Har du lyst til at blive vikar i en indkøbsafdeling, hvor samarbejde, kvalitet og høj leveringsevne er i centrum? Vi søger en Indkøbsassistent, der trives i en hverdag med mange kontaktflader, ansvarsfulde opgaver og en vigtig rolle i at sikre, at vores kunder altid får deres varer til tiden.

Du bliver en del af vores indkøbsafdeling, som har et stærkt samarbejde og en uformel omgangstone, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok.

Som indkøbsassistent får du en central rolle i den daglige drift, hvor du sikrer, at vores varer bliver bestilt, fulgt op på og leveret som aftalt. Du vil have tæt dialog med både leverandører, kundeservice og interne afdelinger, og du bliver en vigtig aktør i at sikre vores fortsatte høje leveringsevne.

Dine primære opgaver

• Sikre høj leveringsevne til vores kunder
• Holde kundeservice orienteret om ændringer og opdateringer på leverancer
• Bestilling af varer ud fra salgsordrer
• Bestilling af varer på baggrund af daglige MRP-kørsler
• Opdatering af ordrebekræftelser samt kontrol af, at bekræftet pris og leveringstid stemmer med det forventede
• Sikre forsendelser til vores leverandører, når disse køber varer af os
• Sikre i god tid, at leverandører leverer som aftalt
• Opfølgning på leverandørernes booking af transport og afhentning af varer
• Håndtering af hurtige leverancer i forbindelse med reklamationer
• Håndtering af produktionsordrer
• Godkendelse af fakturaer
• Ugentlige opfølgningsmøder med væsentlige leverandører

Du har gerne erfaring inden med:

• Disponering og planlægning af lager- og ordreinitierede varer
• Integrerede ERP-systemer, som f.eks. Business Central eller lignende
• Microsoft Excel som et naturligt og sikkert arbejdsredskab
• Lagerlokations samt warehouse management systemer
• Disponering og planlægning i en international virksomhed med eget og bredt produktprogram
• Styklister, produktionsordrer og pluk af salgsordrer
• Kommunikation på dansk og engelsk på professionelt niveau
• Kendskab til tysk er en fordel – men ikke et krav