Du tilbydes en kontoruddannelse med mange spændende opgaver, hvor du kommer tæt på beslutninger og vurderinger til gavn for det danske samfund. Elsker du faglige udfordringer, som vil understøtte en stærk personlig udvikling, og ønsker du gode kolleger, så er vi stedet for dig.

Dit elevforløb
I Lægemiddelstyrelsen tilbyder vi en 2-årig uddannelse, der veksler mellem praktik i Lægemiddelstyrelsen og skoleperioder - som udgangspunkt på Niels Brock. Uddannelsen afsluttes med en fagprøve. Som led i uddannelsen vil der også være en tur til Bruxelles, hvor man får mulighed for at besøge EU’s hovedkvarter.

Vi er tre sektioner, som i samarbejde tilbyder vores to kommende elever en spændende uddannelse indenfor offentlig administration. Din oplæring vil primært foregå i de tre sektioner, men også med mindre forløb hos andre funktioner i styrelsen. Vi sammensætter forløbene endeligt ud fra vores nye elevers ønsker og kompetencer.

Lidt om opgaverne i de tre sektioner/teams

Sagsstyring:

I vores sektion vil du blive en del af et team, hvor vi primært arbejder med administrativ sagsbehandling. Vi tilbyder opgaver, som fx indtjekning af sager og validering af dokumenter. Derudover behandling af ansøgninger om markedsføringstilladelser til lægemidler samt supportopgaver for enheden og styrelsen. Vi har stort fokus på faglig og teknologisk udvikling indenfor sagsbehandling. Derfor vil du også blive introduceret til vores interne robotter og få et indblik i, hvordan vi udvikler og arbejder indenfor dette område.

Medicinsk Udstyr:

Hvis du har et servicegen i dig, så vil det stortrives i Medicinsk Udstyr! Du bliver ansat i sektionen med 13 kollegaer, men vil være go-to person for hele enheden på 50+ dejlige kollegaer. Igennem opgaven med at fordele post fra vores Outlook indbakke til hele enheden vil du få en god forståelse for de forskellige arbejdsgange i hele Medicinsk Udstyr. Derudover vil du blive introduceret og være med til at udføre administrative opgaver så som at lave rejseafregninger, udarbejde dagsordener til møder, skrive mødereferater, planlægge vores månedsmøder og måske sektionsdage, bestille mødeforplejning og hjælpe dine kollegaer med et hav af forekommende praktiske og administrative opgaver.

Apotekersektionen:

I vores sektion arbejder vi primært med adminstration af apotekervæsnet, herunder udnævnelse af nye apotekere. Som elev hos os vil du være med i hele processen fra, en apoteker opgiver sin bevilling til en ny er udnævt. Dette indebærer alt lige fra planlægning og koordinering af møder, opslag til hjemmeside, sagsbehandling af ansøgninger og meget andet. Andre opgaver du kunne prøve kræfter med kunne f.eks. være: At behandle ansøgninger om forlængelse af dosispakket medicin, sagsbehandling og registering af apoteksændringer i styrelsens fagsystem, beredskabsopgaver m.v.

Din hverdag hos os
Arbejdstiden ligger i tidsrummet fra 8-16 på hverdage, men med fleksibilitet.

I starten af forløbet vil du få en grundig indføring i opgaverne med vægt på sidemandsoplæring.

Herefter vil du blive en ligeværdig del af hverdagen i det team, hvor du er elev.

Det betyder, at du både vil få forskellige opgaver at løse, som du kan blive klogere af og bedre til undervejs. Der vil løbende vil være fokus på at tilpasse din hverdag, så målene i din elevplan bliver opfyldt og du får prøvet at arbejde med flere forskelligartede kontoropgaver.

Vi udvikler vores elevers kompetencer inden for offentlig administration bredt. I særlig høj grad inden for følgende områder:

• Arbejde med analyse og administration af data
• Lettere sagsbehandling og validering af ansøgninger
• Borgerservice
• Journalisering
• Kommunikation og skriftlig korrespondance
• Selvstændig opgavevaretagelse og tværfagligt samarbejde, herunder support ved events og aktiviteter indenfor kompetenceudvikling på tværs af styrelsen
• Ad hoc-opgaver som fx budgetkendskab, rejseafregninger, kontering af fakturaer mv.

De forskellige kolleger og oplæringsansvarlige, du møder i dit forløb har fokus på læring, trivsel og psykologisk tryghed, som en forudsætning for, at vi i fællesskab løfter Lægemiddelstyrelsens opgaver og din uddannelse effektivt og med kvalitet.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

• Uddannelse: Du har bestået eller forventer at bestå relevant ungdomsuddannelse, som giver adgang til kontoruddannelser med speciale i offentlig administration. Fx EUX, STX, HHX, HF, HTX inkl. fem ugers EUS forløb; eller HG/HGS
• Erfaringer: Vi forventer, at du formulerer dig let forståeligt på dansk med din modtager for øje og har gode engelskkundskaber. Hvis du har nogle specifikke erfaringer med de områder, der er beskrevet ovenfor eller med lægemiddelområdet generelt, hører vi meget gerne om det.
• Personlige kvalifikationer: Du er i stand til at holde fokus og løse en opgave sammen med mange forskellige mennesker. Du tager ansvar for dit elevforløb og initiativ til læring og udvikling. Du arbejder struktureret - også i de rutineprægede opgaver. Du er hjælpsom, men også opsøgende ved behov for hjælp. Du er en teamplayer, der er parat til at løfte i flok i en travl hverdag.

Vi tilbyder

• Et elevforløb, hvor vi tager din kompetenceudvikling alvorligt, og hvor du prøver kræfter med flere forskelligartede opgaver.
• Muligheden for at gøre en forskel igennem arbejdet med sikre og tilgængelige lægemidler og medicinsk udstyr til gavn for borgerne.
• En fantastisk arbejdsplads, hvor vi er åbne og samarbejder med høj faglighed og tillid til hinanden.
• En tryg kultur, med godt kollegaskab, psykologisk tryghed og løbende opfølgning på din trivsel og udvikling.
• Et elevforløb, der bliver tilrettelagt ud fra dine ønsker og kompetencer.

Mange af vores tidligere elever er i dag ansatte i styrelsen.

__________________________________________________________________________________

Jeg er vild med den åbenhed og interesse, jeg oplever fra mine kollegaer. Det betyder, at man hurtigt lærer folk at kende.

Jeg er positivt overrasket over, hvor stort et fokus der er på faglig og personlig udvikling på min arbejdsplads og i min sektion. Jeg har mulighed for at byde ind med idéer og ønske nye opgaver og udfordringer, hvis jeg har brug for det. F.eks. deltager jeg i udviklingen af vores interne robot. Det giver mig en spænding og glæde i arbejdet, og det skaber variation i mine arbejdsopgaver. Det medfører bl.a. at jeg udvikler både min personlige og faglige viden, hvilket giver mig energi til at lære endnu mere.

- udtalelse fra en af vores elever

__________________________________________________________________________________

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO-S (Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område) samt gældende organisationsaftale med HK/Stat vedr. elever.

I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Iben Vitved på 77557711 eller Maja Gregers Holst fra HR og kommunikation 93514269. Du kan læse mere om os og vores opgaver på Lægemiddelstyrelsen.dk.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 17.