Er du Personelkommandoens kommende stemme udadtil?

Har du flair for administration og service? Trives du med en blanding af faste driftsopgaver og opgaver, hvor du selv driver processen? Så tilbyder vi en spændende mulighed i Frontoffice, hvor faglighed, godt teamwork og work-life balance går hånd i hånd.

Om os

Frontoffice er en del af Center for service i Personelkommandoen. Vi er det første kontaktpunkt for mange af Forsvarets medarbejdere og ledere, når de har spørgsmål om HR.
Vi er 5 kolleger i Teamet. Vi håndterer indkommende henvendelser, fordeler dem og varetager den telefoniske omstilling.

Vi vejleder derudover Forsvarets medarbejdere og chefer inden for HR – både telefonisk og skriftligt.

Desuden drifter og udvikler vi HR-portalen og serviceportalen samt løser forskellige administrative opgaver for Personelkommandoen, herunder brevudsendelser til internationale missioner.

Vi prioriterer work-life balance højt, og mange i teamet har hjemmearbejde to dage om ugen.

Hos os er der plads til forskellighed – både fagligt og socialt. Vi har en uformel omgangstone, hvor vi dagligt støtter hinanden og deler et smil.

Om stillingen

Du bliver en central del af teamet, og dine primære opgaver omfatter:

• To telefonvagter om ugen, hvor du passer Personelkommandoens hovedomstilling kl. 09.00–12.00.

• Fordeling af indkommende skriftlige henvendelser.

• Deltagelse i rådgivningsturnus på vores HR-rådgivningstelefon i tidsrummet kl. 09.00–12.00 – én gang om ugen.

På sigt vil du også få andre administrative opgaver, blandt andet brevudsendelser til internationale missioner vedrørende valgdeltagelse og julehilsener fra forsvarsministeren.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, som eventuelt er suppleret med en merkonomuddannelse inden for kommunikation, service, administration eller lignende.

Alternativt har du opnået tilsvarende kvalifikationer gennem relevant erfaring inden for service eller HR.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded og trives med telefonisk kontakt med mange forskellige mennesker.

• Har erfaring med SAP eller Workzone (vores primære systemer) – eller er klar til hurtigt at lære dem.

• Kan arbejde selvstændigt, har en positiv indstilling og værdsætter godt samarbejde i teamet.

Kendskab til Forsvaret er en fordel, men ikke et krav.

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, hører vi meget gerne fra dig.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lauritz Ziethen på telefon 4172 9756.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971.

Ansøgningsfristen er den 25. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse så hurtigt som muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM PERSONELKOMMANDOEN

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet