Vil du være med til at understøtte drift og udvikling på Danmarks største forsknings- og uddannelsesinstitution? Trives du med en bred pallette af administrative opgaver og en hverdag, hvor to dage sjældent er ens?
Så er det måske dig, vi søger som ny kollega på Institut for Psykologi.
Om jobbet Som vores nye medarbejder bliver du en del af den faste stab i sekretariatet bestående af 3 øvrige kolleger og administrationschefen. Vi er et stærk sammenspillet team, der lægger vægt på faglighed, sparring og tillid i opgaveløsningen. Vi har et uformelt og socialt arbejdsmiljø – både med hinanden og med det videnskabelige personale, som vi supporterer. Vi gør gerne en ekstra indsats fælles for at komme i mål, hvorfor fleksibilitet og samarbejdsevne er afgørende.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Supportere tre af vores udvalg (Faculty Board, Lokal Informationssikkerhedsgruppe og Lokalt Samarbejdsudvalg) med fx at udarbejde dagsordener og tage referater til møderne (der er 1-2 møder pr. semester pr. udvalg).
- Administrativ understøttelse af vores tre sektionsledere ifm. faglige og sociale arrangementer.
- Administrativ understøttelse af studielederen, herunder hjælp til besvarelse af henvendelser fra studerende.
- Administrativ understøttelse af vores ph.d.-studerendes uddannelsesforløb i tæt samarbejde med ph.d.-programlederen og ph.d.-skolen.
- Booking af fly og hotel i forbindelse med rekruttering af videnskabeligt personale.
- Praktisk assistance ved receptioner, ph.d.-forsvar, konferencer m.m.
- Generel driftsstøtte og håndtering af løbende administrative opgaver.
Derudover kan der forekomme varierende mindre opgaver, som løses i samarbejde med kollegerne i administrationen, som fx modtagelse af henvendelser på gangen samt generel driftsstøtte i dagligdagen. Vi hører også gerne, om du har personlige eller faglige kompetencer inden for andre områder, som kan have relevans.
Om dig Du har erfaring med administrative driftsopgaver og stortrives med dem. Du er måske kontoruddannet og har arbejdet med sekretariats- og ledelsesbetjening i den offentlige sektor. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til uddannelses- og forskningssektoren.
Vi lægger vægt på, at du kan genkende dig selv i flere af følgende beskrivelser:
- Er struktureret og kan håndtere mange forskelligartede opgaver.
- Trives med selvstændige opgaver og ansvar, såvel som tæt samarbejde med kollegaer.
- Har gode IT-kompetencer.
- Er engageret og initiativrig.
- Er løsningsorienteret og serviceminded.
- Har gode dansk- og engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt.
- Ønsker at bidrage til konstruktivt samarbejde og et godt arbejdsmiljø i administrationen og med instituttets øvrige medarbejdere.
Om instituttet Institut for Psykologi danner ramme om international forskning og højere uddannelse fra bachelor- til ph.d.-niveau. Vi har ca. 1500 studerende samt 140 ansatte bestående af fastansatte forskere, ph.d.-studerende, projektansatte og administrative medarbejdere. Den omfattende forskning på instituttet er karakteriseret ved at være varieret og samtidig specialiseret til det højeste niveau, og instituttet har i de senere år haft stor succes med at tiltrække og fastholde både danske og internationale forskere. Der er tale om et internationalt miljø, hvor mange møder foregår på engelsk.
Institut for Psykologi hører under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Øster Farimagsgade midt i København. Hvert år optages over 2.000 nye studerende på fakultetets bachelor- og kandidatuddannelser inden for henholdsvis antropologi, psykologi, samfundsfag, sociologi, statskundskab og økonomi.
Hele det Samfundsvidenskabelige Fakultet rykker inden for de næste par år (præcist tidspunkt er endnu ikke fastsat) til Søndre Campus på Islands Brygge.
Løn og ansættelsesforhold Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling med forventet tiltrædelse 1. maj 2026 eller snarest derefter. Ansættelsen sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat).
Indplacering i løngruppe 3.2. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Ansøgning mv. Lyder det som noget for dig, så send din ansøgning via
www.jobportal.ku.dk (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) så den er universitetet i hænde senest den 13. marts 2026.
Samtaler forventes afholdt i uge 12.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål Spørgsmål til stillingen kan rettes til administrationschef Josefine Posch på
jopo@psy.ku.dk eller på telefon 20659786.