Engageret HR Supporter med flair for proaktiv service

Er teamsamarbejde et nøgleord for dig?
Får du energi af at yde proaktiv service af høj kvalitet, hvor du ofte giver mere end forventet – og gerne overrasker positivt?
Trives du i en kompleks organisation, hvor professionel HR-support er afgørende for hverdagen?

Så skynd dig at læse videre!

Vi søger en HR Supporter til HR-afdelingens supportteam, der løser administrative HR- og lønopgaver for hele Aalborg Universitet (AAU). Stillingen kræver, at du mestrer god service, tydelig kommunikation og solid HR-faglighed – også når tempoet er højt, og opgaverne er mange.

Dit aftryk på AAU
Som HR Supporter bliver du en central samarbejdspartner for institutter og afdelinger på AAU. Du er med til at sikre, at personaleadministrative processer inden for løn og ansættelsesforhold gennemføres korrekt, effektivt og med høj serviceoplevelse.

Du arbejder tæt sammen med dine kolleger i HR Support og resten af HR-afdelingen, og bidrager aktivt til:
•    høj kvalitet i sagsbehandlingen
•    smidige og ensartede processer
•    løbende forbedringer af arbejdsgange – herunder brug af automatisering, selvbetjening og digitale løsninger

Du håndterer både faste og ad hoc-opgaver og formår at prioritere, bevare overblikket og levere til tiden, også når opgaverne er komplekse eller presserende.

Dine primære arbejdsopgaver bliver, at:
•    Levere kompetent, imødekommende og proaktiv HR- og lønsupport til hele organisationen
•    Varetage personaleadministrative opgaver i forbindelse med fx. ansættelse, ændringer, fratrædelse, fravær, pension og løn
•    Vejlede samarbejdspartnere klart og professionelt i gældende regler, processer og værktøjer
•    Bidrage aktivt til optimering af processer og arbejdsgange i HR Support
•    Deltage ved implementering af nye digitale HR- og lønløsninger

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du fx har en kontoruddannelse eller professionsbachelor, og at du som vores nye kollega vil kunne bidrage med dine gode samarbejdsevner, din flair for god service og din erfaring med at varetage administrative opgaver. Du skal trives i en rolle med mange kontaktflader, hvor du kombinerer professionel service med høj faglig kvalitet og bidrager aktivt til et godt samarbejde og en effektiv opgaveløsning.

• Du bidrager positivt til arbejdsfællesskabet og tager ansvar for både egne og fælles opgaver. Du møder arbejdet med et positivt mindset og bidrager konstruktivt til fællesskabet, samtidig med at du er en teamspiller, der også kan arbejde selvstændigt og tage ansvar. Du er løsningsorienteret – også når opgaverne er komplekse eller udfordrende – og du går nysgerrigt og proaktivt ind i de forandringer, som vi som HR afdeling står overfor i de kommende år.
• Du har en professionel tilgang til service og support og forstår vigtigheden af at møde dine samarbejdspartnere med hurtig respons, pålidelighed og fokus på deres behov. Du arbejder proaktivt med service og yder professionel support, kommunikerer klart, præcist og imødekommende – både mundtligt og skriftligt. Du arbejder struktureret og effektivt, har øje for detaljen, og formår at bevare overblikket i en travl hverdag.
  
  
• Du har erfaring med at varetage administrative opgaver inden for det HR faglige område. Du har kendskab til personalejura og retningslinjer inden for HR og løn, og har erfaring med at varetage personaleadministrative opgaver i HR og/eller lønsystemer. 

Hvad tilbyder vi?
Du bliver en del af et dedikeret team på 18 engagerede og kompetente kollegaer, hvor vi vægter fagligt og socialt fællesskab højt. Vi tilbyder en spændende hverdag med plads til både faglig fordybelse og personlig udvikling samt høj grad af fleksibilitet med fokus på balance og det bæredygtige arbejdsliv. Arbejdspladsen er på vores campus i Aalborg.

Hos os får du:
•    Et fagligt stærkt miljø med fokus på kvalitet, sparring og videndeling
•    Gode muligheder for løbende kompetenceudvikling
•    Fokus på balance og et bæredygtigt arbejdsliv
•    Arbejdsplads på campus i Aalborg

Om HR-afdelingen
I HR-afdelingen på Aalborg Universitet er vi ca. 60 engagerede og kompetente medarbejdere fordelt på seks faglige teams. Vi arbejder ud fra en partnermodel og har fokus på kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning. En central del af vores strategiske arbejde er løbende at udvikle og optimere administrative HR-processer, så HR kan levere høj kvalitet med tydelig sammenhæng på tværs af organisationen.

Løn, - og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er d. 29. marts 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 15.
Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket ”Søg stillingen online”.

Har du spørgsmål?
Kontakt Chef for HR Support Louise Klem Skovgaard på tlf.: 2524 7837 eller på mail lksk@adm.aau.dk.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.