Enhedschef til Data og Planlægning ved Rengøringsfællesskabet i Københavns Ejendomme
fuldtid
Enhedschef til Data og Planlægning ved Rengøringsfællesskabet i Københavns Ejendomme
Er du klar til at tage næste skridt i din lederrejse og få en bred portefølje af ledelsesopgaver, har du lyst til at være med til at udvikle en stor driftsorganisation, og synes du samtidig, at processer, økonomistyring og politiske organisationer gør livet lidt mere spændende? Så læs videre
I Rengøringsfællesskabet i Københavns Ejendomme (KEJD), søger vi en enhedschef med ambitioner indenfor både drift, data, økonomi og udvikling, som gerne har erfaring med – men mest af alt lyst til – at udøve ledelse.
Om Rengøringsfællesskabet
Rengøringsfællesskabet leverer rengøring til størstedelen af Københavns Kommune med ca. 1350 rengøringsassistenter på 1020 lokationer.
Centeret består af tre store driftsenheder og to understøttende kontorer. Centeret er indtægtsdækket, hvilket betyder, at alle vores kunder faktureres for vores ydelser ligesom en almindelig virksomhed.
De tre driftsenheder Drift 1, 2 og 3 har ansvaret for den daglige rengøring og kvalitetssikringen heraf, vikardækning via internt vikarkorps og hovedrengøring. Dertil sikrer vores administrative enheder tværgående understøttelse og support af både organisationen og driften.
Organisation & Support har fokus på administrativ understøttelse og service kombineret med organisationsudvikling og kommunikation, mens Data & Planlægning understøtter driften med data- og økonomianalyser, planlægning og strategisk udvikling af vores drifts- og kontraktstyring.
Data & Planlægning er den enhed, som vi søger en dygtig chef til. Data og Planlægning består af ti medarbejdere med forskellige faglige profiler og en teamkoordinator uden personaleansvar.
Ansvar
Vi søger en enhedschef, der har det overordnede overblik og ansvar for centerets datastandarder, kontraktstyring samt beregninger af rengøringstid/planer. Det er en stilling, som både har fokus på udviklings- og optimeringsopgaver, men samtidig har den gode driftsledelse i centrum.
Vi driver en indtægtsdækket virksomhed, hvilket betyder, at vores kommunale kunder tilvælger os, og vi fakturerer dem vores ydelser. Det er i din enhed, at vores timepriser udregnes, og hver enkelt rengøringskontrakts timer beregnes. Derfor ligger ansvaret for at samarbejde med vores centrale økonomikontor om økonomistyringen og timeprisberegningerne hos enhedschefen.
Skal man have en sikker daglig drift, er det nødvendigt, at alle medarbejdere forstår processen omkring det data, de skaber. Det er nødvendigt at sikre ensartede standarder for databehandling og registrering på tværs af medarbejdergrupper. Det vil også være en del af dit ansvar at drive dette, men det vil foregå i samarbejde med den øvrige centerledelse.
Du har ansvar for en del af kundedialogen i centeret i samarbejde med vores driftschefer og rengøringsledere. Sammen skal vi hele tiden være skarpe til at levere den bedste service til en konkurrencedygtig pris.
I Rengøringsfællesskabet og Københavns Kommune generelt arbejder vi løbende med effektiviseringer og optimering af vores services. Rengøringsfælleskabet har været igennem en stor udvikling de seneste år, men der er stadig et stort udviklingspotentiale i vores services, og det er blandt andet det potentiale, som din enhed skal være med til realisere. Du vil derfor få ansvar for at drive vores effektiviseringsstrategi og i samspil med resten af organisationen udvikle nye businesscases og udviklingstiltag, der kan forbedre vores ydelser.
Du skal drive enheden, så den understøtter de øvrige med valide data, beregninger og økonomisk overblik. Vi har fortsat brug for at få skabt ensrettede og standardiserede data – og standarder samt transparente udregninger af priser, rengøringstid og afregninger. Enheden vil også skulle understøtte centerets øvrige fagområder i udarbejdelsen af politiske sager og svar på politikerspørgsmål mv.
Som enhedschef får du det samlede ledelses- og personaleansvar. Du kommer til at arbejde i et tæt og tillidsfuldt samspil med teamkoordinatoren for de fem planlæggere om den daglige opgaveløsning. Teamkoordinatoren understøtter den faglige prioritering, kvalitetssikring og koordinering af opgaver for sit team, mens du sætter den overordnede retning, skaber klare rammer og sikrer sammenhæng mellem drift, udvikling og strategiske mål for alle i enheden. Samarbejdet forudsætter en tydelig rollefordeling og en løbende dialog, så enheden fungerer effektivt og leverer stabile og udviklingsorienterede løsninger.
