Kontorchef til Indkvartering, Udbud og Service i Udlændingestyrelsen
fuldtid
Kontorchef til Indkvartering, Udbud og Service i Udlændingestyrelsen
Vil du stå i spidsen for at etablere og udvikle et nyt kontor med ansvar for asylindkvartering, facility management samt indkøb og udbudsopgaver? Har du ledelseserfaring og motiveres du af at skabe struktur i en organisation med stor samfundsmæssig betydning – også i en periode med organisatorisk udvikling og forandring?
Så er du måske den kontorchef, vi søger.
Din nye arbejdsplads
I Udlændingestyrelsen har vi ansvaret for behandlingen af asyl- og opholdssager i Danmark. Styrelsen varetager også opgaver gennem Center for Dokumentation og Indsats mod Ekstremisme. Vi spiller en afgørende rolle i den samlede udlændingesagskæde og løser opgaver, der er både politisk prioriterede og samfundsmæssigt betydningsfulde. Vi har også ansvaret for hele koncernens IT og er dermed en afgørende spiller i den digitale udvikling på området.
Hos os arbejder nogle af landets skarpeste faglige hoveder med komplekse problemstillinger i et område med stor offentlig og politisk bevågenhed. Vi samarbejder tæt med ministeriets øvrige institutioner, andre styrelser, kommuner og eksterne leverandører, og vi forvalter betydelige bevillinger under stramme budgetrammer med høje krav til økonomisk styring, dokumentation og transparens.
Udlændingestyrelsen er en styrelse under Udlændinge- og Integrationsministeriet. Vi har kontorer i Næstved, Sandholm og København samt Borgerservice i Næstved, Aalborg, Aarhus og Odense.
Du kan læse mere om vores styrelse og kerneopgaver her.
En central rolle i etableringen af et nyt kontor
Som led i en organisationsændring etableres Kontoret for Indkvartering, Udbud og Service den 1. maj 2026. Kontoret samler en række centrale funktioner med ansvar for asylindkvartering, indkøb og udbud, kontrakt- og leverandørstyring samt interne service- og facility managementopgaver. Kontoret bemandes af medarbejdere, som rokerer fra andre kontorer i styrelsen.
Du får dermed en vigtig ledelsesopgave med at konsolidere og udvikle kontoret. En væsentlig opgave bliver at sætte retning, skabe sammenhæng mellem opgaverne og etablere stærke samarbejdsrelationer internt i styrelsen og eksternt med blandt andet operatører, kommuner og leverandører.
Stillingen kræver derfor, at du er en leder, der trives i en opstarts- og udviklingsfase, og som kan omsætte strategiske ambitioner til velfungerende drift og klare prioriteringer.
Kontorets ansvarsområder
Som kontorchef får du det overordnede ansvar for bygningsforhold og kontraktuelle forhold på asylindkvarteringsområdet, herunder sikre tilstrækkelig kapacitet samt en økonomisk effektiv udnyttelse af centerstrukturen. Du får i den forbindelse det overordnede ansvar for at sikre en smidig og hensigtsmæssig dialog med værtskommuner og operatører om bygnings- og planmæssige forhold mv. på asylcentrene samt beredskabsplaner mv. i tilfælde af større asylindkvarteringshændelser. Du vil også have ansvar for implementering af anbefalinger fra den igangsatte transparensanalyse af indkvarteringsområdet.
Du vil endvidere som kontorchef have det overordnede ansvar for væsentlige opgaver for udbud, indkøb, kontrakter og leverandørstyring på tværs af styrelsen, herunder også på it-området. Der er tale om en både stor og tidskrævende opgave, som fylder meget i kontoret. Hertil kommer vigtige opgaver i relation til serviceaftaler og entrepriseopgaver, intern service og facility management-opgaver, samt tværgående drifts- og udviklingsprojekter.
Det bliver også dit ansvar som kontorchef at sikre, at samarbejdet og dialogen med departementet ift. bl.a. folketings- og ministerbetjening fungerer hensigtsmæssigt, og at leverancerne er rettidige og af høj kvalitet.
Din rolle som kontorchef
Som kontorchef bliver du personaleansvarlig chef for en souschef og cirka 20 engagerede medarbejdere med forskellige erfaringer, uddannelser og typer af opgaver. Du kommer til at referere til vicedirektøren for Center for Organisation og Økonomi.
Dine væsentligste samarbejdspartnere bliver kontorchefen for Kontoret for Økonomi og Ressourcestyring og kontorchefen for 1. asylkontor samt koncernøkonomichefen i departementet.
Din ledelsesopgave bliver bl.a. at:
I Udlændinge- og Integrationsministeriet arbejder vi ud fra et fælles ledelsesgrundlag, der skaber retning og sammenhæng i vores ledelsespraksis i hele koncernen. Vi leder ud fra fire temaer: Ledelse af opgaven, ledelse på tværs, ledelse af læring og ledelse af mennesker.
Det er derfor vigtigt, at du som vores kommende kontorchef naturligt kan se dig selv i vores fire ledelsestemaer.
Om dig
Du har en relevant akademisk kandidatuddannelse, det kunne fx være cand.polit, cand.merc(jur.), HD, cand.oecon.
Du har dokumenteret ledelseserfaring, gerne fra en politisk styret organisation og trives i et komplekst miljø, hvor du navigerer sikkert i krydsfeltet mellem politik, økonomi-, udbud- og kontraktstyring samt jura.
Det vil være en fordel, men ikke en forudsætning, at du har erfaring med:
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte direktør Trine Rask Thygesen på telefon 2173 7138 eller på e-mail trthy@us.dk eller kontorchef Thomas Christian Hviid Mortensen på telefon 2148 9342 eller e-mail tmo@us.dk.
Søg jobbet
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest mandag den 6. april 2026.
Hvis du er ansat som tjenestemand, skal din ansøgning stiles til Kongen.
Vi forventer at holde samtaler i uge 15 og uge 17. Mellem 1. og 2. samtalerunde vil der blive gennemført et testforløb.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten med indplacering i løngruppe 1.
Stillingen besættes som udgangspunkt på åremål og er med tiltræden 1. juni 2026.
Hvis du i forvejen er tjenestemand, vil ansættelse som tjenestemand efter en konkret og individuel vurdering kunne finde sted i lønramme 37.
Ansættelsesområdet afhænger af ansættelsesformen. Dit arbejdssted er Udlændingestyrelsen Farimagsvej 51A, 4700 Næstved.
Som kontorchef omfattes du af ministeriets arbejdstidsaftale for chefer. Chefer ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 39 timer med tildeling af 11 cheffridage pr. år.
Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lignende til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Så er du måske den kontorchef, vi søger.
Din nye arbejdsplads
I Udlændingestyrelsen har vi ansvaret for behandlingen af asyl- og opholdssager i Danmark. Styrelsen varetager også opgaver gennem Center for Dokumentation og Indsats mod Ekstremisme. Vi spiller en afgørende rolle i den samlede udlændingesagskæde og løser opgaver, der er både politisk prioriterede og samfundsmæssigt betydningsfulde. Vi har også ansvaret for hele koncernens IT og er dermed en afgørende spiller i den digitale udvikling på området.
Hos os arbejder nogle af landets skarpeste faglige hoveder med komplekse problemstillinger i et område med stor offentlig og politisk bevågenhed. Vi samarbejder tæt med ministeriets øvrige institutioner, andre styrelser, kommuner og eksterne leverandører, og vi forvalter betydelige bevillinger under stramme budgetrammer med høje krav til økonomisk styring, dokumentation og transparens.
Udlændingestyrelsen er en styrelse under Udlændinge- og Integrationsministeriet. Vi har kontorer i Næstved, Sandholm og København samt Borgerservice i Næstved, Aalborg, Aarhus og Odense.
Du kan læse mere om vores styrelse og kerneopgaver her.
En central rolle i etableringen af et nyt kontor
Som led i en organisationsændring etableres Kontoret for Indkvartering, Udbud og Service den 1. maj 2026. Kontoret samler en række centrale funktioner med ansvar for asylindkvartering, indkøb og udbud, kontrakt- og leverandørstyring samt interne service- og facility managementopgaver. Kontoret bemandes af medarbejdere, som rokerer fra andre kontorer i styrelsen.
Du får dermed en vigtig ledelsesopgave med at konsolidere og udvikle kontoret. En væsentlig opgave bliver at sætte retning, skabe sammenhæng mellem opgaverne og etablere stærke samarbejdsrelationer internt i styrelsen og eksternt med blandt andet operatører, kommuner og leverandører.
Stillingen kræver derfor, at du er en leder, der trives i en opstarts- og udviklingsfase, og som kan omsætte strategiske ambitioner til velfungerende drift og klare prioriteringer.
