Sekretær/ PA for professor og forskningsenheden til Psykiatrisk Center Nordsjælland.

Er du vores nye kollega?

Har du lyst til en spændende hverdag i et dynamisk, aktivt og uformelt forskningsmiljø? Så kan vi tilbyde en stilling som sekretær/PA for professor Maj Vinberg i en ung og ambitiøs forskningsafdeling med et stærkt tværfagligt samarbejde.

Stillingen er en fast stilling til besættelse pr 1/5 2026 eller snarest derefter.

Dine arbejdsopgaver:
Som forskningssekretær/PA bliver du en del af en faglig stærk enhed, hvor du skal hjælpe med administrativ bistand til at understøtte professorens arbejde med klinisk forskning. Du kan indgå aktivt i vores forskningsprojekter, hvis det passer til din faglige profil.

Organisatorisk er du en del af forskningsenheden og du refererer til professoren. Din fysiske placering bliver i vores forskningsenhed, og du vil indgå i tæt samarbejde med centrets professor og øvrige forskningsmedarbejdere. Du vil desuden skulle understøtte administrative opgaver i samarbejde med centerchefen.

Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt blandt andet:

• Opfølgning på forskningsprojekternes økonomi, herunder godkendelse af fakturaer i økonomisystem (SAP – BW-rapportering (konti-oversigter)
• Understøttelse af forskningsprojekter i Sundhedsplatformen (SP)forskningsprojekter
• Bidrage til udfærdigelse af fondsansøgninger
• Korrekturlæsning og opsætning af faglige rapporter, videnskabelige artikler mv.
• Registrering af forskningsprojekter i Privacy og SP
• Besvarelse af henvendelser fra patienter og samarbejdspartnere pr. telefon og mail
• HR-opgaver i forskningsenheden (ferieregistrering, ansættelse og forlængelse af medarbejdere) i samarbejde med den øvrige administration
• Bistand ved studerendes kliniske ophold og eksaminer

• Rejsebestilling og rejseafregning i TUR Fiori
• Møde-, lokale- og kalenderbooking
• Oplæring i REDCap (Research Electronic Data Capture)
• Tovholderfunktion på diverse møder, temadage, symposier etc.
• Vedligeholdelse og opdatering af forskningens hjemmeside

Vi forventer at du:

• enten har en baggrund som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, og gerne med en sundhedskommunom
• eller baggrund som sygeplejerske med evt. en cand.cur. eller erfaring som forskningssygeplejerske
• har en interesse for forskning og psykiatri.
• arbejder struktureret og er sproglig stærk på både dansk og engelsk - såvel skriftligt og mundtligt.
• er servicemindet og har et godt kendskab til IT samt en naturlig flair for digitale værktøjer, herunder SP
• har gode samarbejdskompetencer

Erfaring med forskningsprojekter, HR-opgaver, bevillingsadministration og/eller sekretariatsbetjening i øvrigt er en fordel.

Vi tilbyder

• Tryg og grundig oplæring med løbende sparring og støtte fra dine kollegaer.
• Grundig introduktion til det psykiatriske speciale herunder obligatoriske kurser for nyansatte.
• en afdeling med et stærkt kollegialt fællesskab og et velrenommeret uddannelsesmiljø

Vi lægger vægt på, at du

• er engageret, fleksibel og aktivt samarbejdende
• er åben og imødekommende, serviceminded og arbejder selvstændigt, systematisk og har overblik
• trives med en omskiftelig hverdag med forskellige opgaver i et tæt samarbejde med forskningsenheden
• er fortrolig med Microsoft Office-pakken, og kan lide at sætte dig ind i nye IT-systemer.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling og ønskes besat pr. 01/05 2026 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte professor Maj Vinberg 3864 3000/ 3133 7551

Ansøgningsfristen er den 18. marts 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 25. marts 2026.

Ansøgning, CV, uddannelsespapirer og andre relevante dokumenter sendes via linket på siden.

Om Psykiatrisk Center Nordsjælland
Psykiatrisk Center Nordsjælland er en del af Nordsjællands Hospital, har omkring 550 ansatte og består af tre afdelinger: Hillerød, Frederikssund og Helsingør. Centret omfatter foruden forskningsenheden; en akutmodtagelse, sengeafdelinger, ambulatorier og en administration.

Du kan læse og høre mere om dine karrieremuligheder og Psykiatrien som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien