HR medarbejder til Rigsarkivet
fuldtid
HR medarbejder til Rigsarkivet
HR-medarbejder til enheden for HR & Økonomi i Rigsarkivet
Vil du være med til at understøtte og udvikle et af Europas førende arkiver inden for digital samfundsdokumentation? Har du lyst til at være en del af et team med holdånd, nysgerrighed og høj faglighed? Er du serviceminded, og har du flair for HR-opgaven, tal og systemer? Så vil vi gerne have dig med på holdet!
Om Rigsarkivet
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.
Jobbet
Du bliver en del af enheden HR & Økonomi. Her sætter vi fagligheden højt og lægger stor vægt på at yde god og effektiv service til hele organisationen. Vi har ansvaret for drift og udvikling af personaleadministration og HR-processer, ligesom vi rådgiver og vejleder medarbejdere og ledere og bidrager til udviklingen af Rigsarkivet som organisation. Vi har også ansvaret for administrationen af forskellige HR- og administrative systemer, bl.a. vores sagsbehandlingssystem Public 360 og tidsregistreringssystem mTime. Herudover har enheden ansvaret for Rigsarkivets økonomi, budgetopfølgninger, finanslovsbidrag m.m.
I HR & Økonomi har vi en vigtig opgave med at understøtte forretningens behov, så det er vigtigt, at vi kender forretningen, er synlige og på forkant. Vi arbejder hver dag for at sikre en effektiv drift og valide data, som er en forudsætning for at understøtte vores chefer og direktion i en travl hverdag.
Som medarbejder i HR og Økonomi er dine hovedopgaver
• personaleadministration, herunder behandling af sager om rekruttering og
ansættelse, lønberegninger, barsel, sygefravær, flexjob mv.
• vejledning af ledere og medarbejdere i personaleadministrative spørgsmål
• administrationen af HR og administrative systemer.
Om dig
Du har en kontoruddannelse og gerne nogle års erfaring fra et lignende job inden for HR-området i det offentlige.
Vi lægger vægt på, at du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt. Du har en god forståelse for it, systemer og tal, som du kan bruge i rollen som HR-sagsbehandler, administrator, eller når der skal arbejdes med HR-data til ledelsesinformation.
Du trives med både at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.
Vi forventer derudover, at du
• arbejder struktureret og har sans for detaljen
• er omhyggelig med både kvalitet og tidsfrister
• har en servicemindet tilgang til kollegaer og samarbejdspartnere
• er god til at samarbejde og inspirere
• har lyst til at dele ud af din viden og være sparringspartner
• er nysgerrig og gerne bidrager til hele enhedens udvikling.
Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med Statens HR, Public 360 og mTime.
Om os
Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. I enheden har vi en god social omgangstone, hvor åbenhed og humor er en stor del af dagligdagen. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser problemstillinger sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser. Du kan altid hente hjælp og sparring, og der vil være kollegaer, der kan hjælpe dig i dit arbejde.
”Jeg hedder Torben, og jeg bliver din nærmeste chef. Som leder er jeg åben og involverende og har fokus på samarbejde og arbejdsglæde i vores enhed. Det er selvfølgeligt for mig, at alle bringer nye idéer til bordet og er interesserede i gensidig sparring og feedback, så vi løbende kan optimere og forbedre vores services og arbejdsprocesser. Jeg stiller tydelige forventninger til dig og dine opgaver i fællesskab med dig, og jeg ser det som en vigtig ledelsesopgave at støtte dig og være din medspiller i at lykkes i jobbet. I vores samarbejdsrelation vil der være rum til fortrolighed og ærlige tilbagemeldinger”.
Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade til alle Rigsarkivets enheder og lokationer. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.
Vi har til huse centralt i København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et introduktionsprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.
Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed for HR & Økonomi, og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, København.
Jobbet ønskes besat 1. juni 2026 eller snarest muligt.
Vi indhenter straffeattest.
Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.
Ansøgningsfristen er 12. april 2026. Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 17 og evt. anden runde i uge 18. Hvis vi afholder anden samtale, kan der indgå en case.
Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte enhedschef for HR & Økonomi Torben Skytte Raahede, tlf.: 4171 1921.
Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.
Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
Vil du være med til at understøtte og udvikle et af Europas førende arkiver inden for digital samfundsdokumentation? Har du lyst til at være en del af et team med holdånd, nysgerrighed og høj faglighed? Er du serviceminded, og har du flair for HR-opgaven, tal og systemer? Så vil vi gerne have dig med på holdet!
Om Rigsarkivet
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.
Jobbet
Du bliver en del af enheden HR & Økonomi. Her sætter vi fagligheden højt og lægger stor vægt på at yde god og effektiv service til hele organisationen. Vi har ansvaret for drift og udvikling af personaleadministration og HR-processer, ligesom vi rådgiver og vejleder medarbejdere og ledere og bidrager til udviklingen af Rigsarkivet som organisation. Vi har også ansvaret for administrationen af forskellige HR- og administrative systemer, bl.a. vores sagsbehandlingssystem Public 360 og tidsregistreringssystem mTime. Herudover har enheden ansvaret for Rigsarkivets økonomi, budgetopfølgninger, finanslovsbidrag m.m.
I HR & Økonomi har vi en vigtig opgave med at understøtte forretningens behov, så det er vigtigt, at vi kender forretningen, er synlige og på forkant. Vi arbejder hver dag for at sikre en effektiv drift og valide data, som er en forudsætning for at understøtte vores chefer og direktion i en travl hverdag.
Som medarbejder i HR og Økonomi er dine hovedopgaver
• personaleadministration, herunder behandling af sager om rekruttering og
ansættelse, lønberegninger, barsel, sygefravær, flexjob mv.
• vejledning af ledere og medarbejdere i personaleadministrative spørgsmål
• administrationen af HR og administrative systemer.
Om dig
Du har en kontoruddannelse og gerne nogle års erfaring fra et lignende job inden for HR-området i det offentlige.
Vi lægger vægt på, at du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt. Du har en god forståelse for it, systemer og tal, som du kan bruge i rollen som HR-sagsbehandler, administrator, eller når der skal arbejdes med HR-data til ledelsesinformation.
Du trives med både at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.
Vi forventer derudover, at du
• arbejder struktureret og har sans for detaljen
• er omhyggelig med både kvalitet og tidsfrister
• har en servicemindet tilgang til kollegaer og samarbejdspartnere
• er god til at samarbejde og inspirere
• har lyst til at dele ud af din viden og være sparringspartner
• er nysgerrig og gerne bidrager til hele enhedens udvikling.
Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med Statens HR, Public 360 og mTime.
Om os
Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. I enheden har vi en god social omgangstone, hvor åbenhed og humor er en stor del af dagligdagen. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser problemstillinger sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser. Du kan altid hente hjælp og sparring, og der vil være kollegaer, der kan hjælpe dig i dit arbejde.
”Jeg hedder Torben, og jeg bliver din nærmeste chef. Som leder er jeg åben og involverende og har fokus på samarbejde og arbejdsglæde i vores enhed. Det er selvfølgeligt for mig, at alle bringer nye idéer til bordet og er interesserede i gensidig sparring og feedback, så vi løbende kan optimere og forbedre vores services og arbejdsprocesser. Jeg stiller tydelige forventninger til dig og dine opgaver i fællesskab med dig, og jeg ser det som en vigtig ledelsesopgave at støtte dig og være din medspiller i at lykkes i jobbet. I vores samarbejdsrelation vil der være rum til fortrolighed og ærlige tilbagemeldinger”.
Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade til alle Rigsarkivets enheder og lokationer. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.
Vi har til huse centralt i København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et introduktionsprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.
Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed for HR & Økonomi, og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, København.
Jobbet ønskes besat 1. juni 2026 eller snarest muligt.
Vi indhenter straffeattest.
Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.
Ansøgningsfristen er 12. april 2026. Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 17 og evt. anden runde i uge 18. Hvis vi afholder anden samtale, kan der indgå en case.
Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte enhedschef for HR & Økonomi Torben Skytte Raahede, tlf.: 4171 1921.
Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.
Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.