Facility Management koordinator med et stærkt servicegen til barselsvikariat

fuldtid
Facility Management koordinator med et stærkt servicegen til barselsvikariat
  • Skatteministeriet
  • Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K
Er du en udadvendt og proaktiv person med et stærkt servicegen, interesse for servicedrift og arbejdsmiljø samt er god til at bevare overblikket i en travl hverdag? Har du lyst til at arbejde et sted med stort offentligt og politisk fokus, hvor du vil opleve den politiske verden på tæt hold? Så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Om stillingen
Vi søger en FM-koordinator til et barselsvikariat i Support- og Administrationsteamet i Skatteministeriets departement. Som FM-koordinator bliver du central ansvarsperson i forhold til husets drift og service, hvor du blandt andet skal oprette sager, sikre fremdrift og opfølgning i forhold til eksterne FM-leverandører. Du skal derudover være sekretær i arbejdsmiljøgruppen, hvor der er behov for gode skriveevner og evnen til at sikre fremdrift. Du bliver også en del af et F2-team, hvor du skal yde support på tværs af huset i vores ESDH-system. Du bliver oplært i at være superbruger i F2, og skal bl.a. bistå med support og søgninger. Din dagligdag vil desuden være præget af forskelligartede ad-hoc opgaver, og det skal du kunne navigere i sammen med de øvrige kollegaer i Support- og Administrationsteamet.

Der er garanti for spændende og udfordrende opgaver, hvor du bl.a. skal bistå med:

  • Koordinering, booking og opfølgning af serviceopgaver på tværs af huset
  • Projektstyring i forhold til mindre vedligeholdelsesprojekter fx nyt køkken, og i forhold til interne flytninger
  • Koordinering af arbejdsmiljømøder samt opfølgning herpå
  • Understøttelse som F2-superbruger
  • Praktisk support, såsom journalisering, gæstehåndtering og mødeservice
Vi arbejder primært i Outlook, Word og F2, så kendskab hertil er en fordel.

Om dig
Som person er du struktureret og proaktiv, og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du har gode samarbejdsevner og kan kommunikere med mange forskellige typer mennesker. Du har forståelse for intern drift af et større hus og har arbejdet med Facility Management før. Du har en faglig relevant uddannelse, hvor du har erfaring med ejendomsdrift eller projektstyring samt har en god teknisk forståelse. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde, og så er du en stærk skriftlig formidler til udarbejdelse af bl.a. beslutningsoplæg.

Arbejd tæt på det, der tæller
I Skatteministeriet arbejder vi tæt på de politiske processer på et område med stor bevå­genhed og mange interessenter. Vi sætter retning og skaber løsninger for skat­teforvaltningen.

Vi er et fagligt og ambitiøst departement med ca. 300 ansatte, hvor vi dagligt løser udfor­drende opgaver på tværs af discipliner. Vi ved, at den gode løsning opstår i samspillet mellem fagligheder. Derfor dyrker vi en stærk faglig samarbejdskultur, hvor der også er plads til det sociale.

Ansøgning og kontakt
Send en kort ansøgning med fokus på din motivation for jobbet og medsend CV samt eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 1. april 2026 kl. 12. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Camilla Baymler på telefonnummer på 7237 3803 eller mail: cb@skm.dk.

Stillingen er tidsbegrænset i et år, med en forventet opstart pr. 1. maj eller efter aftale. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Ansættelse efter gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.

Læs mere om ansættelse i Skatteministeriet på www.skm.dk/job.

Log ind