Er du vild med komplekse administrative opgaver og koordinering, og er du skarp til kommunikation, dokumentation og brugerinddragelse? Har du lyst til at arbejde både med udvikling af studiemiljøer og med at omsætte data og ønsker fra studerende til konkrete forbedringer i rammerne på Aalborg Universitet? Så er du måske vores nye koordinator til udvikling af studiemiljø i Campus Service, Team Byggeri.

Stillingen er tidsbegrænset til et år med tiltrædelse 1. maj 2026 eller efter aftale.

Dine arbejdsopgaver
Campus Service ønsker at styrke indsatsen på det strategisk vigtige område, der handler om det fysiske studiemiljø for de studerende. Du får en central rolle i at sikre, at input fra studiemiljøerne på Aalborg Universitet løbende omsættes til konkrete forbedringer og velegnede fysiske rammer.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a., at du:
•    Samler, strukturerer og prioriterer ønsker og input på tværs af institutter samt følger systematisk op på ønsker og udfordringer i fællesarealer og undervisningslokaler.
•    Koordinerer og har tæt dialog med relevante samarbejdspartnere på tværs af institutter, fakulteter og fællesadministrationen og sikrer tydelige tilbagemeldinger.
•    Forbereder og formidler Campus Service indsatser og prioriteringer i relevante fora og udarbejder dokumentation og årsrapportering.
•    Bidrager med input til budgetlægningen for studiemiljøindsatsen, når forbedringsønsker skal prioriteres.

Du får dermed en nøglefunktion i at skabe sammenhæng, fremdrift og synlighed i arbejdet med det fysiske studiemiljø – fra input og prioritering til gennemførte forbedringer og tydelig kommunikation om resultaterne.
I tillæg hertil indgår du i konkrete projekter, hvor du tilrettelægger og gennemfører evalueringer af de studerendes erfaringer med indsatserne. Du omsætter feedback til konkrete anbefalinger, så vi løbende kan forbedre og målrette Campus Service arbejde med det fysiske studiemiljø.

Dine kompetencer
Du har en relevant uddannelsesbaggrund eller solid erfaring med administrative og koordinerende opgaver – gerne fra en offentlig organisation eller med indsigt i uddannelsessektoren. Din uddannelse kan være videregående inden for samfundsvidenskab eller tilsvarende, men vi ser også gerne ansøgere med en stærk administrativ profil (fx HK), der har dokumenteret erfaring med processtøtte, formidling og interessenthåndtering.

Du er stærk i dokumentation og overblik. Du kan samle data, evalueringer og input fra mange kilder og omsætte dem til klare prioriteringer, beslutningsgrundlag og kort, præcis rapportering om studiemiljøindsatser. Du har erfaring med at tilrettelægge og facilitere dialog- og inddragelsesprocesser.

Du er stærk i PowerPoint og præsentationer og kan omsætte data og input til klare oplæg for råd, udvalg og ledelse. Samtidig har du lyst til at arbejde med tal og budgetopfølgning på studiemiljøområdet og kan anvende Excel eller tilsvarende værktøjer på et grundlæggende niveau.
Som person er du analytisk, struktureret og god til at skabe overblik i en hverdag med mange opgaver. Du planlægger og prioriterer din tid selvstændigt, men søger også sparring, når det er nødvendigt. Du bidrager positivt til samarbejdet, er imødekommende og serviceorienteret og har blik for brugernes perspektiv, så indsatserne målrettes de studerendes behov og oplevelse af det fysiske studiemiljø. Særligt har du et tæt samarbejde med kollegerne i indretning og studiemiljø, hvor du er med til at prioritere indsatserne sammen med de kolleger, der udfører de konkrete opgaver.

Hvem er vi
Du bliver en del af Campus Service på Aalborg Universitet, nærmere bestemt Team Byggeri i gruppen for indretning og studiemiljø. Teamets kerneopgave er at sikre velegnede fysiske rammer for universitetets studerende og ansatte, blandt andet gennem byggeprojekter, vedligehold og udvikling af studiemiljøer på campusserne i Aalborg, Esbjerg og København.

Team Byggeri består af 12 engagerede kolleger og en teamleder. Vi løser opgaver på tværs af digitalt byggeri, studiemiljø og projektledelse. Vi kommer blandt andet med baggrunde som ingeniør, arkitekt, bygningskonstruktør og teknisk designer, og vi arbejder tæt sammen med driftsteamet og de øvrige i Campus Service om at finde gode løsninger i dialog med brugere og interessenter.

Hverdagen hos os er præget af høj faglighed, frihed under ansvar og en uformel omgangstone med humor i hverdagen. Vi hjælper hinanden på tværs, og vi lægger vægt på tydelig, dialogbaseret ledelse, hvor der er plads til sparring og feedback. Vi har moderne, aktivitetsbaserede kontorfaciliteter med delearbejdspladser og gode fysiske arbejdspladser. Samtidig prioriterer vi en sund balance mellem arbejde og privatliv med mulighed for fleksible arbejdstider, hjemmearbejde efter aftale, afspadsering og løbende kompetenceudvikling.

Campus Service er i positiv udvikling, og du får gode muligheder for at sætte dit præg på, hvordan vi arbejder med studiemiljø og evalueringer fremover. Stillingen giver en høj grad af selvstændighed og ansvar og en tydelig oplevelse af, at din indsats har direkte betydning for de studerendes hverdag på Aalborg Universitet.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Ansøgningsfristen er tirsdag den 2. marts 2026 kl. 23.59, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 9. marts 2026.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.