Ser du ledelse som en faglighed – og sætter du en ære i at være med til at skabe kloge, mærkbare og tidssvarende forandringer? Vil du være med til at levere en sikker og serviceminded drift til fakulteternes uddannelser, institutter og til vores studerende? Og er du samtidig udviklingsorienteret og i stand til at understøtte AU’s strategiske mål? Så er du måske vores nye afdelingsleder for afdelingen Vejledning og Studieinformation i Nat-Tech Uddannelse. 

Vi tilbyder et spændende lederjob i en ambitiøs afdeling med 12 fuldtidsansatte og ca. 18 deltids studenterstudievejledere. Vi har godt humør, fleksibilitet i vores arbejdsliv, gode muligheder for kompetenceudvikling og læring og ikke mindst - dygtige medarbejdere.   

Du vil opleve at have afvekslende arbejdsdage, særligt som følge af vores meget brede kontaktflade til de studerende, til dine kolleger på de to fakulteter og til andre afdelinger i administrationscenteret og på AU. Som leder for Vejledning og Studieinformation vil du indgå i et dynamisk arbejdsmiljø, der indbyder til åben diskussion, hvor humor og et godt og tillidsfuldt kollegaskab betyder rigtig meget. 
 

Din ledelsesopgave 

Som leder for Vejledning og Studieinformation står du i spidsen for én ud af fire afdelinger i studieadministrationen, der i alt har godt 60 medarbejdere, som servicerer fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.  

Afdelingens kerneaktiviteter er studie- og trivselsvejledning, karrierevejledning, studieinformation, studiestart og rekruttering, som skal understøtte fakulteternes strategiske prioriteringer. 

Alt foregår i tæt samarbejde med fakulteterne Nat og Tech, herunder de faglige miljøer og øvrige kolleger og samarbejdspartnere. Dine gode relationelle evner og dit blik for faglig sammenhæng og høj kvalitet i opgaveløsningen kommer dermed i spil. 

Som afdelingsleder for Vejledning og Studieinformation samarbejder du bredt på fakulteterne og på universitetet som helhed.  

Det er essentielt, at du trives med at lede forandringer, da vi er i gang med implementeringen af Kandidatreformen og et nyt studieadministrativt IT-system på tværs af hele Aarhus Universitet.  
 

Strategisk og proaktiv ledelse, der sikrer excellent service 

Din opgave sammen med dine nærmeste kolleger i lederteamet er at sikre drift, udvikling og en sammenhængende studieadministration på tværs de to fakulteters institutter og på tværs af AU. I praksis betyder det, at personalet på institutterne og de studerende skal opleve en excellent service, der bringer smilet frem og som skaber tryghed om deres uddannelser.   

Du skal være indstillet på, at du den første tid skal bidrage til at få omsat AU’s nye strategi til praksis.  

Du bevæger dig dagligt på mange niveauer i organisationen, hvor du rådgiver strategisk og proaktivt. Din proaktivitet og fremsynethed er altafgørende for, at du og afdelingen kan sætte ind, hvor behovene opstår løbende og på lang sigt.  

Du har den daglige personaleledelse af afdelingen, herunder daglige drift, den faglige udvikling, løbende procesoptimering og effektivisering. Det er vigtigt, at du sikrer sammenhæng, samarbejde og videndeling både internt i afdelingen og med de øvrige afdelinger i hele Administrationscenter Nat-Tech og på tværs af AU. Du afholder MUS, GRUS og sikrer løbende kompetenceudvikling og går i dialog med dine medarbejdere for at have fornemmelsen for, hvor afdelingen er.

Vores medarbejdere er højt værdsatte, og vi tror på, at aktørskab og medledelse er vejen mod de bedste løsninger, høj motivation og trivsel. Derfor er det vigtigt for os, at du:  

• er coachende i din tilgang, når dine medarbejdere efterspørger sparring i deres opgaver 

• er dygtig til at omsætte strategi til en tydelig kurs for afdelingen 

• er en dygtig kommunikator 

• skaber et trygt læringsrum, hvor du har fokus på læringen medarbejderne imellem og afdelingerne imellem 

• er en dygtig og proaktiv rådgiver, der opsøger prodekaner og institutter om relevante indsatser, som understøtter fakulteternes strategiske mål 

• skaber og bevarer tillidsfulde relationer til dine medarbejdere, kolleger på institutterne, til prodekaner og til dine kolleger i Nat-Tech Uddannelse, i Administrationscenter Nat-Tech og på tværs af AU. 

 

Krav og kvalifikationer 

Du matcher kravene til jobbet, hvis du har en relevant akademisk uddannelse suppleret med relevant ledelseserfaring og efteruddannelse inden for ledelse på enten diplom- eller masterniveau. Din ledererfaring kan både komme fra et tidligere lederjob eller en rolle som faglig koordinator eller lignende. Det er et plus, hvis du har indsigt i studie- og trivselsvejledning og kommunikationsfaglighed. Vigtigst er dog, at du brænder for ledelse, er en dygtig strateg og relationsskaber. Derudover vægter vi meget højt, at:  

• du trives med at bedrive forandringsledelse, og at du selv trives i at være i forandringerne 

• du hjælper til, hvor der er brug for det, uanset om det er hos egne eller kollegers medarbejdere 

• du er konstruktiv i din tilgang til fejl og fokuserer på læringen 

• du har høj grad af selvindsigt, og du ved, hvor du ledelsesmæssigt har læringspotentiale og arbejder målrettet på at dygtiggøre dig inden for ledelse 

• du er opsøgende på sparring hos dine kolleger, leder og medarbejdere 

• du hviler i dig selv og kan på ordentlig og fineste vis vise vejen, og du korrigerer hvor der er behov – med en anerkendende tilgang og en tydelig retning 

• Du kommer i mål med dine opgaver til tiden, og du sætter en ære i løbende at orientere relevante samarbejdspartnere uanset hvilket niveau, der er tale om 
   

Løn og ansættelsesvilkår 

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til overenskomst mellem akademikere i Staten eller anden relevant overenskomst (med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse). Der er tale om en 37 timers stilling med forventet tiltrædelse den 1. maj 2026. Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. 
 

Yderligere information om stillingen 

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos Uddannelseschef Catalina Kjær Torres, cakj@au.dk / 2057 1104 (Hvis telefonen ikke besvares, læg dér venligst en besked med dit navn og telefonnummer).  
 

Ansættelsesprocessen 

Ansøgningsfristen er mandag den 2. marts 2026. Der afholdes to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes tirsdag d. 10. marts, og anden samtalerunde afholdes mandag d. 16. marts. Kandidater, der går videre fra første samtalerunde, vil skulle deltage i en personlighedstest. Der gives individuel og personlig tilbagelæsning på testen inden 2. samtale.   
 

Om Nat-Tech Uddannelse   

Nat-Tech Uddannelse er en del af Administrationscenter Nat-Tech, som varetager administrationen for de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences. Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet planlægning og administration af undervisning og eksamen, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences. 
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk