Trives du med struktur, overblik og en hverdag, hvor administration og kundekontakt går hånd i hånd? Og har du lyst til at være bindeleddet mellem drift, kunder og dokumentation?

Vi søger to engagerede og strukturerede kontorassistenter til vores servicecenter i Vejen i tidsbegrænsede stillinger på ca. 1 år. Stillingerne er oprettet for at styrke vores administrative ressourcer i en forandringsproces, hvor vi arbejder med at udvikle og optimere arbejdsgange og samarbejde på tværs af drift og administration.
Du bliver en vigtig del af et stærkt administrativt team, som hver dag understøtter driften på vores frostlagre og sikrer høj kvalitet i kundeservicen. Samtaler afholdes løbende.

Hos os er der højt til loftet, en uformel omgangstone og plads til både faglighed og personlighed. Du får en alsidig hverdag med ansvar og mulighed for at sætte dit præg på arbejdsopgaverne i en virksomhed i vækst. Hvis du kan nikke genkendende til ordene struktur, detaljeorientering og samarbejde, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Dine arbejdsopgaver

Som kontorassistent får du en varieret hverdag med både administrative og koordinerende opgaver. Du vil bl.a. arbejde med:

• Udfærdigelse af handelsdokumenter, sundhedscertifikater, erklæringer og øvrig dokumentation i forbindelse med eksport

• Varemodtagelse, ordrebehandling og lagerstyring i forbindelse med ind- og udlevering af varer

• Koordinering af daglige opgaver i tæt samarbejde med driften på vores sites

• Daglig kontakt til og servicering af vores kunder

• Administrative opgaver med stort fokus på egenkontrol, kvalitet og overholdelse af deadlines

Stillingen passer perfekt til dig, der trives i en rolle med mange kontaktflader og et højt tempo.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til teamet

• Er detaljeorienteret og arbejder struktureret

• Kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver

• Har overblik og trives i en hverdag med mange deadlines

• Reagerer proaktivt på problemstillinger og afvigelser

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, gerne med kendskab til fødevarebranchen eller administrative processer. Kendskab til toldbehandling, fødevarelovgivning og dokumenthåndtering er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder dig

• Et travlt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø med fokus på teamwork

• Dygtige og hjælpsomme kolleger i et stærkt administrativt fællesskab

• En spændende arbejdsplads, hvor kundeservice og kvalitet er i fokus

• Åben dialog og en ledelse, der lytter

• Løn efter kvalifikationer samt attraktiv pensionsordning og sundhedsordning
  

Ansættelsesform:
Tidsbegrænset ansættelse på ca. 1 år.

Om Constellation Cold Logistics

Constellation er den førende leverandør af kølelagre i Danmark og driver ti anlæg over hele landet, herunder Nordeuropas største kølelager. Vores faciliteter er strategisk placeret i nærheden af store fødevareproduktionsknudepunkter, import- og eksportsteder og vigtige byer, og de sikrer effektiv logistik og transport i hele Danmark. Med næsten en tredjedel af Danmarks samlede fryselagerkapacitet er Constellation den danske fødevareindustris førende partner inden for indfrysning, håndtering af frosne fødevarer, opbevaring og et omfattende udvalg af værdiforøgende tjenester, herunder avanceret indfrysning og temperering, emballering og temperaturkontrolleret logistik