives med at være den stabile hånd, der får dagligdagen til at glide for ledelsen. Du skal have flair for kalenderstyring og mødeplanlægning, også når ting ændrer sig med kort varsel. Samtidig skal du kunne skabe overblik, udarbejde dagsordner og levere præcise referater, og du må gerne have erfaring med økonomi og fakturabehandling.

Som person

• Arbejder du godt sammen med andre og kommunikerer klart og tydeligt, både mundtligt og skriftligt.
• Du befinder dig godt i en hverdag, hvor der er mange bolde i luften.
• Du møder både kolleger, samarbejdspartnere og patienter med en positiv og professionel tilgang.
• Du tager ansvar for dine opgaver, kan arbejde selvstændigt men også være en del af teamet.
• Du er udviklingsorienteret, trives i både mono- og tværfaglige samarbejder og har en god forståelse for organisatoriske processer og mål.

Dine opgaver kommer til at spænde bredt. Du vil være den, der understøtter ledelsens arbejde på daglig basis og sørge for at deres kalendere og dagligdag spiller. Du skal varetage forskelligartet sekretæropgaver som telefonbetjening, mødeindkaldelser, referatskrivning og forskellige administrative og økonomiske beslutninger og bestillinger. Derudover får du et generelt budgetoverblik og en vigtig rolle i at sikre, at tingene spiller – både foran og bag kulissen.

Stillingen er på fuld tid og er en fast ansættelse.

Løn efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfristen er 8. april 2026, men vi holder samtaler løbende.

Midt- og Vestsjællands Hospital - for os handler det om mennesker

Vi arbejder hver dag for, at patienter og borgere får gode, trygge og sammenhængende forløb på tværs af somatik, psykiatri, kommune og almen praksis.
Vores ambition er at være et nytænkende hospital, hvor vi gør en forskel for de mennesker, der har brug for os.

Vi tror på, at åbenhed og frihed skaber nytænkning i dagligdagen, og hos os er læring og faglig nysgerrighed en del af hverdagen. Derfor har vi fokus på såvel tryghed og udviklingsmuligheder, balance mellem arbejde og fritid og en veltilrettelagt onboarding.

Vi har et særligt fokus på forskning på tværs af somatik og psykiatri, multisygdom og kroniske, medicinske lidelser samt sårbare børn, unge, familier og kvinder. Vores mission er nemlig at blive førende indenfor de sygdomme, der kendetegner befolkningen i vores område.

Vi mener, at ny viden skal omsættes til praksis, så patienter og borgere får gavn af vores forskning. Forskningen understøtter desuden vores faglige miljøer og sikrer et godt uddannelsesmiljø for både studerende og yngre læger.

Alt dette er med til at skabe et hospital, hvor de mennesker, vi møder oplever høj kvalitet og sammenhæng.

Vil du være med til at gøre en forskel for patienter, borgere, pårørende og kollegaer – så glæder vi os til at høre fra dig.

Om Midt- og Vestsjællands Hospital

Midt- og Vestsjællands Hospital dækker et opland på ca. 230.000 borgere. Vi er omkring 5.000 ansatte fordelt på 19 afdelinger, har 766 sengepladser og huser 12 professorer. Hvert år byder vi cirka 2.700 studerende og elever velkommen i et stærkt fagligt og tværprofessionelt miljø.