Er du klar til at kickstarte din karriere i en spændende og anderledes hverdag end det klassiske kontorjob? SDU’s bibliotek søger kontorelev - offentlig administration - der har lyst til at lære en masse, få ansvar og blive en del af et sted, hvor både studerende, forskere og kolleger sætter pris på god service.

Hvad kan du glæde dig til?
Som kontorelev hos os får du en uddannelse, der spænder bredt i et vidensmiljø, hvor service, struktur og samarbejde er i centrum. Du vil få indblik i mange forskellige administrative opgaver og komme rundt i alle afdelinger i biblioteket. Arbejdsdagen byder på en god balance mellem nye udfordringer og faste, tilbagevendende opgaver. 
 

Dine opgaver vil primært være:

• Administrative opgaver inden for bl.a. HR, økonomi, indkøb og ledelsesunderstøttelse

• Opgaver relateret til drift, service og koordinering på tværs af bibliotekets afdelinger

• Planlægge møder, events og praktiske ting

• Betjening af studerende, forskere og ansatte

• Bogens gang gennem biblioteket – fra indkøb til udlån

• Være med i forskellige projekter og få indblik i, hvordan en stor organisation fungerer 

Du får selvfølgelig en fast oplæringsansvarlig, der hjælper dig godt igennem hele din uddannelse.
 

Hvad forventer vi af dig?
Vi forventer, at du tager ansvar for dine opgaver og er engageret i din faglige og personlige udvikling. Du er nysgerrig, positiv og motiveret for at lære nyt og har interesse for administration og ledelsesunderstøttelse.

Du har et grundlæggende kendskab til Microsoft Office‑pakken og flair for IT, arbejder struktureret og formår at bevare overblikket – også når tempoet er højt. Samtidig trives du i et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.

Jobbet indebærer en del kommunikation via både telefon og mail, så det er vigtigt, at du kan formulere dig klart og præcist – også på engelsk, når det er nødvendigt. Du skal kunne samarbejde på tværs af kontorer og afdelinger, men også arbejde selvstændigt og være omstillingsparat i en hverdag, der kan være omskiftelig.

Det får du hos os:

• En elevplads i et spændende universitetsmiljø

• En hverdag med både ansvar, udvikling og plads til at være dig selv

• Gode kolleger og en arbejdsplads, hvor trivsel og godt arbejdsmiljø er i fokus

• Fleksibel arbejdsplads med flekstid og mulighed for hjemmearbejde

• Mulighed for netværk i form af elevklub med SDU’s kontorelever.

Adgangskrav
For at komme i betragtning til stillingen skal du have bestået eller forventer at bestå en af følgende uddannelser:

• EUX

• HHX

• HTX, HF eller STX suppleret med 5 ugers EUD-S med fagretning kontor

• HG, HGV og HGS med adgang til kontoruddannelse med specialer

Hvis du er fyldt 25 år, gælder de samme krav, men du skal have foretaget en realkompetencevurdering ved en erhvervsskole. Denne skal vedlægges din ansøgning.
 

Kontakt og praktiske oplysninger
Ansøgningsfrist: den 8. marts 2026 kl. 23:59.
Forventet starttidspunkt: den 15. august 2026.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:
Oplæringsansvarlig, Kathrine Laursen på tlf. 65508962 eller mail katla@bib.sdu.dk eller personalechef, Belinda Nissen på tlf. 65502644 eller mail belindan@bib.sdu.dk.

Der indgås en aftale om en 2-årig uddannelsesstilling med en 37 timers arbejdsuge. Ud over den praktiske uddannelse er der i alt 13-15 ugers skolegang inklusive den afsluttende fagprøve. Vi gør opmærksom på, at det er en uddannelsesstilling hvilket betyder, at du ikke kan forvente ansættelse efter elevtidens udløb. SDU bestræber sig dog på, så vidt muligt, at ansætte egne elever efter endt uddannelse. 

Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat.

Universitetet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Ansøgning sendes via nedenstående link.

Syddansk Universitetsbibliotek er SDU’s bibliotek og har ca. 100  ansatte fordelt på 6 lokationer. Vil du vide mere om os, kan du læse mere på dette link.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.