Kordegn/Administrativ medarbejder

deltid
Kordegn/Administrativ medarbejder
  • Skt. Johannes Sogns Menighedsråd
  • Skt.Johannes Alle 1, 8000 Aarhus C

En stilling på 32 timer om ugen er ledig ved Skt. Johannes kirke i Aarhus Domprovsti fra 1. maj 2026 eller senere.

Stillingen omfatter ikke tjeneste i kirken. Du skal have flair for kirkebogsføring, administration, økonomi og kommunikation.

Sankt Johannes Sogn er et bysogn med 12.700 indbyggere. Vi har et aktivt kirkeliv og mange forskelligartede tilbud og aktiviteter i kirke og sognegård. Menighedsrådet består af 14 valgte og 4 fødte medlemmer, dertil en del frivillige knyttet til sognegården. Se mere på www.sktjohannes.dk.

Dine hovedopgaver er:

Kordegnefunktion

·         Personregistrering i samarbejde med de øvrige kordegne og den kirkebogsførende sognepræst

·         Betjening af kirkekontoret sammen med de øvrige kordegne og servicering af borgere

·         Samarbejde om og koordinering af daglige opgaver, herunder kalenderstyring

·         Forefaldende administrative opgaver

Økonomifunktion

·         Attestere og kontere regninger samt uploade bilag

·         Indberette timeløn

·         Have udviklingen i forbrug for øje

·         Løse opgaver i Excel, herunder arbejde med Pivottabeller

·         Opgaver i forbindelse med regnskab og budget

·         Samarbejde med provstiets Regnskabskontor

·         Opgaver i forbindelse med fondsansøgninger

Sekretariatsfunktion

·         Sekretær for menighedsråd og udvalg

·         I samarbejde med formand at sende dagsorden og bilag ud til menighedsrådsmøderne

·         Opgaveløsning i samarbejde med frivilligkoordinator/kommunikationsmedarbejder

·         Lejlighedsvis deltagelse i aftenmøder og sen arbejdstid om torsdagen

Ansvarsområder kan ændres og udvides, og der vil løbende kunne tildeles ad hoc-opgaver efter behov.

Vi forventer

At du fagligt

·         er uddannet kordegn eller snarest erhverver hele uddannelsen

·         har kendskab til kirkeøkonomi

·         er vant til at koordinere og prioritere opgaver

·         er en dygtig og effektiv administrator

At du som person

·         kan få noget fra hånden og er engageret og ansvarsbevidst

·         kan motivere og samarbejde

·         er struktureret, omhyggelig og kvalitetsbevidst

·         er imødekommende og trives med en stor kontaktflade

·         har lyst til at arbejde med folkevalgte, frivillige og ansatte

·         vil udføre dit arbejde loyalt over for folkekirkens værdigrundlag

Vi tilbyder

·         en arbejdsplads med ansvarsfulde og engagerede medarbejdere

·         et godt samarbejdsmiljø, hvor vi løfter i flok

·         et tæt samarbejde med kollegaer og folkevalgte

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker ved Sankt Johannes menighedsråd, og det primære arbejdssted vil være Johannesgården.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne og cirkulære om uddannelseskrav kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en forudsætning for ansættelse, at en ansøger, der ikke er eller har været ansat i stilling som kordegn med tjenestemands- eller overenskomstansættelses vilkår, og som ikke allerede har gennemført kordegneuddannelsen, gennemfører 5 ugers grundlæggende uddannelse inden 2 år efter ansættelsen.

Der er 3 måneders prøvetid. Der indhentes børneattest ved ansættelsen.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales inden for intervallet 343.808 – 433.853 kr. Til stillingen hører et rådighedstillæg på 38.848 kr. og et overenskomstmæssigt tillæg på 3410 kr. årligt. Alle beløb er oplyst i nutidskroner og udbetales med 32/37. Der ydes pensionsbidrag på 18,4%.

Aftale om indplacering i lønintervallet skal indgås mellem menighedsrådet og kordegneforeningen, og menighedsrådet er indstillet på at forhandle en løn, der modsvarer stillingens krav og ansøgers kvalifikationer.

ANSØGNINGEN

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til kontaktperson Jette Riis, telefon 6020 2730 eller formand Lone Weiling, telefon 5121 1320.

Kort ansøgning med relevante bilag sendes via QuickApply i Jobindex.
Ansøgningsfristen er mandag d. 16. marts 2026.

Der planlægges at afholde samtaler med udvalgte ansøgere tirsdag d. 24. marts og onsdag d. 25. marts.

Ansøgere, der inviteres til samtale, må være indstillet på at skulle medbringe oplysninger om referencer og anbefalinger fra tidligere ansættelser med henblik på kontakt og være indstillet på, at der indhentes børneattest eller børneattest med fornyelse.

Log ind