Har du styr på tal, flair for systemer og erfaring med løn- og personaleadministration? Vil du indgå i en HR-enhed med dygtige og motiverede kollegaer, hvor du får ansvar og afvekslende opgaver? Så er det dig, vi leder efter.

Vi tilbyder en spændende stilling som administrativ HR- og lønmedarbejder med mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage med din erfaring inden for løn- og personaleadministration. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Om stillingen
Du bliver en del af HR-enheden, hvor du i samarbejde med dine kollegaer vil få ansvaret for løn- og personaleadministrative opgaver. Opgaverne indbefatter bl.a. behandling af sager om ansættelse, forlængelse og fratrædelse - herunder lønberegninger, samt udarbejdelse af anciennitetsberegninger, ansættelses- og ændringsbreve.

Du skal desuden stå for administration af HR-administrative systemer, hvor du får ansvaret for at registrere og vedligeholde medarbejderdata i vores HR-administrative systemer såsom mTIME og Statens HR. Derudover vil udtræk af rapporter fra systemerne og udarbejdelse af ledelsesinformation være en del af jobbet. Administration af merarbejde, timeløn, sygdom og barsel mv. vil også indgå i din opgaveportefølje.

Du vil få et tæt samarbejde på tværs i huset, idet du bl.a. skal vejlede ledere og medarbejdere i forhold til lønforhold og personaleadministrative spørgsmål.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du en har en kontoruddannelse og indgående erfaring med løn- og personaleadministration fra en lignende institution. Du er rutineret bruger af Office-pakken, herunder Excel. Du har god talforståelse og evne til hurtigt at sætte dig ind i nye systemer, ligesom du kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt. Har du kendskab til systemer som f.eks. Statens HR, mTIME og HR-løn vil det være en fordel.

Vi forventer desuden, at du:

• Er detaljeorienteret, omhyggelig og struktureret, så du kan skabe overblik i en travl hverdag
• Har lyst til at dele ud af din viden og være sparringspartner
• Tager ansvar for den samlede opgaveløsning og kan selvstændigt drive processer fremad i dialog med dine omgivelser

HR-enheden skaber resultater i tæt samspil med de faglige afdelinger, øvrige administrative funktioner, ledere og medarbejdere. Det er derfor afgørende, at du er professionel, serviceminded og imødekommende, så du kan skabe dialog og gode samarbejdsrelationer både internt og eksternt.

Vi er dine nye kollegaer
Som ny medarbejder i HR bliver du en del af et ambitiøst og engageret team bestående af 6 kolleger. Vi har stærke kompetencer inden for organisationsudvikling, personalejura, HR, løn og administration, og herigennem leverer vi resultater, som understøtter resten af organisationen. Sammen sikrer vi både den administrative drift og den strategiske og forretningsorienterede sparring. I teamet sætter vi pris på humor og prioriterer godt kollegaskab, hvor vi hjælper hinanden og tager fælles ansvar for opgaveløsningen.

Et arbejdsmiljø med fokus på faglig udvikling og trivsel
Der er mange gode grunde til, at du skal vælge et arbejdsliv i GEUS.

Vi er en mangfoldig medarbejderskare på cirka 300 engagerede medarbejdere i GEUS. I GEUS er tillid og fleksibilitet nøgleord. Arbejdsmiljøet er levende, uformelt og internationalt. Vores arbejdsopgaver er alsidige, og der er god mulighed for, at du selv får indflydelse på udviklingen af din opgaveportefølje.

Vi prioriterer faglig udvikling, blandt andet ved at tilbyde adgang til kurser og anden efteruddannelse. Det sociale er også vigtigt i GEUS, og vi har for eksempel et rigt foreningsliv med personale- og kunstforening.

I GEUS prioriterer vi den enkelte medarbejders generelle trivsel højt. Vi prioriterer, at personaleledere er tæt på medarbejderne, og vi har fleksible arbejdstider, der muliggør, at du kan tilrettelægge dit liv, så der er plads til det, der betyder noget for dig. Hvis der er behov for en enkelt hjemmearbejdsdag, er der også mulighed for det. Derudover har vi træningsfaciliteter med tilknyttet fysioterapi på arbejdspladsen.

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker supplerende oplysninger, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Maya Regel Pundik på tlf. 91 33 34 75, e-mail: mpu@geus.dk.

Er du interesseret?
Er du interesseret i stillingen, hører vi gerne fra dig. Ansøgningen skal være vedlagt dit CV samt relevante eksamenspapirer på dansk eller på engelsk.

Ansøgningen sendes via GEUS’ hjemmeside senest mandag den 30. marts 2026.

Ansøgninger eller andet materiale modtaget efter tids fristen vil ikke blive taget i betragtning.