Vores HR og Resource Management afdeling har brug for flere hænder, og vi tilbyder nu en stilling som HR & Resource Assistant med spændende udfordringer. Vi er en global virksomhed med en ung og dynamisk organisation, hvor hverdagen er afvekslende og den flade organisationsstruktur gør, at der er kort vej fra idé til handling.

Vi søger en struktureret og initiativrig HR & Resource Assistant til en central rolle i vores globale set-up. Du får stor kontaktflade på tværs af organisationen og bliver en vigtig støtte i at sikre, at de rette medarbejdere er tilgængelige.

Du bliver en del af et dynamisk globalt team og vil referere til Chief Legal & HR Officer. Arbejdsstedet vil være vores hovedkontor i Nørresundby.

• Koordination og opfølgning på medarbejderdata såsom evalueringer, kompetencer og certifikater.
• Sikre at alle dokumenter – inkl. pas, kørekort og anden persondokumentation – er gyldige,opdaterede og korrekt registreret.
• Vedligeholde en global oversigt over certificeringskrav og status, samt koordinere rapportering fraalle regioner.
• Vedligehold data i HRM, diverse mapper, dokumenter og administrative processer.
• Assistere med oprettelse af dokumenter, så som ansættelseskontrakter og tillæg.
• Vedligehold af dokumenter, mapper og systemer
• Indtastning og opdatering af data i vores interne mandskab system og overviews.
• Vedligeholdelse af intranetside på SharePoint
• Mange andre administrative opgaver alt efter kvalifikationer og interesse

• Gode sprogkundskaber i både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt.
• Generelt stærkt IT-kendskab, herunder rutineret erfaring med MS Office.
• Evnen til at arbejde selvstændigt og fleksibelt – du griber opgaver, når de opstår.
• Ordenssans og blik for detaljer – du ved, hvor vigtigt det er, at dokumentationen er korrekt.

Du er:

• Udadvendt, positiv, fleksibel, imødekommende og ikke mindst igangsættende.
• Initiativrig og trives i en selvstændig rolle, som du selv kan præge og få indflydelse på.
• Omstillingsparat, struktureret, pligtopfyldende og forstår vigtigheden af overholdelse af deadlines.
• En god teamplayer – med stor fokus på ærlighed og loyalitet.

Vi tilbyder gode ansættelsesvilkår med f.eks. fleksible arbejdstider, pensionsordning, sundhedsordning og løn efter kvalifikationer.

Kan du genkende dig selv i ovenstående og ønsker du at være en del af en ambitiøs virksomhed, der sætter standarden for markedet, så tryk på knappen ”søg stillingen”.

Tiltrædelse hurtigst muligt. Samtaler afholdes løbende.

Alle ansøgninger behandles fortroligt.

Vi er 100% danskejet og er en del af Enggaard koncernen. Vi er en velkonsolideret virksomhed og består i dag af ca. 500 fastansatte engagerede medarbejdere fordelt på ca. 20 udenlandske enheder samt 5 kontinenter. Vi opererer i en række europæiske lande samt eksempelvis USA, Canada, Australien, Taiwan, Afrika og Syd Korea. Med vores globale tilstedeværelse er ønsket at præge den grønne omstilling på verdensplan. Vores hovedkontor er placeret i Nørresundby. Vi er en organisation med et højt tempo, hvor der fokuseres på løsninger og gode kunderelationer. Værdier med særligt fokus er: Konstant fokus på løsninger, fleksible planlægninger, ledelsen går forrest, altid at have den rette attitude samt at bruge smil og humor i hverdagen