Kontorets ansvarsområder
Som kontorchef får du det overordnede ansvar for bygningsforhold og kontraktuelle forhold på asylindkvarteringsområdet, herunder sikre tilstrækkelig kapacitet samt en økonomisk effektiv udnyttelse af centerstrukturen. Du får i den forbindelse det overordnede ansvar for at sikre en smidig og hensigtsmæssig dialog med værtskommuner og operatører om bygnings- og planmæssige forhold mv. på asylcentrene samt beredskabsplaner mv. i tilfælde af større asylindkvarteringshændelser. Du vil også have ansvar for implementering af anbefalinger fra den igangsatte transparensanalyse af indkvarteringsområdet.
Du vil endvidere som kontorchef have det overordnede ansvar for væsentlige opgaver for udbud, indkøb, kontrakter og leverandørstyring på tværs af styrelsen, herunder også på it-området. Der er tale om en både stor og tidskrævende opgave, som fylder meget i kontoret. Hertil kommer vigtige opgaver i relation til serviceaftaler og entrepriseopgaver, intern service og facility management-opgaver, samt tværgående drifts- og udviklingsprojekter.
Det bliver også dit ansvar som kontorchef at sikre, at samarbejdet og dialogen med departementet ift. bl.a. folketings- og ministerbetjening fungerer hensigtsmæssigt, og at leverancerne er rettidige og af høj kvalitet.
Din rolle som kontorchef
Som kontorchef bliver du personaleansvarlig chef for en souschef og cirka 20 engagerede medarbejdere med forskellige erfaringer, uddannelser og typer af opgaver. Du kommer til at referere til vicedirektøren for Center for Organisation og Økonomi.
Dine væsentligste samarbejdspartnere bliver kontorchefen for Kontoret for Økonomi og Ressourcestyring og kontorchefen for 1. asylkontor samt koncernøkonomichefen i departementet.
Din ledelsesopgave bliver bl.a. at:
- sætte strategisk retning for kontoret og sikre fremdrift i opgaverne
- opbygge et stærkt fagligt miljø og skabe engagement og trivsel blandt medarbejderne
- udvikle og konsolidere arbejdsgange, samarbejdsrelationer og styringsprocesser i det nye kontor
- styrke samarbejdet på tværs af styrelsen samt med eksterne samarbejdspartnere
I Udlændinge- og Integrationsministeriet arbejder vi ud fra et fælles ledelsesgrundlag, der skaber retning og sammenhæng i vores ledelsespraksis i hele koncernen. Vi leder ud fra fire temaer: Ledelse af opgaven, ledelse på tværs, ledelse af læring og ledelse af mennesker.
Det er derfor vigtigt, at du som vores kommende kontorchef naturligt kan se dig selv i vores fire ledelsestemaer.
Om dig
Du har en relevant akademisk kandidatuddannelse, det kunne fx være cand.polit, cand.merc(jur.), HD, cand.oecon.
Du har dokumenteret ledelseserfaring, gerne fra en politisk styret organisation og trives i et komplekst miljø, hvor du navigerer sikkert i krydsfeltet mellem politik, økonomi-, udbud- og kontraktstyring samt jura.
Det vil være en fordel, men ikke en forudsætning, at du har erfaring med:
- strategisk indkøb og udbudsprocesser
- kontraktstyring og leverandørsamarbejde
- bygningsdrift i større skala og facility management
- økonomistyring og budgetansvar
- kendskab til asylområdet
- kan motivere dine medarbejdere bl.a. gennem nysgerrighed, feedback og sparring
- har gode samarbejdsevner og kan skabe resultater på tværs af organisationen
- kan arbejde strategisk med udvikling af drift og organisation
- har erfaring med forandringsledelse
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte direktør Trine Rask Thygesen på telefon 2173 7138 eller på e-mail trthy@us.dk eller kontorchef Thomas Christian Hviid Mortensen på telefon 2148 9342 eller e-mail tmo@us.dk.
Søg jobbet
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest mandag den 6. april 2026.
Hvis du er ansat som tjenestemand, skal din ansøgning stiles til Kongen.
Vi forventer at holde samtaler i uge 15 og uge 17. Mellem 1. og 2. samtalerunde vil der blive gennemført et testforløb.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten med indplacering i løngruppe 1.
Stillingen besættes som udgangspunkt på åremål og er med tiltræden 1. juni 2026.
Hvis du i forvejen er tjenestemand, vil ansættelse som tjenestemand efter en konkret og individuel vurdering kunne finde sted i lønramme 37.
Ansættelsesområdet afhænger af ansættelsesformen. Dit arbejdssted er Udlændingestyrelsen Farimagsvej 51A, 4700 Næstved.
Som kontorchef omfattes du af ministeriets arbejdstidsaftale for chefer. Chefer ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 39 timer med tildeling af 11 cheffridage pr. år.
Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lignende til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.