Forventninger til dig som leder
Vi forventer af dig som kommende leder i Rengøringsfællesskabet, at du har erfaring fra det offentlige men også forretningssans. Vi forestiller os, at du har arbejdet på strategisk niveau med dataanalyser, økonomisk styring samt politiske sager, men vi ser også gerne, at du har erfaring fra ejendomsserviceområdet og forståelse for, hvad det vil sige at være en indtægtsdækket virksomhed.
Det vigtigste er, at du bliver en indsigtsfuld sparringspartner for din medarbejdergruppe og dine lederkolleger, som indebærer flere forskellige faggrupper.
Du trives med at udøve synlig og værdibaseret ledelse samt at vise vej og motivere. Vi lægger i Rengøringsfællesskabet vægt på relationel, involverende og tillidsbaseret ledelse. Du behøver ikke have mange års ledererfaring i rygsækken – men gerne erfaring fra fx teamlederrolle og eventuelt også en måske påbegyndt lederuddannelse. Det vigtigste er, at du er empatisk, nysgerrig og har mod på at udøve tydelig ledelse. Det er et krav i stillingen, at du har en akademisk uddannelse. Gerne indenfor økonomi, politik eller lignende.
Vi lægger vægt på, at du er samarbejdsorienteret og trives med at håndtere forskellige samarbejdspartnere med indimellem modsatrettede interesser. Derudover tror vi, at området har brug for en leder, der er ambitiøs på Rengøringsfællesskabets vegne, og som brænder for udvikling af området. Det indebærer, at du har viden om politiske processer i offentligt regi – gerne kommunalt, ligesom erfaringer med at kvalitetssikre sagsfremstillinger til både den politiske og administrative ledelse vil være relevant.
Du skal forvente at kunne agere bindeled mellem det strategiske niveau og driften, og jobbet indebærer dermed et betydeligt arbejde med at udvikle og oversætte strategier og beslutninger til konkrete driftsmæssige tiltag, som kan gennemføres af dine medarbejdere.
Da du skal være med til at tænke optimering, datadrevne beslutningsoplæg og driftsudvikling på tværs af centeret, er erfaring med etablering af arbejdsgange og processer meget relevant. Du skal derfor også gerne trives med at skabe struktur og transparens.
Det er vigtigt, at den nye enhedschef tager afsæt i det, som er velfungerende og kan løfte Rengøringsfællesskabet til at levere resultater og services af høj kvalitet.
Herunder fremgår de vigtigste resultater på kort og lang sigt, som det er vigtigt, at en ny enhedschef bidrager til at indfri. Du må gerne være med til at justere, tilføje og sætte dit præg, efterhånden som du lærer dit område at kende.
På kort sigt (indenfor 3-6 måneder) håber vi, at du har
Du får et spændende arbejde med stor bredde i dine ansvarsområder, hvor du får frihed til at sætte dit præg og plads til udvikling.
Du kommer til at indgå i centerets centerledelse med fem enhedschefer og en centerchef. Vi har fokus på ledertrivsel, sparring og godt humør, og vi glæder os til at få dig med ombord. Vi lægger vægt på, at alle har lyst til at bidrage til en stærk samarbejdskultur på tværs af centeret.
Derudover kommer du til at indgå i en fælles KEJD-ledergruppe med ca. 33 chefer og ledere, som mødes månedligt og i netværk på tværs, hvor der er ledelse som faglighed i fokus.
Løn- og ansættelsesvilkår
Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst samt principperne for Ny Løn.
Ansættelse er i udgangspunktet fra den 1. juni 2026.
Du vil få din arbejdsplads på Borups Allé 177, 2400 København NV.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Astrid Vejby Krarup Mott på 2165 2490.
Søg via linket senest onsdag den 8. april 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 16-18. Der vil være en test i forbindelse med rekrutteringsforløbet.
Om Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk
I Rengøringsfællesskabet i Københavns Ejendomme (KEJD), søger vi en enhedschef med ambitioner indenfor både drift, data, økonomi og udvikling, som gerne har erfaring med – men mest af alt lyst til – at udøve ledelse.
Om Rengøringsfællesskabet
Rengøringsfællesskabet leverer rengøring til størstedelen af Københavns Kommune med ca. 1350 rengøringsassistenter på 1020 lokationer.
Centeret består af tre store driftsenheder og to understøttende kontorer. Centeret er indtægtsdækket, hvilket betyder, at alle vores kunder faktureres for vores ydelser ligesom en almindelig virksomhed.
