Vi søger en kvalitetsbevidst, dygtig og energisk enhedschef, der kan skabe rammer for god understøttelse af hospitalets direktion, og som brænder for robuste og gode administrative arbejdsgange, deadlines og processer.

Du bliver daglig leder af 9 medarbejdere, der udgør en velfungerende og kompetent enhed med et godt kollegaskab. Vi arbejder professionelt og målrettet med at yde en god, rettidig og stabil betjening af direktionen og hospitalets øvrige ledelse. Du kommer til at referere til stabschefen for Kvalitet, og indgår i afdelingens ledelsesteam sammen med enhedschefen for Patientsikkerhed.

Sekretariatets opgaver er at understøtte direktionen i den daglige drift og udvikling af hospitalet, herunder:

Direktions- og politikerbetjening:

• Direktionsbetjening, f.eks. forberedelse og udarbejdelse af oplæg til møder, styring af kalendere og diverse besvarelser
• Sekretariatsbetjening af direktionsmøder, hospitalsledergruppemøder, samt møder i en række råd, udvalg og arbejdsgrupper
• Koordinerende og tværgående stabsopgaver for direktionen, administrationen og de kliniske afdelinger samt koordinering af eksterne besøg, fx politikerbesøg.

Sundhedsjura og -sagsbehandling:

• Rådgivning og bistand til direktion og afdelingsledelser om sundhedsjura og GDPR
• Konkret sagsbehandling af diverse henvendelser, herunder aktindsigtssager.

Administrativ understøttelse:

• Elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
• Fordeling og håndtering af indkommen post og mails på vegne af hele hospitalet
• Bistand i planlægning og gennemførelse af direktionens større arrangementer

Enhedschefens rolle og opgaver

Som enhedschef er det din opgave at lede og udvikle enheden og dens medarbejdere. Det indebærer bl.a. at sætte retning og mål for sekretariatets arbejde og at sikre gode rammer for faglig udvikling og trivsel i enheden.

Du får et tæt samarbejde med en direktion, der er visionær og har store ambitioner på hospitalets vegne. Hospitalet er i en markant omstillingstid med sundhedsreformen og en stor flytning, og du skal derfor kunne agere og navigere i kontinuerlig og hastig forandring. Samtidig skal du have et godt blik for hvordan direktionen i det konkrete skal hjælpes godt og effektivt i hverdagen.

Du skal forvente, at din opgaveportefølje bliver alsidig, og du skal derfor trives godt i en stilling, hvor du mestrer opgaver af både udførende, planlægningsmæssig og strategisk karakter.


Vi søger en leder, der;

• Har erfaring med arbejdsopgaverne i et sekretariat og som har været i stand til at skabe gode resultater
• Har en god politisk forståelse, holder sig bredt orienteret samt handler proaktivt ift at dagsordenssætte det i direktionens arbejde
• Har en relevant uddannelse på kandidatniveau
• Muligvis har ledelseserfaring, men som først og fremmest har interesse og talent for ledelse
• Er optaget af at yde en god service og evner at gå godt i spænd med en direktion
• Trives med en dynamisk arbejdsdag og er i stand til at bevare overblikket i pressede situationer

Som enhedschef hos os får du et job med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, og der vil være gode muligheder for ledelsesmæssig og faglig sparring. Vi tilbyder desuden et konstruktivt arbejdsmiljø og kolleger med entusiasme og godt humør.

Løn – og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes ved forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Der er fleksible arbejdsvilkår med gode muligheder for selvstændig opgavetilrettelæggelse.

Ansøgningsprocessen

Din ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 14. juni. Vi forventer at holde samtaler d. 18. juni og en kort 2. samtale d. 22. juni.

Enhedschefen forventes at kunne tiltræde d. 15. august.



Oplysninger om stillingen

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte stabschef Karen Gliese Nielsen på telefon 40304932.