Koordinator med internationalt udsyn søges til Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution, Campus Haderslev
fuldtid
Koordinator med internationalt udsyn søges til Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution, Campus Haderslev
Kommunikationsafdelingen hos UC SYD har gang i en bred vifte af opgaver inden for kommunikation og markedsføring af Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution. Vi har messer, festival, mangeartede brobygningsaktiviteter, synlighedsarrangementer i hele vores landsdel, Tyskland og Holland, administrative kontoropgaver, men vi mangler dig.
Dine arbejdsopgaver
Som vores nye koordinator bliver din hovedopgave at være tovholder på mange af afdelingens events og arrangementer. Nogle arrangementer styrer du helt selv, mens du i andre tilfælde vil være den person, der på baggrund af samarbejdet med kollegerne i afdelingen reelt kommer til at sidde med koordineringen på baggrund af ønsker fra organisationen.
I forbindelse med disse events forventer vi også, at du er frisk på at lave opslag til vores sociale medier, når uddannelserne på østkysten laver fede arrangementer – både under og efter. Du skal være den, der har fingeren på pulsen lokalt, får gode idéer, laver en lille video, tager et par billeder, skriver teksten og smider online allerede samme dag. Hastighed er i denne sammenhæng et must.
Udover koordineringen af en masse synlighedsaktiviteter skal du også være vores tovholder på kommunikationsafdelingens samarbejde med campusbyerne Haderslev og Aabenraa. For vi har brug for at arbejde tæt sammen med de respektive kommuner, da alle er interesserede i et godt og mangfoldigt studieliv. Samtidig vil du blive den primære kontaktperson for vores studentermedhjælpere og ambassadører på østkysten.
Fælles for alle opgaverne er, at de udføres med de studerende i fokus, hvad enten det drejer sig om brobygning, tiltrækning af nye studerende, interne events eller kommunikationsopgaver.
Din profil og baggrund
Vi søger en koordinator, der er engageret, idérig og struktureret ud i koordinering og planlægning. Du skal kunne arbejde på egen hånd, mestre det store forkromede overblik samt sikre, at dine kolleger ved, hvad deres bidrag ind i indsatserne er. Du er opsøgende, nysgerrig og dialogskabende i forhold til din afdeling, organisationen og de mange eksterne samarbejdspartnere vi har. Netop fordi du kommer til at sidde med komplekse opgaver, forventer vi, at du også formår at prioritere eget arbejde eller spørger kollegerne til råds, hvis noget fremstår uklart.
Din uddannelsesmæssige baggrund er til gengæld lidt mere underordnet. Du kan være helt nyuddannet administrationsbachelor eller eventmager, du kan være en garvet koordinator, kontorblæksprutte eller noget helt femte. Det vigtigste er nok, at du elsker at være den udførende, der får ting til at ske.
Ud over dette forventer vi, at:
Du bliver en vigtig medarbejder i et team, der foruden dig, tæller syv ansatte foruden kommunikationschefen og en række studentermedhjælpere. Vi arbejder med kommunikation, markedsføring, presse, strategisk interessevaretagelse, intern kommunikation, ledelseskommunikation og brobygning.
Arbejdsopgaverne spænder vidt, og vi hjælper hinanden, så du skal være indstillet på at give en hånd med ved løsningen af andre kommunikationsopgaver, når det brænder på. Du får gode kolleger i både Esbjerg, Kolding og Haderslev samt et godt, travlt arbejdsmiljø med en uformel, munter og tillidsfuld omgangsform.
Løn- og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse snarest muligt. Du ansættes efter i Kommunikation med reference til kommunikationschefen. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.
Vi tilbyder
En spændende, sjov, udfordrende og krævende fast stilling på fuld tid. Vi har fleksible arbejdstider og mulighed for en hjemmearbejdsdag om ugen, såfremt arbejdsopgaverne og afdelingens drift tillader det.
Tjenestestedet er Campus Haderslev, men du skal være indstillet på ofte at skulle løse opgaver på vores campusser i Kolding, Esbjerg og Aabenraa foruden synlighedsaktiviteter i hele Syd- og Sønderjylland samt udlandet.
Sådan ansøger du
Dine arbejdsopgaver
Som vores nye koordinator bliver din hovedopgave at være tovholder på mange af afdelingens events og arrangementer. Nogle arrangementer styrer du helt selv, mens du i andre tilfælde vil være den person, der på baggrund af samarbejdet med kollegerne i afdelingen reelt kommer til at sidde med koordineringen på baggrund af ønsker fra organisationen.
I forbindelse med disse events forventer vi også, at du er frisk på at lave opslag til vores sociale medier, når uddannelserne på østkysten laver fede arrangementer – både under og efter. Du skal være den, der har fingeren på pulsen lokalt, får gode idéer, laver en lille video, tager et par billeder, skriver teksten og smider online allerede samme dag. Hastighed er i denne sammenhæng et must.
Udover koordineringen af en masse synlighedsaktiviteter skal du også være vores tovholder på kommunikationsafdelingens samarbejde med campusbyerne Haderslev og Aabenraa. For vi har brug for at arbejde tæt sammen med de respektive kommuner, da alle er interesserede i et godt og mangfoldigt studieliv. Samtidig vil du blive den primære kontaktperson for vores studentermedhjælpere og ambassadører på østkysten.
Fælles for alle opgaverne er, at de udføres med de studerende i fokus, hvad enten det drejer sig om brobygning, tiltrækning af nye studerende, interne events eller kommunikationsopgaver.
Din profil og baggrund
Vi søger en koordinator, der er engageret, idérig og struktureret ud i koordinering og planlægning. Du skal kunne arbejde på egen hånd, mestre det store forkromede overblik samt sikre, at dine kolleger ved, hvad deres bidrag ind i indsatserne er. Du er opsøgende, nysgerrig og dialogskabende i forhold til din afdeling, organisationen og de mange eksterne samarbejdspartnere vi har. Netop fordi du kommer til at sidde med komplekse opgaver, forventer vi, at du også formår at prioritere eget arbejde eller spørger kollegerne til råds, hvis noget fremstår uklart.
Din uddannelsesmæssige baggrund er til gengæld lidt mere underordnet. Du kan være helt nyuddannet administrationsbachelor eller eventmager, du kan være en garvet koordinator, kontorblæksprutte eller noget helt femte. Det vigtigste er nok, at du elsker at være den udførende, der får ting til at ske.
Ud over dette forventer vi, at:
- Du er indstillet på, at rejsedage i både ind- og udland er en del af arbejdet. Vi forventer imellem fem og ti dage årligt.
- Du skal have kørekort til normal bil.
- Du kan gøre dig forståelig på engelsk. Hvis du samtidig også kan kommunikere på tysk, er det et stort plus.
- Du har interesse i at anvende sociale medier i en professionel kontekst.
Du bliver en vigtig medarbejder i et team, der foruden dig, tæller syv ansatte foruden kommunikationschefen og en række studentermedhjælpere. Vi arbejder med kommunikation, markedsføring, presse, strategisk interessevaretagelse, intern kommunikation, ledelseskommunikation og brobygning.
Arbejdsopgaverne spænder vidt, og vi hjælper hinanden, så du skal være indstillet på at give en hånd med ved løsningen af andre kommunikationsopgaver, når det brænder på. Du får gode kolleger i både Esbjerg, Kolding og Haderslev samt et godt, travlt arbejdsmiljø med en uformel, munter og tillidsfuld omgangsform.
Løn- og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse snarest muligt. Du ansættes efter i Kommunikation med reference til kommunikationschefen. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.
Vi tilbyder
En spændende, sjov, udfordrende og krævende fast stilling på fuld tid. Vi har fleksible arbejdstider og mulighed for en hjemmearbejdsdag om ugen, såfremt arbejdsopgaverne og afdelingens drift tillader det.
Tjenestestedet er Campus Haderslev, men du skal være indstillet på ofte at skulle løse opgaver på vores campusser i Kolding, Esbjerg og Aabenraa foruden synlighedsaktiviteter i hele Syd- og Sønderjylland samt udlandet.
Sådan ansøger du
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 6. april 2026
- Stillingen er fast og fuldtid, 37 timer, med tiltrædelse snarest muligt.
- Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 14. april 2026
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationschef Mikkel D-M Andersen på 72662528.