De tre driftsenheder Drift 1, 2 og 3 har ansvaret for den daglige rengøring og kvalitetssikringen heraf, vikardækning via internt vikarkorps og hovedrengøring. Dertil sikrer vores administrative enheder tværgående understøttelse og support af både organisationen og driften.
Organisation & Support har fokus på administrativ understøttelse og service kombineret med organisationsudvikling og kommunikation, mens Data & Planlægning understøtter driften med data- og økonomianalyser, planlægning og strategisk udvikling af vores drifts- og kontraktstyring.
Data & Planlægning er den enhed, som vi søger en dygtig chef til. Data og Planlægning består af ti medarbejdere med forskellige faglige profiler og en teamkoordinator uden personaleansvar.
Ansvar
Vi søger en enhedschef, der har det overordnede overblik og ansvar for centerets datastandarder, kontraktstyring samt beregninger af rengøringstid/planer. Det er en stilling, som både har fokus på udviklings- og optimeringsopgaver, men samtidig har den gode driftsledelse i centrum.
Vi driver en indtægtsdækket virksomhed, hvilket betyder, at vores kommunale kunder tilvælger os, og vi fakturerer dem vores ydelser. Det er i din enhed, at vores timepriser udregnes, og hver enkelt rengøringskontrakts timer beregnes. Derfor ligger ansvaret for at samarbejde med vores centrale økonomikontor om økonomistyringen og timeprisberegningerne hos enhedschefen.
Skal man have en sikker daglig drift, er det nødvendigt, at alle medarbejdere forstår processen omkring det data, de skaber. Det er nødvendigt at sikre ensartede standarder for databehandling og registrering på tværs af medarbejdergrupper. Det vil også være en del af dit ansvar at drive dette, men det vil foregå i samarbejde med den øvrige centerledelse.
Du har ansvar for en del af kundedialogen i centeret i samarbejde med vores driftschefer og rengøringsledere. Sammen skal vi hele tiden være skarpe til at levere den bedste service til en konkurrencedygtig pris.
I Rengøringsfællesskabet og Københavns Kommune generelt arbejder vi løbende med effektiviseringer og optimering af vores services. Rengøringsfælleskabet har været igennem en stor udvikling de seneste år, men der er stadig et stort udviklingspotentiale i vores services, og det er blandt andet det potentiale, som din enhed skal være med til realisere. Du vil derfor få ansvar for at drive vores effektiviseringsstrategi og i samspil med resten af organisationen udvikle nye businesscases og udviklingstiltag, der kan forbedre vores ydelser.
Du skal drive enheden, så den understøtter de øvrige med valide data, beregninger og økonomisk overblik. Vi har fortsat brug for at få skabt ensrettede og standardiserede data – og standarder samt transparente udregninger af priser, rengøringstid og afregninger. Enheden vil også skulle understøtte centerets øvrige fagområder i udarbejdelsen af politiske sager og svar på politikerspørgsmål mv.
Som enhedschef får du det samlede ledelses- og personaleansvar. Du kommer til at arbejde i et tæt og tillidsfuldt samspil med teamkoordinatoren for de fem planlæggere om den daglige opgaveløsning. Teamkoordinatoren understøtter den faglige prioritering, kvalitetssikring og koordinering af opgaver for sit team, mens du sætter den overordnede retning, skaber klare rammer og sikrer sammenhæng mellem drift, udvikling og strategiske mål for alle i enheden. Samarbejdet forudsætter en tydelig rollefordeling og en løbende dialog, så enheden fungerer effektivt og leverer stabile og udviklingsorienterede løsninger.
Forventninger til dig som leder
Vi forventer af dig som kommende leder i Rengøringsfællesskabet, at du har erfaring fra det offentlige men også forretningssans. Vi forestiller os, at du har arbejdet på strategisk niveau med dataanalyser, økonomisk styring samt politiske sager, men vi ser også gerne, at du har erfaring fra ejendomsserviceområdet og forståelse for, hvad det vil sige at være en indtægtsdækket virksomhed.
Det vigtigste er, at du bliver en indsigtsfuld sparringspartner for din medarbejdergruppe og dine lederkolleger, som indebærer flere forskellige faggrupper.
Du trives med at udøve synlig og værdibaseret ledelse samt at vise vej og motivere. Vi lægger i Rengøringsfællesskabet vægt på relationel, involverende og tillidsbaseret ledelse. Du behøver ikke have mange års ledererfaring i rygsækken – men gerne erfaring fra fx teamlederrolle og eventuelt også en måske påbegyndt lederuddannelse. Det vigtigste er, at du er empatisk, nysgerrig og har mod på at udøve tydelig ledelse. Det er et krav i stillingen, at du har en akademisk uddannelse. Gerne indenfor økonomi, politik eller lignende.
