Vil du være med til at forme en mere sammenhængende, effektiv og brugernær uddannelsesadministration – og trives du i spændingsfeltet mellem strategisk udvikling, procesledelse og tæt samarbejde med ledere og projektledere? Så er du måske vores nye kollega i programledelsen.

Om uddannelsesadministrationen på KU Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling. En ny organisering af vores administration trådte i kraft sidste forår. Det betyder blandt andet, at vi er i fuld gang med at udvikle og harmonisere vores administrative processer på tværs af universitetet, samtidig med at vi har en række omfattende udviklingsprojekter, som f.eks. nyt studieadministrativt system og kandidatreform.

For at holde styr på det hele, sikre at vi udvikler vores organisering og beslutningsgange, og bruger vores ressourcer bedst muligt med det fælles for øje, har vi fra årsskiftet etableret en programledelse for uddannelsesområdet. Det er hertil, at vi nu søger en kollega. Stillingen er placeret i KU Uddannelse.

KU Uddannelse er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende. Vi arbejder blandt andet for, at KU’s studerende har de bedste muligheder for at udnytte deres potentialer på uddannelser af høj international kvalitet og relevans.

Om programledelsen

Programledelsen understøtter arbejdet med at udvikle og konsolidere en samlet uddannelsesadministration. Det indebærer bl.a., at vi:

• Skaber overblik over uddannelsesområdets samlede udviklingsportefølje
• Sikrer koordinering, sammenhæng og fremdrift i udviklings- og harmoniseringsindsatser på tværs af uddannelsesadministrationen
• Understøtter ledelsesfora i at kvalificere prioriteringer, udvikle nye arbejdsprocesser og omsætte strategiske beslutninger til handling
• Understøtter udviklingen af decentral beslutningskompetence og implementeringen heraf

Du bliver en del af et lille og dedikeret team, som arbejder tæt sammen og med bred kontaktflade i hele organisationen. Du vil blive ansat i sektionen Digitalisering, der har til huse i Njalsgade 72 på Islands Brygge.

Dine arbejdsopgaver Som konsulent i programledelsen får du en varieret opgaveportefølje, som bl.a. omfatter:

• Programledelse og koordinering af indsatser på tværs af uddannelsesadministrationen
• Sparring og støtte til projektledere og faglige ledere om udviklingsaktiviteter, harmoniseringsindsatser og procesdesign
• Forberedelse af sager og udarbejdelse af beslutningsoplæg til ledelsen
• Understøttelse af implementering af decentral beslutningskompetence og nye fælles arbejdsprocesser
• Facilitering af temadage, workshops og mødefora for ledere og projektledere

Der vil være mulighed for at tilpasse opgaveporteføljen afhængigt af din erfaringsprofil.

Din kompetenceprofil Vi søger en kollega, der kan arbejde både strategisk, analytisk og samarbejdsorienteret – og som kan skabe fremdrift i komplekse organisatoriske forandringer. Du har gerne erfaring fra en politisk styret organisation.

Vi lægger vægt på, at du har:

Strategisk og organisatorisk forståelse

• Indsigt i organisatorisk udvikling og gerne erfaring med større administrative reformer eller forandringsprocesser
• Evne til at omsætte lokale behov til fælles organisatoriske løsninger og logikker
• Forståelse for arbejdet i en kompleks interessentstruktur – og for de politiske dynamikker, der følger med

Projekt- og procesledelse

• Erfaring med projektledelse, gerne i udviklings- og harmoniseringsprojekter
• Struktur, overblik og evne til at drive fremdrift i mange sideløbende aktiviteter
• Erfaring med procesfacilitering og dokumentation/standardisering af arbejdsgange
• Et stærkt implementeringsfokus – du sikrer, at beslutninger faktisk føres ud i livet

Relationelle og kommunikative evner

• Gode samarbejdsevner og evne til at navigere på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
• Evne til at bygge bro mellem drift og strategi og skabe tillid i samarbejdsrelationer
• Skarp skriftlig og mundtlig formidling, særligt inden for sagsfremstillinger og præsentationer til ledelsesfora
• Kompetencer inden for forandringskommunikation og forventningsafstemning

Facilitering og samarbejde

• Erfaring med at facilitere processer for ledelsesteams og større grupper
• Evne til at understøtte delegering af beslutningskompetence og styrke organisatorisk ejerskab
• En “tolerance frem for præference”-tilgang – du arbejder for helhedens bedste og kan acceptere løsninger, der er gode nok i et fælles perspektiv

Vi tilbyder

• En central rolle i en stor organisatorisk udviklingsproces
• Et team med højt ambitionsniveau, faglig sparring og plads til at prøve nyt
• En arbejdsplads præget af samarbejde, engagement og mulighed for at sætte tydeligt aftryk
• Fleksible rammer og gode muligheder for kompetenceudvikling

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse vil ske som special- eller chefkonsulent (afhængigt af kvalifikationer og erfaring) i hht. overenskomst for Akademikere i Staten. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 37 timer. Du har mulighed for at forhandle tillæg efter dine kvalifikationer og erfaring. Vi har flekstid.

Tiltrædelse 1. juni 2026 eller hurtigst muligt.

Din ansøgning Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef for Digitalisering, Eksamen og Lokaleplanlægning Stefan Nordgaard på tlf.: 35333614, sns@adm.ku.dk, udviklingschef Tinne Troelsen Geiger på tlf.: 35323560 eller tinne.troelsen.geiger@adm.ku.dk eller chefkonsulent Philipp Lorenzen på tlf. 35324128 eller plo@adm.ku.dk.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 7. april 2026.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Stefan Nordgaard, tlf. 35333614 samt tillidsrepræsentanterne for AC på ac-tr@adm.ku.dk.