Synes du, det er fedt at have styr på sagerne? Er du god til at bevare overblikket og ikke mindst en haj til at sætte dig ind i nye systemer? Så er det dig, vi mangler!

På Aalborg Universitet søger vi seks nye kontorelever, der har lyst til at blive en del af vores administrative teams. Uddannelsesforløbet starter den 15. august 2026.

Vi tilbyder et udviklende og alsidigt uddannelsesforløb, hvor du hjælper til med mange af universitetets kerneopgaver.

Hos os er uddannelse vigtig. Det er vores stolte opgave at uddanne og dygtiggøre studerende og elever, og vi sætter stort fokus på et stærkt fagligt og socialt miljø. Derfor sørger vi for et godt læringsmiljø med mange udviklingsmuligheder under hele dit uddannelsesforløb. Du får tilknyttet en elevvejleder som er med til at sikre dette gennem kyndig vejledning.

Vi tilbyder et kreativt, innovativt miljø med mange gode kolleger og ikke mindst gode muligheder for ansættelse efterfølgende.

AAU som arbejdsplads

Aalborg Universitet er Nordjyllands største uddannelsesinstitution. Hvert år uddanner vi flere tusinde dygtige studerende, vi forsker i nogle af verdens største problemstillinger og vi har et stærkt samarbejde med erhvervslivet - både nationalt og internationalt.

I din elevtid sikrer vi, at du får et godt indblik i universitetet som helhed og får opgaver, der understøtter hele organisationen. Dine arbejdsopgaver vil variere, men sikkert er det, at du vil blive introduceret til forskellige arbejdsområder- og opgaver i løbet af din ansættelsesperiode.

I din uddannelse vil der indgå 15 ugers skoleophold, hvoraf 1-2 uger bruges til at skrive fagprøve samt studieture til Bruxelles og København. Under dine skoleophold tilbydes du forskellige valgfag, som du kan tilpasse ift. dine arbejdsopgaver eller hvad du fagligt finder interessant. Dette aftales i samarbejde med din elevvejleder.

Aalborg Universitet er en kompleks organisation med mange forskellige grene. Dette giver en unik mulighed for at fordybe sig inden for netop dét felt, du finder interessant.

Hvad end du interesserer dig for, er der garanti for, at dit indblik i den administrative verdens mange finesser bliver styrket. Opgaverne vil variere i de forskellige afdelinger, men alle er centreret omkring det administrative arbejde. Her vil du få en alsidig hverdag med spændende opgaver, der gør dig til en vigtig spiller på holdet. 

Hvad tilbyder vi dig som elev hos Institut for Medicin og Sundhedsteknologi

Som kontorelev bliver du en del af ét af instituttets fem administrative teams. Vi søger en elev til forskningsstøtte-teamet, hvor du skal være med til at løse opgaver indenfor:

• Planlægning og afvikling af ph.d.-forsvar, møder samt nationale og internationale konferencer mv.
• Administrative opgaver fx vedligeholdelse af hjemmeside, intranet og infoskærme samt bestilling af varer og lokalebookinger
• Betjening af forskere og eksterne samarbejdspartnere (kommunikation på både dansk og engelsk)
• Udvalgte HR-opgaver fx ferieregistrering
• Assistance i forbindelse med registrering af ekstern funding
• Ad hoc supportopgaver 

Du vil hos os både komme til at arbejde i teams, hvor du også får kendskab til uddannelse og økonomi, men du skal også kunne arbejde selvstændigt med forskellige opgaver. Vi vægter samarbejde og en god omgangstone og har plads til sjov og et godt grin samtidig med, at vi selvfølgelig når i mål med vores opgaver og overholder deadlines.

I takt med at du falder til og dygtiggør dig, vil du få arbejdsopgaver, som du kan udføre på egen hånd. Det er vigtigt for os, at vores elever får mulighed for at udvise selvstændighed og ansvarsbevidsthed.

Har du lyst til at vide mere om at være elev på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, kan du læse mere her: Kontorelev ved HST.

Hvis du vil vide mere om vores institut, kan du se vores hjemmeside her: www.hst.aau.dk.

Hvad forventer vi af dig?

Vi forventer, at du tager ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling. Vi sætter rammerne og tilbyder et spændende miljø – du skaber udviklingen.

Kommunikation er en stor del af jobbet, og det er derfor væsentligt, at du kan formulere dig klart og tydeligt på skrift og i tale.

Eftersom Aalborg Universitet er en international organisation, vil du også opleve, at du skal kunne formulere dig på engelsk. 

Vi søger en elev med gode samarbejdsevner. Udover at være skarp til eventplanlægning, administration og sprog er vi vilde med, hvis du også har en naturlig nysgerrighed for teknologi. Vi giver plads til, at du kan udforske forskellige programmer, måske du endda har en interesse for AI?

Som arbejdsplads vægter vi et godt arbejdsmiljø meget højt, og vi søger derfor en medspiller til holdet, der generelt er glad og imødekommende. Det er vigtigt, at du har lyst til at arbejde sammen med andre, da tværgående opgaveløsning er en del af hverdagen.

Uddannelseskrav

-    EUX (det studiekompetencegivende forløb) eller
-    HHX eller
-    HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5 (kontorlinjen) forløb fra Handelsskolen

Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en realkompetencevurdering (RKV), som kan rekvireres via henvendelse til den lokale handelsskole.

Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål eller vil du gerne vide mere?  
Så er du velkommen til at kontakte elevvejleder Lone Schødt Andersen på telefon: 9940 8827 eller e-mail: lonesa@hst.aau.dk.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Ansættelsesprocessen forventes afsluttet i uge 13.

Arbejdssted for denne stilling er på AAU SUND på Selma Lagerløfs Vej 249. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.