Vi lægger vægt på, at du er samarbejdsorienteret og trives med at håndtere forskellige samarbejdspartnere med indimellem modsatrettede interesser. Derudover tror vi, at området har brug for en leder, der er ambitiøs på Rengøringsfællesskabets vegne, og som brænder for udvikling af området. Det indebærer, at du har viden om politiske processer i offentligt regi – gerne kommunalt, ligesom erfaringer med at kvalitetssikre sagsfremstillinger til både den politiske og administrative ledelse vil være relevant.
Du skal forvente at kunne agere bindeled mellem det strategiske niveau og driften, og jobbet indebærer dermed et betydeligt arbejde med at udvikle og oversætte strategier og beslutninger til konkrete driftsmæssige tiltag, som kan gennemføres af dine medarbejdere.
Da du skal være med til at tænke optimering, datadrevne beslutningsoplæg og driftsudvikling på tværs af centeret, er erfaring med etablering af arbejdsgange og processer meget relevant. Du skal derfor også gerne trives med at skabe struktur og transparens.
Det er vigtigt, at den nye enhedschef tager afsæt i det, som er velfungerende og kan løfte Rengøringsfællesskabet til at levere resultater og services af høj kvalitet.
Herunder fremgår de vigtigste resultater på kort og lang sigt, som det er vigtigt, at en ny enhedschef bidrager til at indfri. Du må gerne være med til at justere, tilføje og sætte dit præg, efterhånden som du lærer dit område at kende.
På kort sigt (indenfor 3-6 måneder) håber vi, at du har
- fået indblik i dagligdagens leverancer, aspekter og udfordringer i Data & Planlægning
- påbegyndt etableringen af flere gode tværgående processer indenfor data, økonomi og planlægning
- etableret et tillidsfuldt dagligt samarbejde med dine medarbejdere og teamkoordinator
- fastsat udviklingspotentialerne for centeret sammen med dine chefkollegaer og centerchefen
- skabt gode relationer til dine medarbejdere og kollegaer på tværs af centeret
- sat dig ind i økonomistyringen af den indtægtsdækkede virksomhed, som centeret er (i samarbejde med vores centrale økonomikontor)
- fået indblik i de politiske godkendelsesprocesser i KEJD specifikt og Københavns Kommune generelt
- sikret, at Rengøringsfællesskabets tværgående standarder er fuldt implementeret
- udfaset vores excel-funderet kontraktark, så vores afregninger sker direkte fra vores kontraktsystem
- påbegyndt implementeringen af yderligere udviklingstiltag indenfor vores kontraktsystem
- skabt høj trivsel blandt medarbejderne i din enhed
- udviklet businesscases indenfor centerets forskellige områder
- skabt strømlinede arbejdsgange, der sikrer konsistent datahåndtering mellem de forskellige systemer
- skabt en transparent timepris og videreudviklet centerets økonomistyring i rammen af at være et indtægtsdækket center sammen med vores centrale økonomikontor
- har skabt en proaktiv kundedialog og et setup for tilfredshedsmålinger
- skabt gode relationer til kolleger på tværs af KEJD og de relevante samarbejdspartnere i kommunen
- udviklet din ledergruppe til et samlet fællesskab, som sætter ledelse på dagsordenen
Du får et spændende arbejde med stor bredde i dine ansvarsområder, hvor du får frihed til at sætte dit præg og plads til udvikling.
Du kommer til at indgå i centerets centerledelse med fem enhedschefer og en centerchef. Vi har fokus på ledertrivsel, sparring og godt humør, og vi glæder os til at få dig med ombord. Vi lægger vægt på, at alle har lyst til at bidrage til en stærk samarbejdskultur på tværs af centeret.
Derudover kommer du til at indgå i en fælles KEJD-ledergruppe med ca. 33 chefer og ledere, som mødes månedligt og i netværk på tværs, hvor der er ledelse som faglighed i fokus.
Løn- og ansættelsesvilkår
Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst samt principperne for Ny Løn.
Ansættelse er i udgangspunktet fra den 1. juni 2026.
Du vil få din arbejdsplads på Borups Allé 177, 2400 København NV.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Astrid Vejby Krarup Mott på 2165 2490.
Søg via linket senest onsdag den 8. april 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 16-18. Der vil være en test i forbindelse med rekrutteringsforløbet.
Om Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk