Befinder du dig godt i krydsfeltet mellem administration, økonomi og god kundeservice? 

Så er du måske vores nye kollega i et barselsvikariat som ejendomsadministrator hos DTU Campus Service (CAS). 

Jobbet 
CAS er en moderne Real Estate Facility Management‑organisation, der varetager drift, vedligehold og udvikling af DTU’s bygningsmasse, arealer og faciliteter. Vi er samtidig en dynamisk serviceorganisation, hvor høj service og god kommunikation er nøgleord.

Som ejendomsadministrator får du en central rolle med kontakt til mange kolleger i organisationen. Du kommer til at arbejde med DTU’s ejendomsportefølje, der både består af lejemål udlejet til samarbejdspartnere og af arealer, som DTU lejer af Bygningsstyrelsen. Lejemålene spænder fra korttidsudlejninger til komplekse samarbejdsaftaler.

Du sikrer, at der er styr på kontrakter, opkrævninger, betalinger m.v. Du får ansvaret for DTU’s lejeportefølje, hvor dele udlejes til nære samarbejdspartnere, og andre dele lejes af Bygningsstyrelsen eller andre udlejere.

Dine primære opgaver bliver:

• kommunikation med lejere pr. mail og telefon
• lejeopkrævning, håndtering af lejereguleringer og restancer
• indtastning af stamdata
• bidrag til vedligehold og udvikling af prismodellen
• vedligehold af standardlejekontrakter
• indhentning af forsyningsforbrug samt udarbejdelse af forbrugsregnskaber og årsopgørelser
• bidrag til udarbejdelse af budgetter og kvartalsprognoser
• flytteafregninger
• input til DTU’s grønne regnskab.

Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du:

• har en relevant uddannelse
• har erfaring med ejendomsadministration
• har god situationsfornemmelse og lægger vægt på positiv kommunikation
• brænder for administration og god kundeservice
• tager ansvar og proaktivt følger op på dine opgaver
• har stærke IT‑kundskaber – særligt i Excel
• har en struktureret og metodisk tilgang til dine opgaver
• kan formulere dig godt skriftligt og mundtligt – også på engelsk
• har lyst til at bidrage til løbende udvikling af opgaver og processer.

CAS Jura – dit nye team
Som ejendomsadministrator i CAS bliver du en del af sektionen CAS Jura, hvor du får fire jurister og sektionslederen som dine nærmeste kolleger.

Vi arbejder med en høj grad af selvledelse og lægger vægt på et trygt og tillidsfuldt arbejdsmiljø. Vi har en uformel omgangstone, højt humør og en kultur præget af ærlighed, tillid og frihed under ansvar.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller en anden relevant overenskomst. 

Stillingen er et barselsvikariat og tidsbegrænset til 18 måneder og ønskes besat pr. 1. april 2026 eller snarest derefter. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. marts 2026 .  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Henrik Liebach, hlie@dtu.dk .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.