Er du stærk i administrativ projektledelse – og trives du i et dynamisk internationalt forskningsmiljø?

Så kan du være vores nye forskningskoordinator.

Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en forskningskoordinator, der kan yde struktureret og relevant sparring til vores dygtige forskere. Stillingen er en fast fuldtidsstilling til besættelse 1. august 2026 eller snarest derefter. Institut for Bæredygtighed og Planlægning er bredt repræsenteret både i Aalborg og København, denne stilling er med tjenestested i Aalborg.

JOBBESKRIVELSE

Som forskningskoordinator på Institut for Bæredygtighed og Planlægning skal du understøtte forskerne i administrativt at drive store forskningsprojekter. Vi forestiller os, at du starter med 2 store projekter og derved bliver knyttet til 2 projektledere, samt 1-2 projektadministratorer, der understøtter den økonomiske del i projekterne. På sigt når du er faldet til i instituttet vil der blive tale om tilknytning til flere projekter, og sparring med forskellige projektledere. Du vil komme til at indgå i projektteamet, hvor der p.t. er 8 projektadministratorer og 1 fundraiser ansat, derfor er det vigtigt, at du er en teamplayer.

ARBEJDSOPGAVER

• Kommunikation med partnere: indhenter data og input fra partnere
• Kontakt til WP-ledere
• Ansvarlig for dagsordner, møder og referater 
• Sørge for at projektplanen overholdes
• Afrapportering ift. bevillingsgiver i diverse forskningsportaler

Det er vigtigt med en fleksibel forståelse af og tilgang til opgaveporteføljen, som løbende tilpasses instituttets behov og strategi.

DINE KVALIFIKATIONER

• Akademisk uddannelse, minimum kandidatniveau
• Erfaring med administrativ ledelse fra forskningsmiljøer
• Erfaring med koordinering af samarbejdsprojekter indeholdende forskning, gerne med deltagelse fra både universiteter og eksterne partnere
• Du er nysgerrig af natur og trives med at forstå sammenhænge og har en god økonomisk forståelse
• Gode samarbejdsegenskaber
• Gode analytiske evner, en struktureret tilgang til dit arbejde og du er i stand til at løse opgaver med kort frist
• God til at følge op og få afsluttet både egne og fælles opgaver
• Arbejde selvstændigt, er opsøgende, initiativrig og god til at prioritere opgaver.
• Er god til at kommunikerer mundtligt og skriftligt både e på dansk og engelsk

HVEM ER VI
På Institut for Bæredygtighed og Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneydelser: uddannelse, forskning og innovation.
Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for du får en god introduktion og oplæring.
Vores forskning danner grundlag for uddannelsen af fremtidens arbejdsstyrke, og som en del af Aalborg Universitet hviler instituttet på en samfundsengagerende og problemorienteret tilgang, der er med til at sikre, at vi skaber uddannelser rettet mod arbejdsmarkedet og et samfund med stigende fokus på teknologi, digitalisering, bæredygtighed og partnerskaber til en bæredygtig omstilling.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Marianne Nyborg på telefon 9940 8308, e-mail mariannen@plan.aau.dk

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Samtaler forventes afholdt i uge 21, 2026

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.