Vil du være med til at sikre en professionel og effektiv håndtering af hjælpemidler og behandlingsudstyr – og trives du med en hverdag, hvor struktur, overblik og service er i centrum?
Så er det måske dig, vi søger som kontormedarbejder til Det Centrale Hjælpemiddeldepot (DCH) i Patientlogistik.

Om jobbet
Som kontormedarbejder i DCH får du en vigtig rolle i depotets administrative og koordinerende funktion. Du bliver en central del af den daglige drift, hvor du sikrer korrekt registrering, bestilling, dokumentation og kommunikation – til gavn for både patienter og hospitalets mange brugere (terapeuter, sygeplejersker, afsnit m.fl.).
Du kommer til at arbejde i en travl og varieret hverdag, hvor du har mange kontaktflader og hvor høj kvalitet, service og præcision er afgørende.

Dine ansvarsområder vil blandt andet være:

• Sikre effektiv og professionel ekspedition af henvendelser vedrørende hjælpemidler og behandlingsudstyr
• Administrativ håndtering af udlån, aflevering, afhentning og hjemkaldelser
• Sikre korrekt elektronisk registrering og dokumentation i relevante systemer
• Koordinere leveringer og afhentninger via ekstern vognmand
• Vejlede brugere og patienter i korrekt anvendelse af udstyr (primært via telefon og fremmøde)
• Bidrage til indkøb og lagerstyring i samarbejde med depotets øvrige medarbejdere
• Sikre overblik over matrikler/afdelinger, så udstyr leveres korrekt og rettidigt

Opgaver i hverdagen (kontorfunktion)
Dine primære opgaver vil være kontor- og administrationsopgaver, herunder:

• Telefonbetjening og håndtering af henvendelser fra afdelinger, patienter og samarbejdspartnere
• Bestilling og koordinering af leveringer/afhentninger af hjælpemidler og behandlingsudstyr
• Elektronisk registrering af modtagelse, udlån og returnering i hjælpemiddelsystemet
• Dokumentation og opfølgning på udstyr i systemerne
• Afsendelse af hjemkaldelser og rykkere samt dialog med økonomikonsulent ved gældsinddrivelse
• Bestilling af opgaver i Cura og Columna
• Indhentning af tilbud og støtte til arbejdet med indkøbsaftaler
• Lagerstyring og administrative opgaver relateret til søvnudstyr og hjælpemidler
• Tæt samarbejde med Søvncenter og koordinering omkring deres patienter og udstyr
• Samarbejde med hjælpemiddeldepoter i kommuner og på andre sygehuse
• Deltagelse i depotets udviklingsarbejde, bl.a. gennem brugerudviklingsgruppen

Vi forventer, at du:

• Er kvalitetsbevidst, struktureret og har sans for detaljen
• Har stærke administrative evner og kan holde overblik i en travl hverdag
• Har gode IT-kompetencer på rutineret niveau
• Er serviceminded og professionel i din kommunikation – både mundtligt og skriftligt
• Trives med mange kontaktflader og kan håndtere flere opgaver samtidig
• Er samarbejdsvillig, fleksibel og løsningsorienteret
• Har lyst til at tilegne dig viden om hjælpemidler og behandlingsudstyr

Om dig
Du er imødekommende, rolig og tydelig i din kommunikation. Du kan skabe tryghed i dialogen med både patienter og fagpersonale – og du kan holde fokus på opgaven, også når tempoet er højt.
Vi lægger vægt på, at du:

• Er stabil og ansvarsbevidst
• Kan arbejde selvstændigt og tage ejerskab for dine opgaver
• Har en naturlig “service-gen” og bidrager positivt til samarbejdet
• Har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og spiller hinanden gode

Vi tilbyder:

• En vigtig og meningsfuld kontorfunktion tæt på patientforløb og klinisk drift
• En arbejdsplads med høj faglighed, stærkt samarbejde og mange kontaktflader
• Grundig oplæring i arbejdsgange, hjælpemidler og relevante systemer
• Et arbejdsmiljø præget af tillid, ordentlighed og professionalisme (ITOP)
• Mulighed for at være en del af udviklingen frem mod Hospitalsbyen

Praktisk information
Arbejdssted: Aalborg Universitetshospital Hospitalsbyen Aalborg øst , Patientlogistik – Det Centrale Hjælpemiddeldepot (DCH)
Ansættelse: 01.05.2026– eller efter aftale
Ansøgningsfrist: 14.02.2026
Arbejdstid: 37 timer dagvagt

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst for Administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK.

Bemærk: 
Der gives ikke skriftlig eller mundtlig begrundelse for afslag.

Har du spørgsmål?
Kontakt gerne:
Sektionschef: Bjarne Petersen – 97 66 61 03
Driftsleder: Keld Villadsen – 97 66 02 00

Søg stillingen allerede i dag – og vær med til at sikre professionel og effektiv hjælpemiddellogistik til gavn for patienter og brugere!

 

Hvis du læser jobannoncen på Jobnet.dk
Jobbet kan i øjeblikket ikke søges via Jobnet. Vi henviser i stedet til Region Nordjyllands side for ledige jobs.


Om Region NordjyllandI Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.